Assistant technique protocole et manifestations F/H
Offre n° O033240402000947
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 15 kilomètres au nord de Bordeaux se trouve la Ville d'Ambarès-et-Lagrave, une collectivité territoriale à taille humaine où il fait bon travailler et se former...
Pour faire vivre son territoire et rendre un service public de qualité, la commune recrute chaque année des dizaines de personnes (titulaires, contractuels, apprentis...). Cette grande famille de professionnels compte environ 250 femmes et hommes investis, ambitieux et soucieux de contribuer à l'intérêt commun.
De plus, la Ville est attachée à l'accompagnement et au soutien des jeunes dans leurs premières expériences professionnelles. C'est pourquoi, chaque année, elle accueille également une cinquantaine de stagiaires (du collège à l'Université).
Cette grande famille, c'est la nôtre !
Alors si comme nous, vous souhaitez vous former et exercer un métier porteur de sens dans un environnement professionnel agréable, convivial et vous permettant de concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle, rejoignez-nous !
Pour faire vivre son territoire et rendre un service public de qualité, la commune recrute chaque année des dizaines de personnes (titulaires, contractuels, apprentis...). Cette grande famille de professionnels compte environ 250 femmes et hommes investis, ambitieux et soucieux de contribuer à l'intérêt commun.
De plus, la Ville est attachée à l'accompagnement et au soutien des jeunes dans leurs premières expériences professionnelles. C'est pourquoi, chaque année, elle accueille également une cinquantaine de stagiaires (du collège à l'Université).
Cette grande famille, c'est la nôtre !
Alors si comme nous, vous souhaitez vous former et exercer un métier porteur de sens dans un environnement professionnel agréable, convivial et vous permettant de concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ambares-et-Lagrave
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service « Vie Locale et Associative » (VLA) et en collaboration avec le Cabinet du Maire, vous mettez en œuvre les dispositifs techniques permettant d’assurer le bon déroulement des différentes manifestations. A ce titre, vous êtes amené à travailler en soirée, durant les weekends (occasionnellement) et pendant les jours fériés.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser les événements protocolaires récurrents, contrôler les opérations de manutention du petit matériel et participer aux événements
- Gérer et mettre à disposition le matériel événementiel (tables, chaises, toiles de réception…)
- Gérer les stocks et définir les besoins en denrées
- Organiser, mettre en place et servir lors des vins d’honneur protocolaires municipaux et autres manifestations du service
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants des salles municipales et remettre les clefs aux organisateurs de vide-greniers
- Être garant du bon fonctionnement du véhicule mutualisé (gestion des demandes, suivi de la maintenance et approvisionnement du carburant)
- Diffuser la communication municipale auprès des administrés et professionnels (affiches, flyers…)
- Accompagner le Cabinet du Maire dans les interventions nécessitant un appui technique et/ou logistique
- Participer à l’organisation des événements mis en place par le service
- Gérer les tickets d’intervention du service et le prêt des gobelets réutilisables
- Gérer et mettre à disposition le matériel événementiel (tables, chaises, toiles de réception…)
- Gérer les stocks et définir les besoins en denrées
- Organiser, mettre en place et servir lors des vins d’honneur protocolaires municipaux et autres manifestations du service
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants des salles municipales et remettre les clefs aux organisateurs de vide-greniers
- Être garant du bon fonctionnement du véhicule mutualisé (gestion des demandes, suivi de la maintenance et approvisionnement du carburant)
- Diffuser la communication municipale auprès des administrés et professionnels (affiches, flyers…)
- Accompagner le Cabinet du Maire dans les interventions nécessitant un appui technique et/ou logistique
- Participer à l’organisation des événements mis en place par le service
- Gérer les tickets d’intervention du service et le prêt des gobelets réutilisables
Profils recherchés
Possédant idéalement une expérience similaire, vous connaissez le fonctionnement, l’organisation et les différentes compétences des collectivités territoriales, notamment en termes de relation avec les associations et l’organisation d’événements. A ce titre, vous êtes à l’aise avec la manutention, la gestion des stocks, la maintenance, etc.
Vous êtes rigoureux, méthodique, polyvalent, autonome et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux vos missions. Votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie sont vos plus grands points forts. Cela vous permet de faire face à tout type de situation. Impliqué et sérieux, vous êtes également reconnu pour votre disponibilité, votre grande adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe.
Enfin, vous possédez obligatoirement le permis de conduire (B).
Vous êtes rigoureux, méthodique, polyvalent, autonome et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux vos missions. Votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie sont vos plus grands points forts. Cela vous permet de faire face à tout type de situation. Impliqué et sérieux, vous êtes également reconnu pour votre disponibilité, votre grande adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe.
Enfin, vous possédez obligatoirement le permis de conduire (B).
Contact
Contact
0556773477
Informations complémentaires
Temps de travail et congés :
- 36 heures hebdomadaires (35 heures + 1 heure permettant de bénéficier de 6 RTT par an)
- 25 jours de congés annuels + 6 RTT + éventuellement 2 jours de fractionnement (pour une année)
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire (en référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à une grille interne + éventuellement, un supplément familial de traitement).
- Participation à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
- Possibilité d’adhérer à un contrat collectif de prévoyance (avec participation de la collectivité)
- Participation à l’abonnement de transports en commun à hauteur de 75 %
- Possibilité de rencontrer notre assistante sociale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Accès gratuit à la piscine municipale et à des séances d’activités physiques proposées aux agents
- Accès gratuit à la bibliothèque municipale
- 36 heures hebdomadaires (35 heures + 1 heure permettant de bénéficier de 6 RTT par an)
- 25 jours de congés annuels + 6 RTT + éventuellement 2 jours de fractionnement (pour une année)
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire (en référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à une grille interne + éventuellement, un supplément familial de traitement).
- Participation à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
- Possibilité d’adhérer à un contrat collectif de prévoyance (avec participation de la collectivité)
- Participation à l’abonnement de transports en commun à hauteur de 75 %
- Possibilité de rencontrer notre assistante sociale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Accès gratuit à la piscine municipale et à des séances d’activités physiques proposées aux agents
- Accès gratuit à la bibliothèque municipale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.