Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos missions seront :

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Élaborer les documents administratifs de cadrage
Élaborer et piloter les outils de la commande publique
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable
Mettre en place des procédures d’achats responsables ou durables
Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (groupements de commandes)

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
Réaliser la publication des marchés, publicité / dématérialisation
Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commission des achats…)
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service et de bons de commande
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres

Notification et contrôle des marchés
Assurer la rédaction et le contrôle des ordres de service, bons de commande…
Assurer la motivation des rejets des offres
Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
Contrôler les opérations de réception
Valider des éventuels avenants

Exécution financière et comptable des marchés
Préparer le mandatement des acomptes, des avances et des factures
Procéder au paiement des retenues de garanties
Organiser et suivre la levée des cautions / retenues de garantie
Appliquer si nécessaire des pénalités
Négocier une réfaction suite à une non-conformité

Management du service
Organiser et planifier les activités du service
Suivre et contrôler l’activité
Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
Analyser les besoins d’évolution en compétences

Exécution juridique
Assure un rôle d'expertise et de conseil auprès des directions et des élus
Analyse et interprète la réglementation et/ou les clauses des documents du syndicat (contrats, arrêtés, délibérations etc.)
Prévient les risques juridiques liés à l'activité du syndicat
Assure l'instruction et le traitement de dossiers sensibles
Veille à la régularité des actes et du fonctionnement des instances délibératives de l'établissement
Veille juridique et diffusion des informations juridiques pertinentes
Développe une veille juridique portant sur les législations nationales et européennes

SAVOIRS

− Code de la commande publique et modalités d'application
− Sources et règles des financements publics
− Règles et procédures des contrats complexes
− Procédures de passation des marchés publics
− Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
− Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
− Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
− Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
− Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts