Gestionnaire administratif Pôle éducation, cellule RH et ressources
Offre n° O033240403000955
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d'une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics (crèches, écoles, installations sportives et culturelles, tramway, gare TER...) et ses espaces naturels (réserve nationale, parcs, lac de Bordeaux).
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Vous souhaitez en savoir plus sur nous?
C'est par ici https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
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Lieu de travail
Bruges cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d’une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics et ses espaces naturels.
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants, qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux.
C'est dans ce cadre que la ville recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein du pôle éducation. La personne exercera à l'hôtel de ville. L'activité principale sera la gestion administrative de la cellule Personnel et ressources du pôle, qui concerne les services périscolaire, scolaire et restauration.
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants, qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux.
C'est dans ce cadre que la ville recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein du pôle éducation. La personne exercera à l'hôtel de ville. L'activité principale sera la gestion administrative de la cellule Personnel et ressources du pôle, qui concerne les services périscolaire, scolaire et restauration.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assistance au recrutement du personnel (prise de rdv-suivi des dossiers en lien avec Bordeaux Métropole)
- Suivi des contrats
- Gestion des plannings
- Suivi des heures, des congés, des arrêts maladie
- Gestion quotidienne des remplacements dans les écoles / accueils périscolaires / restaurants/ Alsh et périscolaire
- Lien avec société d'intérim pour les besoins de remplacements
- Suivi des demandes de stage avec la Métropole (signature des conventions)
- Liens paies Métropole- contrôle et saisie des feuilles d'heures
- Besoins en formation : suivi des demandes de formation- assistance à la mise en place de formation
- lien avec les agents, accueil des nouveaux recrutés
- Suivi des équipements de protection (blouse, chaussures..)
- Suivi des grèves : état du personnel/retour d'information des agents
- Suivi du document unique
- Mise à jour guide d'accueil des agents
- Présentation des agents et accompagnement terrain
Activités secondaires :
- Assistante administrative aux chefs de service et chef de pôle
- Gestion des stocks de fournitures
- Remplacement de collègues au sein du même service si nécessité
- Assistance au recrutement du personnel (prise de rdv-suivi des dossiers en lien avec Bordeaux Métropole)
- Suivi des contrats
- Gestion des plannings
- Suivi des heures, des congés, des arrêts maladie
- Gestion quotidienne des remplacements dans les écoles / accueils périscolaires / restaurants/ Alsh et périscolaire
- Lien avec société d'intérim pour les besoins de remplacements
- Suivi des demandes de stage avec la Métropole (signature des conventions)
- Liens paies Métropole- contrôle et saisie des feuilles d'heures
- Besoins en formation : suivi des demandes de formation- assistance à la mise en place de formation
- lien avec les agents, accueil des nouveaux recrutés
- Suivi des équipements de protection (blouse, chaussures..)
- Suivi des grèves : état du personnel/retour d'information des agents
- Suivi du document unique
- Mise à jour guide d'accueil des agents
- Présentation des agents et accompagnement terrain
Activités secondaires :
- Assistante administrative aux chefs de service et chef de pôle
- Gestion des stocks de fournitures
- Remplacement de collègues au sein du même service si nécessité
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance des notions fondamentales RH
- Connaissance du fonctionnement des écoles, restaurant, ALSH/périscolaire
- Maitrise des outils bureautique et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
Compétences relationnelles :
- Qualité d'accueil du public- sens du relationnel
- Discrétion et sens des relations humaines
- Motivation et dynamisme
- Autonomie, efficacité, organisation
- Anticipation et force de propositions
- Connaissance des notions fondamentales RH
- Connaissance du fonctionnement des écoles, restaurant, ALSH/périscolaire
- Maitrise des outils bureautique et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
Compétences relationnelles :
- Qualité d'accueil du public- sens du relationnel
- Discrétion et sens des relations humaines
- Motivation et dynamisme
- Autonomie, efficacité, organisation
- Anticipation et force de propositions
Contact
Contact
0556168080
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire par mail à l'adresse suivante: e-recrutement@mairie-bruges.fr
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.