La Mairie de Bouliac, commune de plus de 3800 habitants située dans la Métropole Bordelaise recherche un/une Responsable Administratif et Financier placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des services .

Missions globales du poste :
- Mettre en œuvre les orientations budgétaires
- Gérer les moyens financiers de la collectivité.
- Organiser et coordonner son service.
- Assister et conseiller les élus et/ou sa hiérarchie pour ce qui concerne l'utilisation des procédures réglementaires de l'achat public.
- Superviser et avoir des connaissances dans les ressources humaines.


MISSION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.

• Gérer les moyens financiers de la collectivité :
- Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
- Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…).
- Piloter la gestion de la dette.
- Gestion des opérations de liquidations comptables (engagement, mandatement)
- Prise en charge d’écritures spécifiques complexes
- FCTVA, déclaration de TVA
- Gestion comptable des marchés publics
- Gérer les divers contrats de la collectivité (assurances…).
- Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
- Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).
- Piloter les relations avec la Trésorerie.

• Organiser et coordonner le service des finances :
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…).
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Rendre compte de l’activité du service.


MISSION COMMANDE PUBLIQUE

- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
- Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d’exécution, ...)


MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

- Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines (Budget, masse salariale, Bilan social)
- Superviser la gestion administrative et statutaire du personnel (paie)
- Informer et apporter des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.

Relations fonctionnelles :

* En interne :
- DGS
- Encadrement de 2 agents
- avec la totalité des agents de la structure et l'ensemble des services,
- les élus (élu en charge des finances, le Maire …)

* En externe :
- la coopération avec d'autres administrations,
- le Trésor Public,
- les entreprises privées, les associations, les banques, les prestataires…
- échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…


• Savoir sur l’environnement professionnel :

Financier et comptable :
- Connaître la comptabilité publique
- Connaitre les règles et procédures budgétaires

Commande publique :
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
- Être capable de rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Concilier expression des besoins et contraintes juridiques
- Être capable d'analyser de manière synthétique et argumentée les offres des candidats

RH :
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale


• Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault compta et RH
- Concevoir et gérer des tableaux de bord