La Mairie de Bouliac, commune de plus de 3800 habitants située dans la Métropole Bordelaise recherche un/une Responsable Administratif et Financier placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des services .

MISSION FINANCIERE ET COMPTABLE

Missions du poste :
- Il met en œuvre, sous la responsabilité du DGS ou des élus délégués, les orientations budgétaires décidées par l’assemblée délibérante.
- Il gère les moyens financiers de la collectivité.
- Il organise et coordonne son service.


Activités et tâches principales du poste :

• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.

• Gérer les moyens financiers de la collectivité :
- Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
- Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…).
- Piloter la gestion de la dette.
- Gestion des opérations de liquidations comptables (engagement, mandatement)
- Prise en charge d’écritures spécifiques complexes
- Gestion comptable des marchés publics
- Gérer les divers contrats de la collectivité (assurances…).
- Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
- Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).
- Piloter les relations avec la Trésorerie.

• Organiser et coordonner le service des finances :
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…).
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Rendre compte de l’activité du service.





MISSION COMMANDE PUBLIQUE

Missions du poste :
- assister et conseiller les élus et/ou sa hiérarchie pour ce qui concerne l'utilisation des procédures réglementaires de l'achat public
- Il organise et coordonne son service.


Activités et tâches principales du poste :
- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
- Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution….)


MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Missions du poste :
- Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
- Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
- Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
- Il entretient les relations et négocie avec les partenaires sociaux.


Activités et tâches principales du poste :

• Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
- Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
- Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, ).
- Superviser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
- Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire.
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).

• Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, CAS…).


• Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Assister et conseiller des élus en lien avec le DGS.
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).

Relations fonctionnelles :

* En interne :
- DGS
- Encadrement de 2 agents
- avec la totalité des agents de la structure et l'ensemble des services,
- les élus (élu en charge des finances, le Maire …)

* En externe :
- la coopération avec d'autres administrations,
- le Trésor Public,
- les entreprises privées, les associations, les banques, les prestataires…
- échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…


Savoir sur l’environnement professionnel :
RH :
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale

Financier et comptable :
- Connaître la comptabilité publique
- Connaitre les règles et procédures budgétaires

Commande publique :
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
- Etre capable de rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Concilier expression des besoins et contraintes juridiques
- Etre capable d'analyser de manière synthétique et argumentée les offres des candidats



Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault compta et RH
- Concevoir et gérer des tableaux de bord