La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction auprès de l’Unité de la Direction Sport, vie associative et égalité du Pôle Education et citoyenneté – Site de Bordeaux.

Missions principales
Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction Sport, Vie associative et Egalité (DSVAE) accompagne le monde associatif, qui compte plus de 1 200 000 bénévoles sur le territoire régional. Elle conforte l’engagement collectif et renforce les ressources nécessaires à la mise en œuvre de leur projet associatif. Elle pilote également le soutien au secteur sportif, visant à développer la culture de l’activité physique et sportive au service de la cohésion et de l’attractivité des territoires, l’accompagnement du sport de haut niveau. A travers ses 2 CREPS elle contribue à la formation des athlètes de haut niveau. Elle collabore à la préparation, à l’accueil et à la promotion de grands évènements (Coupe du Monde de Rugby en 2023, Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris en 2024…). La DSVAE agit en faveur de l’égalité des chances et des opportunités en mettant en œuvre l’objectif régional de faire reculer la précarité sociale et les discriminations pour une réelle égalité en Nouvelle-Aquitaine. Elle souhaite promouvoir l’égalité femmes-hommes, lutter contre les discriminations et lutter contre les violences sexistes et sexuelles.
Dans ce cadre, la Direction recrute son-sa futur-e assistant-e de direction, dont les missions seront :
- appuyer le directeur dans ses missions
- soutenir l'équipe de direction en gestion multisite
- assurer un appui à la gestion administrative de la Direction

Activités principales
Pour la Direction :
- Organiser, planifier les réunions et les rendez-vous du directeur
- Gérer les déplacements et les notes de frais
- Participer aux réunions de Direction et GIA (Groupes InterAssemblées) et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des courriers, des parapheurs et des notes
- Rédiger les courriers
- Superviser le classement des fichiers de la Direction
Pour le site de Bordeaux :
- Assurer le suivi des ordres de missions et des frais des agents de Bordeaux

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Représenter la Direction au sein des groupes de travail (assistant-e-s de chaque Direction) sur l'harmonisation des procédures au sein du pôle
- Soutenir les deux Services lors de périodes de tension ou lors d'organisation d'évènements propre à la Direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste
- Encadrement : non

Savoirs
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Environnement administratif, institutionnel et politique de la collectivité
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention

Savoir-faire
- Apprécier le degré d'urgence et d'importance d'une information
- Identifier et gérer une demande dans un délai contraint et avec réactivité
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Rendre compte
- Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité