La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Gestion rémunération Poitiers du Service Pilotage et gestion de la rémunération de la Sous-Direction Sécurisation des parcours de la Direction Formation professionnelle et apprentissage du Pôle Formation et emploi – Site de Poitiers.

Missions principales
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.
L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi,
- garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation,
prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
- participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir).
Dans ce cadre, le service recrute un-e gestionnaire administratif-ve et financier-e, qui aura pour missions au sein du collectif :
- de gérer et sécuriser la rémunération mensuelle des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation dans un souci de qualité de service au public, en lien étroit avec les organismes de formation, afin de procéder au versement des rémunérations et des frais annexes éventuels dans les délais impartis
- d'informer, d'accompagner et d'orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires.

Activités principales
- Déterminer le calendrier pour les paiements des stagiaires (2 trains de paie)
- Mettre à jour les dossiers et procéder au recalcul des droits si nécessaire
- Valider et exporter les feuilles de temps
- Préparer et calculer les éléments de rémunération et de frais annexes pour la mise en paiement
- Contrôler et sécuriser avant transmission les fichiers TOPAZE (appel à taux du Prelevement à la Source, le PAS)
- Transmettre les données PAS
- Informer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Gérer les déclarations d'accidents de travail et d'arrêts maladie des stagiaires en formation
- Aider au suivi des indus / titres de recette en lien avec le CRF (Centre de Ressources Financières) et la paierie régionale
- Identifier et alerter sur les points d'amélioration ou de correction de l'outil de gestion métier
- Saisir les actions de formation agréées par la Région dans le logiciel métier
- Contribuer à la communication des politiques menées au sein du service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique

Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Savoirs
- Environnement de la fonction Publique territoriale
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Environnement, enjeux et problématiques liées à la formation professionnelle, à la jeunesse, à l'orientation et à la sécurisation des parcours
- Maîtrise du cadre légal d'intervention notamment celui relatif à la protection sociale (la connaissance du réglement régional d'intervention relatif à la rémunération des stagiaires serait un plus)

Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers
- Calculer et vérifier le montant d'une rémunération
- Organiser son activité de manière autonome
- Analyser et synthétiser des informations
- Mettre en œuvre une règle, une procédure
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement et alerter le cas échéant
- Travailler en équipe et à distance

Savoir-être
- Sens du service public
- Adaptabilité
- Rigueur
- Diplomatie
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Discrétion