Un sous-directeur ou une sous-directrice aide au pilotage et à la sécurisation - adjoint ou adjointe à la directrice

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Offre n° O033240422000745
Publiée le 14/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Sous-Directeur ou une Sous-Directrice aide au pilotage et à la sécurisation - adjoint ou adjointe à la directrice auprès de la Direction Appui à la Performance du Pôle Formation et Emploi– Site de Bordeaux ou Limoges.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.

La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.

Au sein du Pôle Formation et Emploi (PFE) de la Région Nouvelle-Aquitaine, la finalité de l’action de la Direction d’Appui à la Performance (DAP) est de contribuer, par une fonction d’appui, à l’amélioration de la performance et de l’efficience de nos politiques et de nos dispositifs, au développement de l’efficacité collective. De plus, la Sous-Direction Aide au Pilotage Stratégique et financier apporte une expertise et un appui juridique, procédural et technique aux Directions Opérationnelles. Elle vise l’adéquation objectifs/résultats/moyens à l’échelle du Pôle par le développement du pilotage stratégique et l’évaluation.

Dans ce contexte, le-la futur-e sous-directeur-trice aura pour missions :
- garantir la sécurisation administrative, financière et juridique en lien avec les directions opérationnelles et centrales
- piloter la démarche d'aide au pilotage et à la prise de décision
- organiser, animer et impulser les activités de la Sous Direction sur les sites de Bordeaux et Limoges
- assurer le management des agent-e-s rattaché-e-s à la sous-direction et réparti-e-s sur les sites de Limoges et de Bordeaux
Ces axes seront conduits en transversalité et en coordonnant les encadrants opérationnels concernés.
Il-elle assiste le-la directeur-rice dans l’organisation et la coordination de la direction.

Activité principales
- Encadrer la sous-direction, en lien avec le ou la chef-fe de service Sécurisation Administrative et budgétaire : coordonner et planifier les missions, animer le collectif de travail, favoriser une organisation du travail efficace et favorisant la qualité de vie au travail, faire monter les agents en compétence et évaluer leurs actions
- Etre garant-e de la bonne exécution des marchés de formation professionnelle
- Garantir le contrôle des actes
- Optimiser les recettes du pôle
- Superviser l'identification, la collecte et la fiabilité des sources et des données
- Produire des tableaux de bord qualitatifs ou quantitatifs aidant à mesurer, à qualifier les résultats, à valoriser, à orienter
- Contribuer au projet d'un Système d'Information Décisionnel du pôle au regard des besoins métiers et en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
- Coordonner l'élaboration du schéma directeur des Systèmes d'information, en lien avec la DSI
- Construire une culture (diagnostic, propositions, préconisations) d'évaluation et de qualité de formation et de service rendu
- Contribuer à l'appui transversal et au processus d'amélioration continue de la direction
- Prendre part à l'élaboration du projet de direction (objectifs, suivi, réalisation)

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Apporter un appui technique aux directions et services du Pôle
- Suppléer le-la directeur-trice en cas d'absence
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Téléphone portable
- Logiciels
- Matériels de bureautique

Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 23
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Réglementations et environnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
- Partenaires et interlocuteurs de son domaine d'intervention (budget, marché, RH, Formation et Emploi, FSE, évaluation)
- Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
- Méthodes d'ingénierie de projet
- Processus d'évaluation , de pilotage de gestion, d'environnement SI
- Méthodes et outils de management
- Techniques managériales et d'animation d'équipes (notamment en matière de conduite du changement)

Savoir-faire
- Se tenir informé-e des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine d'exercice professionnel
- Piloter, animer une équipe
- Travailler en équipe et en transversalité
- Alerter
- Analyser, synthétiser des données, des documents
- Organiser, prioriser, anticiper

Savoir-être
- Force de proposition
- Sens des responsabilités
- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à prendre du recul, maîtrise de soi
- Rigueur
- Communication écrite et orale, écoute

Contact

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 14/07/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.