Au sein du service gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et compétences rattaché à la direction pilotage, emploi et dialogue social et sous l’autorité de la responsable de centre en charge de la GPEEC pour la Ville de Bordeaux et son CCAS, vous êtes le.la référent.e pour la Direction Générale Solidarités et Citoyenneté (DGSC), de la Direction Générale des Services et du cabinet du Maire de la Ville de Bordeaux.

A ce titre, vous assurez la gestion et le suivi des effectifs à travers des tableaux de bord et le module postes/compétences du SIRH. Vous actualisez les organigrammes et accompagnez les directions dans l’évolution de leur organisation.

Plus précisément et concernant le suivi des effectifs, vous contribuez à l’élaboration du plan pluri-annuel de fonctionnement. Vous assurez la cohérence de l’information entre les effectifs et la base poste. Vous participez également à la réalisation du tableau des
effectifs et de l’état C. Vous garantissez la mise à jour des organigrammes de votre portefeuille. De plus, vous conseillez les directions dans l’évolution de leur organisation et effectuez l’adaptation et la complétude des dossiers à présenter en comité social territorial.

Vous concevez et mettez à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi des effectifs. Vous réalisez des tableaux de synthèse pour organiser les informations, vous analysez et mettez en perspective les données extraites.
Par ailleurs, en lien avec la direction administrative et financière de votre portefeuille, vous concevez des supports d’informations sur les effectifs de votre portefeuille et êtes force de proposition sur les évolutions à prévoir.
Vous élaborez également des indicateurs d’activités permettant de produire, de collecter et d’analyser des données statistiques sur les postes, les métiers et les compétences.
Vous êtes également en charge du suivi des attributs des postes (RIFSEEP, sujétions, NBI) et du renouvellement des contractuels sur emplois permanents. Vous effectuez le suivi des demandes de réintégrations des agents.
Enfin, vous mettez à jour les évolutions des organisations dans le logiciel Pléiades.

De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale.
De plus, vous êtes à l’aise avec les techniques d’élaboration de tableaux de bord RH et d’indicateurs d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le logiciel Pleiade (module poste). Vous détenez une bonne connaissance de la méthode
de conduite de projet.
Enfin, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et pour votre sens de l’organisation et de la rigueur. Votre réactivité et vos capacités d’initiative sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.