La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un chargé de coordination ou une chargée de coordination des marchés de transports scolaires auprès du Service site d'Angoulême de la Direction Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports, Infrastructures, mobilité et cadre de vie– Site d'Angoulême.

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.

Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité . L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande …)

- Participer à la définition des conditions d'organisation et d'exploitation des transports scolaires
- Participer à la préparation des appels d'offres
- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution des marchés de transport scolaire
- Organiser et animer l'activité des Autorités Organisatrices de 2nd rang (Communes, Communautés de communes, etc.)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Proposer et conseiller sa hiérarchie sur les orientations opérationnelles (technique, juridique, financier) quant à l'organisation et l'exploitation des transports scolaires
- Participer au pilotage des appels d'offres (coordination des procédures avec les services juridiques, analyses des offres et préparation des documents pour la commission d'appel d'offres)
- Coordonner le suivi de l'exécution (établissement des bons de commande / ordres de service / contrôle de l'exécution) et rédaction des avenants
- Contribuer à la mise à jour des outils métiers (billettique…) et au suivi des tableaux de bord (suivi du parc/indicateurs)
- Participer aux opérations de rentrée scolaire (instruction des demandes de transport)
- Piloter et assurer le suivi des relations avec les Autorités Organisatrices de 2nd rang (Conventions, suivi financier, respect de la réglementation)
- Etablir et suivre les tableaux de bord liés aux activités des Autorités Organisatrices de 2nd rang

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

- Participation aux astreintes
- Exercer des fonctions de régisseur suppléant
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Véhicule de service

SPECIFITE DU POSTE

- Saisonnalité de l'activité, astreintes, permanences liées aux horaires de fonctionnement et d'ouverture au public. En cas de situation spécifique (astreintes, accidents) et d'urgence (intempéries : neiges, inondation, etc.), le travail peut s'effectuer en dehors des horaires habituels.
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Oui
- Encadrement: Non

SAVOIRS

- Environnement juridique du domaine d'intervention : réglementation des transports de personnes / cadre contractuel
- Politique régionale de transports routiers
- Clauses réglementaires et contractuelles de la relation entre collectivités et partenaires
- Techniques d'analyse des offres et des coûts
- Principes et techniques des tableaux de bord
- Techniques et méthodes de concertation
- Techniques de communication (animation réunion / intervention devant des groupes)

SAVOIR-FAIRE

- Diffuser / transmettre une information
- Gérer les situations diversifiés et générant des tensions
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Evaluer et contrôler la qualité de service selon la réglementation et les obligations contractuelles
- Rédiger des conventions et comptes-rendus
- Utiliser les supports et outils numériques nécessaires à l'activité
- Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE

- Autonomie
- Rigueur et réactivité
- Capacité de communication / à convaincre / à argumenter
- Être force de proposition
- Disponibilité
- Gestion du stress
- Intégrité et discrétion professionnelle