Un Administrateur fonctionnel ou une Administratrice fonctionnelle du progiciel de gestion financière
Offre n° O033240425001026
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un Administrateur fonctionnel ou une Administratrice fonctionnelle du progiciel de gestion financière auprès de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un Administrateur fonctionnel ou une Administratrice fonctionnelle du progiciel de gestion financière auprès de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce contexte, l'Administrateur-rice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière a les missions suivantes :
- participer aux travaux de modernisation du progiciel de gestion financière
- assurer un travail sur la donnée et développer les outils de pilotage & reporting
- assurer l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Renforcer la fonction Pilotage et Production de la donnée :
- anticiper les besoins et étudier les conditions nécessaires à la production de tableaux de bord
- élaborer des tableaux de bord adaptés à destination des élus, de la direction générale et des directions
- faire vivre les rapports en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles ou des modes de gestion
- Assurer le pilotage fonctionnel du progiciel financier : assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données, gérer les incidents éventuels
- Evaluer et intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel, en assurer le paramétrage en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
- Participer aux travaux de modernisation de la fonction financière
- Conseiller, assister et former les utilisateurs
- Développer une relation de travail partenariale avec la DSI
ACTIVITÉS SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce contexte, l'Administrateur-rice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière a les missions suivantes :
- participer aux travaux de modernisation du progiciel de gestion financière
- assurer un travail sur la donnée et développer les outils de pilotage & reporting
- assurer l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Renforcer la fonction Pilotage et Production de la donnée :
- anticiper les besoins et étudier les conditions nécessaires à la production de tableaux de bord
- élaborer des tableaux de bord adaptés à destination des élus, de la direction générale et des directions
- faire vivre les rapports en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles ou des modes de gestion
- Assurer le pilotage fonctionnel du progiciel financier : assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données, gérer les incidents éventuels
- Evaluer et intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel, en assurer le paramétrage en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
- Participer aux travaux de modernisation de la fonction financière
- Conseiller, assister et former les utilisateurs
- Développer une relation de travail partenariale avec la DSI
ACTIVITÉS SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Instructions budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Comptabilité publique
- Règlementation et politiques publiques de la collectivité
- Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
- Techniques et outils de diagnostic
- Modélisation et analyse des processus
- Principes de la relation à l'usager
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE :
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (BO-WEBi, EXCEL, SQL, bases de données)
- Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
- S’approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettre en œuvre
- Comprendre les besoins des utilisateurs-trices, les conseiller, les assister
- Rédiger des documents d'aide à la décision
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Communication écrite et orale, écoute
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Pédagogie
- Sens de l'innovation
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Instructions budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Comptabilité publique
- Règlementation et politiques publiques de la collectivité
- Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
- Techniques et outils de diagnostic
- Modélisation et analyse des processus
- Principes de la relation à l'usager
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE :
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (BO-WEBi, EXCEL, SQL, bases de données)
- Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
- S’approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettre en œuvre
- Comprendre les besoins des utilisateurs-trices, les conseiller, les assister
- Rédiger des documents d'aide à la décision
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Communication écrite et orale, écoute
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Pédagogie
- Sens de l'innovation
Contact
Contact
0557575555
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 25/05/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.