Mission principale du service : La mission principale du poste est d'assurer la gestion administrative et la paie des agents de l'Etablissement (titulaires et contractuels de droit public).
Situation hiérarchique :
N+1 : Dirigeant
Situation fonctionnelle :
Relations fonctionnelles en interne : avec toutes les personnes rattachées au service
Relations fonctionnelles à l’extérieur : avec le Centre de gestion, la CNRACL, l’IRCANTEC, la Préfecture, l'Urssaf, la CPAM, le CNFPT et les organismes privés de formation, la médecine de prévention,…

Piloter la gestion administrative du personnel
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions, promotions, cessations de fonction,…)
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Suivre les visites médicales avec la médecine de prévention
Gérer les absences (congés payés, accident du travail, maladies, prévoyance, DPAE, …)
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social
Gérer le logiciel des temps – SI RH
Gérer les tickets restaurants
Gérer les recrutements
Gérer les dossiers juridiques
Organiser la gestion collective du personnel
Préparer et participer aux réunions avec les Représentants du personnel
Piloter les élections professionnelles
Gérer la paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Gérer les opérations de pré mandatement en lien avec la comptabilité (charges sociales, états divers, fichier des virements)
Elaborer mensuellement le journal de paie pour assurer une traçabilité de toutes les informations (récapitulatif de tous les traitements et des charges)
Etablir les bulletins de salaire
Etablir les différentes déclarations mensuelles et annuelles (retraite, Urssaf, CNFPT, CDG, Prévoyance, RSU…) et DSN
Assurer le suivi du Budget RH
Contribuer au plan de recrutement annuel et à sa mise en œuvre
Analyser et assurer la veille réglementaire du domaine d'expertise
Management
Définir un plan de développement ou d’activité de son unité
Définit les objectifs annuels collectifs de son équipe et individuels de ses collaborateurs
Proposer et mettre en œuvre les actions correctives pour atteindre les objectifs au sein de son unité
Organiser, répartir et coordonner les activités de au sein de son unité
Garantir la maîtrise des risques de son unité et réaliser les contrôles de premier niveau
Réaliser les entretiens individuels de suivi d’activité, d’appréciations annuelles et de professionnalisme annuel
Organiser et anime les réunions internes
Organiser le cadre de délégation et mettre en œuvre la délégation dans son équipe
Évaluer les compétences, proposer les actions individuelles d’accompagnement de montée en compétence (formation, tutorat …) et les mettre en œuvre
Assurer un Reporting quantitatif et qualitatif des activités de son entité auprès de son N+1
Toutes autres tâches répondant à une nécessité de service.

Savoir-faire techniques
Maîtrise du Pack Office et de la navigation Internet / Intranet,
Connaissance des collectivités locales et de leurs établissements publics,
Connaissance de la gestion administrative du personnel,
Connaissance des mécanismes de paie, de mandatement, des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire opérationnel
Connaissance de l'outil Cegid public.
Qualités d’écoute et bonne communication,
Sens de l'organisation, anticipation et planification des tâches,
Capacités relationnelles et d'analyse,
Qualités d’écoute et bonne communication,
Qualités d’écoute et bonne communication,
Aptitude à traiter des sujets divers et successifs avec rigueur.
Aptitude à traiter des sujets divers et successifs avec rigueur.
Savoir-faire communs à tous les managers
Maîtriser les techniques de management
Maîtriser les techniques d’animation
Maîtriser les techniques de gestion et d’organisation d’une entité
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Maîtriser les outils techniques bureautiques et digitaux
Connaître les collectivités locales et leurs établissements publics
Savoir-être compétences comportementales
Discrétion et confidentialité
Rigueur et fiabilité
Faire preuve de leadership
Faire preuve de responsabilité
Etre force de proposition
Savoir d’adapter
Savoir prioriser ses activités
Avoir le sens du résultat
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
Faire preuve d’écoute
Contraintes/ caractéristiques particulières :
Activité cyclique et fortement encadrée par des délais.