Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social. L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers
(décors, costumes, accessoires).

Vos missions et responsabilités seront les suivantes :

→ Gestion planning et budgets :
- Participer à garantir le respect du cadre budgétaire établi consécutif aux devis proposés à la Direction Technique, pour assurer l’habillage des spectacles et le fonctionnement du Service Costumes-Habillement (achats et personnel intermittent).
- Participer à l’élaboration des plannings hebdomadaires, mensuels et trimestriels du personnel permanent et intermittent de son service, avec le logiciel de planning Allegrissimo.

→ Organisation et coordination techniques :
- Contribuer à garantir la collaboration entre les services costumes et participer à la transmission et la réception des informations nécessaires, entre son service, l’Atelier de Couture et le Service Déco-costumes, Perruques, Maquillage, afin de garantir la bonne réalisation des productions.
- Pendant la période préparatoire et pendant les répétitions, travailler en collaboration avec le costumier, le metteur en scène et le régisseur général, ainsi que le Chef de l’Atelier de Couture dans le cadre des nouvelles productions, pour déterminer les nécessités de l’habillage au cours du spectacle. Assurer la coordination des essayages des costumes de tous les spectacles en dehors des nouvelles productions.
- Participer à garantir l’intégralité et le bon état des costumes des productions de l’Opéra envoyées dans un autre théâtre dans le cadre d’une coproduction ou d’une location.
- Peut être amené.e à se déplacer dans un autre théâtre à l’arrivée et au départ de la production, pour assurer le déballage, la vérification de l’inventaire et le remballage.
- Peut être amené à se déplacer lors des tournées à l’extérieur, pour accompagner la production et garantir l’organisation de l’habillage et le bon état des costumes pendant la tournée.
- Organiser la préparation et l’installation des costumes destinés aux expositions organisées par l’Opéra dans le Grand Théâtre, à Bordeaux en région et en international.
- Organiser la gestion des petits prêts de costumes, et veiller à l’établissement d’une fiche de sortie, du retour en bon état des costumes et de leur nettoyage.
- Garantir la gestion optimisée des magasins de stockage des costumes, en veillant au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

→ Encadrement et animation de l’équipe sous la supervision de la Cheffe de service :
- Contribuer à animer et coordonner l’équipe en lien avec la Cheffe de service : participer à la planification et la répartition des tâches ainsi que l’organisation du travail.
- Participer à l’organisation du temps de travail de son équipe, du personnel permanent comme du personnel intermittent, pour le travail d’atelier, de création et d’habillage, dans le respect des garanties minimales, de l’accord plateau et des besoins du service, en veillant à la gestion optimisée du personnel intermittent supplémentaire, ainsi que des heures supplémentaires, des récupérations, des congés et des absences exceptionnelles du personnel permanent.
- Peut être amené.e à planifier ce personnel sur le logiciel Allegrissimo en l’absence de sa responsable pour l’établissement des contrats.
- Assurer le suivi des contrats et des feuilles d’heures du personnel intermittent recruté dans son service.
- Veiller à la bonne configuration des postes de travail et au bon état des installations du service, pour garantir la productivité, l’hygiène et la sécurité de l’atelier.
- Assurer l’encadrement des stagiaires.

→ Organisation et coordination logistiques :
- Etablir les bons de commande sur Allegrissimo, ou procéder aux achats avec l’argent de la régie d’avance allouée par la Régie Comptable, pour toutes les dépenses du service (tissus, fournitures couture, vêtements, lingerie, chaussures pour le ballet et le lyrique, produits d’entretien, pressing et achats divers).
- Commander et réceptionner des chaussures de location pour le ballet et le lyrique.
- Contrôler l’envoi et le retour des costumes du pressing, ainsi que les devis correspondants.
- Vérifier et valider des factures correspondant aux dépenses du service en l’absence de sa responsable.
- Organiser la pose d’étiquettes d’identification à coudre à l’intérieur de tous les costumes.
- Organiser la prise de photos de chaque artiste, choriste, danseur et figurant avec leurs différents costumes.
- Participer à la rédaction des dossiers de production de costumes (inventaires, conduites de scène, conduites entretien…), en assurer la mise à jour lors des reprises, et organiser la rédaction des conduites costumes.
- Participer à l’élaboration des dossiers techniques des spectacles produits par l’Opéra National de Bordeaux, et tenir à jour la partie consacrée aux costumes.

→ Veille technologique :
- Rechercher de nouveaux matériaux et de nouvelles techniques et de technologies afin d’optimiser la qualité du travail et la productivité du service.

→ Sécurité et entretien :
- Veiller au respect des règlements de sécurité dans le service, sur scène et annexes, et dans les transports.
- Veiller à ce que les installations du service soient utilisées dans le respect des règles de l’art et de sécurité, et qu’elles ne présentent aucun danger pour les utilisateurs.
- Veiller au bon suivi de l’entretien et de la maintenance de toutes les machines du service, en lien avec le Responsable des Services Intérieurs.

- Vous avez une bonne connaissance des techniques de couture, de patronage et de coupe, de montage des costumes.
- Vous avez une bonne connaissance des techniques de repassage, d’habillage et de montage des costumes.
- Vous avez une connaissance des symboles et des produits d’entretien.
- Vous maitrisez la prise des mesures et la réalisation manuelle d’un gabarit/patron.
- Vous êtes en capacité de vérifier les costumes et réaliser des retouches/finitions.
- Vous êtes en capacité d’entretenir un textile.
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre précision, votre réactivité, votre rapidité, votre créativité et votre esprit d’équipe.