Agent social du secteur accueil du CCAS
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Offre n° O033240523000138
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place ernest barraud bp 69, Coutras (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir physiquement ou téléphoniquement le public,
- Gestion administrative des demandes d’aides sociales légales (domiciliations, demande d’aide alimentaires) et facultatives en lien avec les partenaires (MDSI, CAF, CPAM…),
- Gestion administratives du CCAS (mails et courriers, bons et commandes de fournitures, archivages, factures…),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Participer à la vie institutionnelle et aux réunions de service du CCAS,
- Gestion administrative des demandes d’aides sociales légales (domiciliations, demande d’aide alimentaires) et facultatives en lien avec les partenaires (MDSI, CAF, CPAM…),
- Gestion administratives du CCAS (mails et courriers, bons et commandes de fournitures, archivages, factures…),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Participer à la vie institutionnelle et aux réunions de service du CCAS,
Missions / conditions d'exercice
Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, établir le recueil d’information sur la demande et évaluer le degré d’urgence, - Accompagner dans les démarches initiales en apportant un 1er niveau d’information et de réponses sur les dispositifs et procédures, aider à la constitution et à la rédaction des dossiers si nécessaire,
- Remettre les courriers dans le cadre des domiciliations,
- Organiser les conditions d’attente et programmer les rendez-vous des professionnels rattachés au CCAS,
- Mettre à jour la documentation mise à disposition et les panneaux d’affichages, tenir à jour le classeur des partenaires et veiller au stock de dossiers administratifs,
- Inscrire et mettre à jour le registre nominatif canicule,
- Accueillir les partenaires et préparer les salles mis à leur disposition,
- Suivre mensuellement l’octroi des aides facultatives alimentaires et financières (demande, paiements, suivi du budget restant),
Activités spécifiques :
- Tenir à jour les indicateurs d’activité pertinents et les éléments nécessaires au suivi (Logiciel MALLEO),
- Participer au bilan d’activité annuel du service,
- Gestion de la régie avec délégation au suppléant si nécessaire,
- Favoriser les liens avec la direction du CCAS,
- Harmoniser les pratiques et participer à l’amélioration du fonctionnement interne,
- Assurer une veille informationnelle,
- Accueil et tutorat d’élèves stagiaires,
- Remettre les courriers dans le cadre des domiciliations,
- Organiser les conditions d’attente et programmer les rendez-vous des professionnels rattachés au CCAS,
- Mettre à jour la documentation mise à disposition et les panneaux d’affichages, tenir à jour le classeur des partenaires et veiller au stock de dossiers administratifs,
- Inscrire et mettre à jour le registre nominatif canicule,
- Accueillir les partenaires et préparer les salles mis à leur disposition,
- Suivre mensuellement l’octroi des aides facultatives alimentaires et financières (demande, paiements, suivi du budget restant),
Activités spécifiques :
- Tenir à jour les indicateurs d’activité pertinents et les éléments nécessaires au suivi (Logiciel MALLEO),
- Participer au bilan d’activité annuel du service,
- Gestion de la régie avec délégation au suppléant si nécessaire,
- Favoriser les liens avec la direction du CCAS,
- Harmoniser les pratiques et participer à l’amélioration du fonctionnement interne,
- Assurer une veille informationnelle,
- Accueil et tutorat d’élèves stagiaires,
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans le domaine du social,
- Connaissance du secteur des personnes âgées, des personnes handicapées et du public accompagné par le CCAS
- Connaissance du secteur des personnes âgées, des personnes handicapées et du public accompagné par le CCAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0557560909
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Président, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail : audrey-pinchon@mairie-coutras.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. COUTRAS
>Place ernest barraud bp 69
33230 Coutras
>Place ernest barraud bp 69
33230 Coutras
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.