DESCRIPTIF DES TACHES
1.Assistance et suivi comptable des services
1.1 Conseiller les services et les assister pour l’exécution et le suivi budgétaire
1.2 Informer régulièrement les services ou à leur demande de l’exécution de leurs crédits par l’élaboration et la transmission d’état d’exécutions budgétaires.

2. Suivi des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement
2.1 Suivi des engagements des services
2.2 Effectuer les virements de crédit à la demande des services
2.3 Mandater les dépenses : contrôle, saisie et édition des mandats et bordereaux
2.4 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements

3. Suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement sur contrat ou marchés
3.1 Saisie dans le logiciel des contrats et marchés
3.2 Suivre et contrôler les engagements de dépenses des contrats et marchés
3.3 Effectuer les virements de crédit à la demande des services
3.4. Liquider les dépenses
- Contrôler les pièces justificatives
- Contrôler le respect des clauses financières (respect des modalités de paiement, respect des montants, …)
- Etablir les certificats de paiements liés aux marchés
3.5 Mandater les dépenses : saisie et édition des mandats
3.6 Suivre l’exécution financière (suivi des paiements, des avances forfaitaires ou cautions, …)
3.7 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements
3.8 Alerter sur les contrats ou marchés arrivant à leur fin

4. Suivi des fluides
4.1 Mise à jour des tableaux relatifs aux consommations de fluides (eau, électricité, …)
4.2 Contrôle des factures (consommation, prix du marché, index, …)
4.3 Analyse poussée de la consommation (fuite, hausse anormale, …), mise en œuvre des actions correctrices et traitement des anomalies de consommation
4.4 Prévision et contrôle du solde des engagements des fluides
4.5 Projection budgétaire des futures factures de fluides
4.5 Intervention auprès des prestataires dans le cadre des demandes d’ouverture ou fermeture des compteurs
4.6 Relation avec les services techniques pour intervention
4.7 Animation d’un groupe de travail en matière d’économie.

5. Suivi des travaux en régie
5.1 Recensement des dépenses de fonctionnement constituant des travaux en régie
5.2 Valorisation des chantiers avec les charges de personnel
5.3 Constitution des états comptables
5.4 Etablissement des écritures comptables correspondantes

6. Relations avec les fournisseurs
6.1 Renseigner les fournisseurs sur l’état de traitement des factures
6.2 Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litiges ou d’anomalies de facturation