Agent d'accueil et état civil
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Offre n° O033240530000101
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le porge
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d'état civil, assure la tenue administrative des registres. Est le référent pour les affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public : point d'entrée de la collectivité, orientation du public vers les services compétents ;
- Etat civil : établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil, mariages, PACS, décès, déclaration anticipée de naissance, baptême civil, recensement militaire, légalisation de signature...
- Affaires scolaires : gestion de la régie du restaurant scolaire (inscriptions, suivi, tarification, pointage...), transport scolaire (ramassage scolaire par la commune, lien avec la région pour le ramassage collège/lycée, sorties scolaires), inscriptions à l'école (dossiers d'inscription, suivi via le logiciel Berger Levrault Enfance, tableaux de suivi...)
- Gestion des cérémonies protocolaires en lien avec les élus et les services concernés : commémorations, inaugurations, vœux du Maire (invitation + organisation logistique)
- Gestion des fournitures du pôle administratif (commande et gestion des stocks)
- Etat civil : établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil, mariages, PACS, décès, déclaration anticipée de naissance, baptême civil, recensement militaire, légalisation de signature...
- Affaires scolaires : gestion de la régie du restaurant scolaire (inscriptions, suivi, tarification, pointage...), transport scolaire (ramassage scolaire par la commune, lien avec la région pour le ramassage collège/lycée, sorties scolaires), inscriptions à l'école (dossiers d'inscription, suivi via le logiciel Berger Levrault Enfance, tableaux de suivi...)
- Gestion des cérémonies protocolaires en lien avec les élus et les services concernés : commémorations, inaugurations, vœux du Maire (invitation + organisation logistique)
- Gestion des fournitures du pôle administratif (commande et gestion des stocks)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication
- Prise d'initiative
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus.
- Prise d'initiative
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus.
Contact
Contact
0556265015
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.