Chargé ou chargée de l'accueil, de l'information des publics et de l'animation du réseau des ambassadeurs métiers

Offre n° O033240530001134
Publiée le 30/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Poitiers
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un chargé ou une chargée de l'accueil, de l'information des publics et de l'animation du réseau des ambassadeurs métiers auprès du service Outillage des partenaires et évènementiel de la Direction Orientation du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Orientation met en oeuvre son projet stratégique par l'intermédiaire de 16 dispositifs. Les bénéficiaires visés concernent à la fois le grand public et les partenaires et acteurs du service public régional de l'orientation dont la Région est le chef de file, en coopération avec l'Agence Régionale de l'Orientation- Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine.
L'action de la Direction de l’Orientation a pour finalité de diffuser et promouvoir la culture des métiers et l'information sur l'offre, afin de permettre une orientation choisie, en connaissance de cause, pour une insertion sociale et professionnelle réussie et durable.
La Direction de l’Orientation organise des évènements tels que « Les Olympiades des Métiers », participe à tous les salons et forums ayant pour thème l’orientation et anime un dispositif d’Ambassadeurs Métiers réunissant plus de 1200 ambassadeurs en Nouvelle-Aquitaine.
Dans ce contexte, vous interviendrez dans les domaines suivants :
- accueil et information des publics dans le cadre du dispositif "salons et forums des métiers et de l'orientation"
- animation territoriale du réseau des Ambassadeurs métiers

Salons et forums
- Dans les différents lieux d'accueil du public sur l'orientation et l'emploi (forums, établissements, espaces mutualisés, etc.) :
- assurer des animations à l'aide des outils du Service ("coups de projecteur", expositions, etc.)
- proposer une écoute et un premier niveau de conseil individualisé
- Informer sur les voies de formation vers les métiers
- Proposer une écoute et un premier niveau de conseil individualisé dans les forums, dans les établissements, dans les espaces mutualisés lieux d’accueil du public sur l’orientation et l’emploi …
- Appuyer l’organisation technique des salons et forums portés par la Région
- Faciliter la mise en relation des jeunes apprenants identifiés en potentielle difficulté dans leur parcours vers les interlocuteurs compétents
- Promouvoir et encourager l’usage des services et des dispositifs publics favorisant l'accès à la formation et à l'emploi (SNE - Système National d'Enregistrement des demandes de logement locatif social -, VAE - Validation des Acquis de l'Expérience -, etc)
- Contribuer à la valorisation de l’apprentissage comme voie de réussite
- Valoriser l’offre de services de la Région (transport, logement, santé, culture, citoyenneté…) contribuant à l’accès à la formation et à l’emploi
- Accompagner l’accès des bénéficiaires (prioritairement aux jeunes) à ces ressources (lutte contre la fracture numérique)

Ambassadeurs Métiers
- Prendre en charge et administrer les demandes sur la plateforme de prise de rendez-vous
- Assurer les traitements quotidiens afin de mettre en relation et planifier les rencontres collectives et le suivi des demandes individuelles
- Définir, préparer et mettre en oeuvre les rencontres collectives avec l'animateur-trice de la plateforme

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Sur la base d’un planning annuel établi, chaque agent-e du Service participe à des évènements grand public portés par la Direction de l’Orientation
- Participer à d’autres missions du Service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Horaires parfois irréguliers
- Déplacements réguliers et planifiés hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Travail ponctuel de week-end possible
Profils recherchés
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
- Réglementation et politiques publiques de la collectivité
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématique-s d’intervention
- Environnement territorial
- Principes de la relation à l’usager
- Tissu partenarial et réseaux d’acteurs publics et privés dans sa thématique d’intervention
- Techniques d’animation et de communication

Savoir-faire
- Rédiger des documents
- Conduire des réunions
- Analyser un besoin, une situation
- Apporter un conseil
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Travailler en équipe, en transversalité
- Assurer le reporting d’informations
- Animer un réseau
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication

Savoir-être
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Pédagogie
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Discrétion professionnelle
- Force de proposition
- Sens du service

Contact

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 30/06/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.