Chargé d'accueil - Etat Civil - Urbanisme

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Offre n° O033240920000171
Publiée le 25/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
285 Rue de Meillac, Gours (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet, 24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif territorial chargé d'accueil et de l'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés au domaine de l'état civil.
Parmi les autres fonctions, il prend en charge la gestion du courrier postal et électronique réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d'assistanat auprès des élus et de la secrétaire.
Il est amené à prendre en charge des missions liées aux affaires scolaires et périscolaires.
L'Adjoint administratif territorial représente l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d'écoute. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différent(e)s services et/ou personnes compétentes.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Assurer des tâches de secrétariat.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Gérer l'Etat Civil.
Aider aux affaires scolaires et périscolaires.
Aider pour les formalités en matières d'urbanisme et d'informations cadastrales.
Profils recherchés
Compétences techniques, théoriques, pratiques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire).
Notions de secourisme.
Savoir-faire, savoir-être :
Qualités relationnelles et d'écoute.
Rigueur et organisation. Autonomie dans l'organisation.
Discrétion et confidentialité.
Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Calme et maîtrise de soi.

Contact et modalités de candidature

Contact
0557497440
Informations complémentaires
Merci d'adresser candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire par email : mairiedegours@wanadoo.fr ou par courrier : Mairie de Gours - 285 rue de Meillac 33660 GOURS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GOURS
>285 rue de Meillac
33660 Gours

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.