Responsable du service finances et comptabilité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240923001133
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue desclaux bp 9, Artigues-près-Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint des Services et chargé du suivi financier, budgétaire et comptable. Vous contribuez à garantir la fiabilité et la sécurité des procédures d'exécution du budget de la Commune et du CCAS.
Vous encadrez deux agents au sein du service comptabilité.
CONDITIONS D'EXERCICE
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine
Horaires réguliers : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 – 12h15 / 13h30- 17h00
Mercredi : 8h30 – 12h15 / 13h30 – 17h00
Lieux de travail : Hôtel de ville – bureau partagé du service Finances
Vous encadrez deux agents au sein du service comptabilité.
CONDITIONS D'EXERCICE
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine
Horaires réguliers : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 – 12h15 / 13h30- 17h00
Mercredi : 8h30 – 12h15 / 13h30 – 17h00
Lieux de travail : Hôtel de ville – bureau partagé du service Finances
Missions / conditions d'exercice
• Missions et objectifs du poste
- Animer et piloter le service comptable en encadrant deux agents : hiérarchiser les priorités, planifier le travail
- Superviser et participer à la gestion comptable de la Ville et du CCAS
- Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Mettre en œuvre la procédure de recouvrement et superviser les opérations d'émission des titres de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure, dont les taxations d'office
- Assurer un suivi individualisé de la procédure et du recouvrement en lien avec le prestataire
- Vérifier et participer au besoin à l’intégration des factures sur le logiciel comptable à leur arrivée, au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes
- Contrôler le bon suivi des régies municipales
- Mener l’archivage des documents comptables
- Contrôler et/ou rédiger les délibérations relatives aux opérations budgétaires et comptables et en assurer la régularité comptable
- Procéder à la régularisation des paiements soulevant des problématiques
- Superviser le conseil et l’assistance technique auprès des services dans le traitement des factures et des pièces justificatives afférentes
• Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Recenser les prévisions budgétaires des services et en assurer la consolidation
- Procéder à l’inscription de l’ensemble des prévisions à l’intérieur du logiciel
- Effectuer et tenir à jour les tableaux de prévisions budgétaires
- Procéder à l’équilibrage des sections
- Simuler les recettes à percevoir au titre du FCTVA (dont travaux en régie) et de la Taxe d’Aménagement
- Participer aux arbitrages budgétaires
• Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Formaliser, gérer, contrôler et mettre en œuvre les procédures comptables et budgétaires internes
- Assurer le suivi des emprunts et de la dette
- Piloter l’exécution des opérations de fin d’année
- Superviser le suivi et la mise à jour de l’inventaire des biens communaux, des intégrations et des amortissements
- Assurer une fonction générale de conseil technique auprès des services dans les domaines relevant de la compétence du poste
- Procéder aux simulations des comptes administratifs, à leur préparation et à leur vérification au regard des comptes de gestion
- Effectuer les déclarations FCTVA et TA
- Sensibiliser les services sur le respect des délais de paiement des factures et sur le suivi de l’exécution de leurs budgets respectifs
- Animer le suivi de l’exécution budgétaire avec les différents services
- Animer et piloter le service comptable en encadrant deux agents : hiérarchiser les priorités, planifier le travail
- Superviser et participer à la gestion comptable de la Ville et du CCAS
- Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Mettre en œuvre la procédure de recouvrement et superviser les opérations d'émission des titres de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure, dont les taxations d'office
- Assurer un suivi individualisé de la procédure et du recouvrement en lien avec le prestataire
- Vérifier et participer au besoin à l’intégration des factures sur le logiciel comptable à leur arrivée, au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes
- Contrôler le bon suivi des régies municipales
- Mener l’archivage des documents comptables
- Contrôler et/ou rédiger les délibérations relatives aux opérations budgétaires et comptables et en assurer la régularité comptable
- Procéder à la régularisation des paiements soulevant des problématiques
- Superviser le conseil et l’assistance technique auprès des services dans le traitement des factures et des pièces justificatives afférentes
• Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Recenser les prévisions budgétaires des services et en assurer la consolidation
- Procéder à l’inscription de l’ensemble des prévisions à l’intérieur du logiciel
- Effectuer et tenir à jour les tableaux de prévisions budgétaires
- Procéder à l’équilibrage des sections
- Simuler les recettes à percevoir au titre du FCTVA (dont travaux en régie) et de la Taxe d’Aménagement
- Participer aux arbitrages budgétaires
• Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Formaliser, gérer, contrôler et mettre en œuvre les procédures comptables et budgétaires internes
- Assurer le suivi des emprunts et de la dette
- Piloter l’exécution des opérations de fin d’année
- Superviser le suivi et la mise à jour de l’inventaire des biens communaux, des intégrations et des amortissements
- Assurer une fonction générale de conseil technique auprès des services dans les domaines relevant de la compétence du poste
- Procéder aux simulations des comptes administratifs, à leur préparation et à leur vérification au regard des comptes de gestion
- Effectuer les déclarations FCTVA et TA
- Sensibiliser les services sur le respect des délais de paiement des factures et sur le suivi de l’exécution de leurs budgets respectifs
- Animer le suivi de l’exécution budgétaire avec les différents services
Profils recherchés
- Maîtrise des règles applicables en matière de comptabilité publique (en particulier nomenclature M57)
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques dont Excel (connaissance du logiciel E.Magnus souhaité)
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'analyse
- Réactivité et disponibilité, notamment durant les périodes de clôture budgétaire
- Capacité d'encadrement et de management d'équipe
- Méthode et rigueur
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Adaptable
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques dont Excel (connaissance du logiciel E.Magnus souhaité)
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'analyse
- Réactivité et disponibilité, notamment durant les périodes de clôture budgétaire
- Capacité d'encadrement et de management d'équipe
- Méthode et rigueur
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Adaptable
Contact et modalités de candidature
Contact
0556385050
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un C.V. à l'attention de Monsieur le Maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante :
ressources.humaines@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un C.V. à l'attention de Monsieur le Maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante :
ressources.humaines@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ARTIGUES-PRES-BORDEAUX
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.