Assistant.e ressources humaines et archives
Offre n° O033250404001163
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de centre, vous assurez la gestion administrative du personnel du Pôle bâtiments dans le cadre des règles statutaires et participez à la mise en œuvre du fonctionnement administratif général et procédures d’archivage.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :
Assurer la gestion quotidienne de l’ensemble des agents de l’ADG Bâtiment en lien avec la Direction des ressources humaines, en qualité de gestionnaire déconcentrée RH:
- Accueil téléphonique et physique des agents
- Suivi des anomalies sur logiciel E-TEMPTATION (saisie des congés, formations, régularisations des pointages, etc.)
- Saisie des arrêts maladies sur logiciel Pléiades
- Saisie des éléments variables de paie après contrôle dans le logiciel Pléiades
- Suivi et adaptation des dispositions relatives au temps de travail (TTA, fiches de liaison, …)
- Gestion des accidents de travail
- Recensement et gestion des grèves
- Classement des documents
Assurer un suivi de carrière de l’ensemble des agents du Pôle Bâtiments
- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (badge, informatique, cartes de visite, etc.)
- Gestion des arrêtés
- Gestion des contrats, des conventions
Gérer l’ensemble des formations en lien avec le service Formation de la direction des ressources humaines et la DGTERE.
- Recensement des besoins en formation (individuelle, collective, réglementaires)
- Centralisation et suivi de ces formations
- Gestion et suivi des visites médicales obligatoires (reprise, habilitations)
- Suivi des déplacements (ordres de mission, remboursements)
Fournitures-matériel
- Recensement, commande et distribution des matériels et fournitures administratives
- Recensement, commande et distribution des calendriers, agendas
- Gestion des tickartes
Archivage et classement homogène pour l’ensemble des services
- Elaboration et suivi des tableaux de récolement
- Interlocuteur privilégié pour l’accès au local archives
- Participation au traitement des archives
Indicateurs
- Participation à l’élaboration et suivi des tableaux de bord
Assurer la gestion quotidienne de l’ensemble des agents de l’ADG Bâtiment en lien avec la Direction des ressources humaines, en qualité de gestionnaire déconcentrée RH:
- Accueil téléphonique et physique des agents
- Suivi des anomalies sur logiciel E-TEMPTATION (saisie des congés, formations, régularisations des pointages, etc.)
- Saisie des arrêts maladies sur logiciel Pléiades
- Saisie des éléments variables de paie après contrôle dans le logiciel Pléiades
- Suivi et adaptation des dispositions relatives au temps de travail (TTA, fiches de liaison, …)
- Gestion des accidents de travail
- Recensement et gestion des grèves
- Classement des documents
Assurer un suivi de carrière de l’ensemble des agents du Pôle Bâtiments
- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (badge, informatique, cartes de visite, etc.)
- Gestion des arrêtés
- Gestion des contrats, des conventions
Gérer l’ensemble des formations en lien avec le service Formation de la direction des ressources humaines et la DGTERE.
- Recensement des besoins en formation (individuelle, collective, réglementaires)
- Centralisation et suivi de ces formations
- Gestion et suivi des visites médicales obligatoires (reprise, habilitations)
- Suivi des déplacements (ordres de mission, remboursements)
Fournitures-matériel
- Recensement, commande et distribution des matériels et fournitures administratives
- Recensement, commande et distribution des calendriers, agendas
- Gestion des tickartes
Archivage et classement homogène pour l’ensemble des services
- Elaboration et suivi des tableaux de récolement
- Interlocuteur privilégié pour l’accès au local archives
- Participation au traitement des archives
Indicateurs
- Participation à l’élaboration et suivi des tableaux de bord
Profils recherchés
Vous détenez des connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale et la règlementation en matière de RH.
Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word..) vous permet par ailleurs de créer et actualiser des bases de données, de faire des tableaux croisés dynamiques…
Vous savez travailler en autonomie et maitrisez les logiciels métiers (Pléiades, eTemptation).
Enfin, votre sens du travail en équipe associée à votre sens de l'organisation, votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles, et votre discrétion seront autant d’atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word..) vous permet par ailleurs de créer et actualiser des bases de données, de faire des tableaux croisés dynamiques…
Vous savez travailler en autonomie et maitrisez les logiciels métiers (Pléiades, eTemptation).
Enfin, votre sens du travail en équipe associée à votre sens de l'organisation, votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles, et votre discrétion seront autant d’atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Contact métier :
Monsieur Olivier LAMIRE - Responsable de centre
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler ».
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
Monsieur Olivier LAMIRE - Responsable de centre
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
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Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.