Coordonnateur. trice finances H/F
Offre n° O033250408000137
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service, le ou la coordinateur(trice) comptable assure la coordination et l'accompagnement technique des assistants comptables. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de quatre assistants comptables et accompagne les services de la direction pour garantir une exécution budgétaire et comptable efficace.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Coordination et assistance technique
Coordonner les activités des assistants comptables en fonction des priorités définies par la hiérarchie. Apporter un soutien technique aux assistants comptables. Assurer la formation des nouveaux arrivants.
Exécution des dépenses (fonctionnement et investissement)
Suivre les engagements, les services faits et la liquidation des factures en mettant en place des indicateurs et des tableaux de suivi. Contrôler et suivre l'exécution du circuit de la dépense en assurant la certification des factures et la révision des prix. Veiller à la bonne exécution des marchés sur le plan comptable. S'assurer du respect des délais de mandatement Interagir avec les fournisseurs et les différentes directions de Bordeaux Métropole. Valider les factures avant mandatement. Suivre les mises en instance et les rejets de la trésorerie. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Réalisation des recettes
Suivre les engagements et l'ordonnancement des titres. Contrôler et assurer la bonne réalisation des recettes. Sous l'autorité du responsable du centre budget et finances et du responsable du service, le ou la coordinateur(trice) comptable assure la coordination et l'accompagnement technique des assistants comptables. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de quatre assistants comptables et accompagne les services de la direction pour garantir une exécution budgétaire et comptable efficace. Valider les titres avant ordonnancement. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Suivi budgétaire
Participer à l'élaboration du budget à chaque étape budgétaire. Mettre à jour et proposer des tableaux de bord pour optimiser le suivi de l'activité. Effectuer et suivre les virements et les délégations de crédits. Valider les demandes de travaux via le logiciel MAGE
Accompagnement des services opérationnels
Former les nouveaux arrivants et assurer la formation continue des techniciens. Conseiller et alerter les services opérationnels sur la gestion budgétaire et comptable
Analyse financière
Analyser l'exécution du circuit de la dépense et proposer des axes d'amélioration
Démarche qualité
Rédiger des procédures et contribuer à la mise en place du contrôle interne sur les finances Assurer la coordination entre les services marchés et finances
Coordination et assistance technique
Coordonner les activités des assistants comptables en fonction des priorités définies par la hiérarchie. Apporter un soutien technique aux assistants comptables. Assurer la formation des nouveaux arrivants.
Exécution des dépenses (fonctionnement et investissement)
Suivre les engagements, les services faits et la liquidation des factures en mettant en place des indicateurs et des tableaux de suivi. Contrôler et suivre l'exécution du circuit de la dépense en assurant la certification des factures et la révision des prix. Veiller à la bonne exécution des marchés sur le plan comptable. S'assurer du respect des délais de mandatement Interagir avec les fournisseurs et les différentes directions de Bordeaux Métropole. Valider les factures avant mandatement. Suivre les mises en instance et les rejets de la trésorerie. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Réalisation des recettes
Suivre les engagements et l'ordonnancement des titres. Contrôler et assurer la bonne réalisation des recettes. Sous l'autorité du responsable du centre budget et finances et du responsable du service, le ou la coordinateur(trice) comptable assure la coordination et l'accompagnement technique des assistants comptables. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de quatre assistants comptables et accompagne les services de la direction pour garantir une exécution budgétaire et comptable efficace. Valider les titres avant ordonnancement. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Suivi budgétaire
Participer à l'élaboration du budget à chaque étape budgétaire. Mettre à jour et proposer des tableaux de bord pour optimiser le suivi de l'activité. Effectuer et suivre les virements et les délégations de crédits. Valider les demandes de travaux via le logiciel MAGE
Accompagnement des services opérationnels
Former les nouveaux arrivants et assurer la formation continue des techniciens. Conseiller et alerter les services opérationnels sur la gestion budgétaire et comptable
Analyse financière
Analyser l'exécution du circuit de la dépense et proposer des axes d'amélioration
Démarche qualité
Rédiger des procédures et contribuer à la mise en place du contrôle interne sur les finances Assurer la coordination entre les services marchés et finances
Profils recherchés
Savoir (compétences théoriques) :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique. Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics. Maîtrise des outils bureautiques tels que la suite Office et Adobe Reader. Expertise dans l’utilisation d’Excel
Savoir-faire (compétences pratiques et techniques):
Rigueur, réactivité et autonomie. Bonne expression orale et écrite. Capacité à définir des priorités et à gérer des urgences. Adaptabilité aux divers interlocuteurs. Aptitude à rendre compte. Mise en œuvre de méthodes, processus ou dispositifs. Expérience dans l’utilisation d’un progiciel comptable comme GDA
Savoir-être (qualités personnelles)
Aisance relationnelle. Sens du travail en équipe. Esprit d’initiative. Autonomie dans l’organisation du travail.
Le poste est sur des horaires variables, il n’ouvre pas droit aux RTT.
Maîtrise des règles de la comptabilité publique. Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics. Maîtrise des outils bureautiques tels que la suite Office et Adobe Reader. Expertise dans l’utilisation d’Excel
Savoir-faire (compétences pratiques et techniques):
Rigueur, réactivité et autonomie. Bonne expression orale et écrite. Capacité à définir des priorités et à gérer des urgences. Adaptabilité aux divers interlocuteurs. Aptitude à rendre compte. Mise en œuvre de méthodes, processus ou dispositifs. Expérience dans l’utilisation d’un progiciel comptable comme GDA
Savoir-être (qualités personnelles)
Aisance relationnelle. Sens du travail en équipe. Esprit d’initiative. Autonomie dans l’organisation du travail.
Le poste est sur des horaires variables, il n’ouvre pas droit aux RTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Pour tout complément d’information concernant ce poste vous pouvez contacter SARAUD Anaïs Responsable du centre gestion RH : 0556118340 a.saraud@bordeaux-metropole.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postales à Bordeaux-Métropole- Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postales à Bordeaux-Métropole- Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.