Référent.e RH
Offre n° O033250418000871
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction logistique et magasins recherche un.e référent.e RH.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à intervenir dans plusieurs domaines, comme :
Organisation
Réaliser un suivi de l’organigramme de la direction.
GPEEC
Etablir et mettre à jour le tableau des effectifs,
collecter, classer et conserver les fiches de postes numériques à jour.
Recrutement
Envoyer la demande de ressource et la fiche de poste correspondante à la DRH et suivre le processus de recrutement,
faire une instruction du dossier administratif,
réceptionner les demandes de stages et diffuser aux Chefs de Service potentiellement concernés,
préparer le matériel d'un agent ou stagiaire recruté.
Evaluation
Réaliser un suivi des échéances de la campagne d’évaluation annuelle.
Formation
Réceptionner le tableau de recensement des formations et diffuser aux Services avec consignes d'instruction,
consolider les informations sur le tableau de recensement, contrôler et envoyer à la DRH,
diffuser des informations relatives aux formations et préparations aux concours,
réceptionner, contrôler et transmettre au Directeur les demandes de formation individuelle,
suivre la réalisation des formations. Contrôler l'avancement du plan de formation,
organiser des formations collectives.
Temps de travail
Réceptionner les arrêts maladie,
saisir des arrêts maladie dans PLEIADE et transmettre des avis d'arrêts à la DRH,
déclarer les absences prévues et effectives d'agents grévistes à la DRH,
réceptionner des formulaires de déclaration d'heures supplémentaires,
suivre les arrêts maladie ordinaires (AMO) et arrêts prolongés,
télétravail : accord, protocole et suivi.
Rémunération
Saisir des éléments variables de paye dans PLEIADE : heures supplémentaires, primes paniers…
mettre à jour le tableau de suivi des heures supplémentaires récupérées / payées sur la base des formulaires de demande,
médiation entre les agents de la Direction et les Services de la DRH pour toute problématique ou explication relative aux bulletins de salaires.
Carrière
Réceptionner les arrêtés d'avancement d'échelon ou de grade et transmettre à la DRH.
Hygiène, santé et sécurité
Instruire des dossiers de déclaration d'accident de service ou de trajet,
donner des réponses aux agents chargés de la fonction d'inspection (ACFI) à la suite d'un rapport d'inspection,
contribuer à l'organisation des formations et recyclages pour les secouristes du travail et les contributeurs à la sécurité incendie,
contrôler les registres SST / AIB. Recueillir les alertes d'agents relatives à des situations anormales ou dangereuses,
réceptionner les sollicitations des secouristes.
Conditions de travail
Être référent.e informatique, bâtiment (déclaration des incidents, suivi), habillement (dotation habillement et EPI),
faire un recensement et suivi des moyens matériels attribués aux agents de la direction.
Organisation
Réaliser un suivi de l’organigramme de la direction.
GPEEC
Etablir et mettre à jour le tableau des effectifs,
collecter, classer et conserver les fiches de postes numériques à jour.
Recrutement
Envoyer la demande de ressource et la fiche de poste correspondante à la DRH et suivre le processus de recrutement,
faire une instruction du dossier administratif,
réceptionner les demandes de stages et diffuser aux Chefs de Service potentiellement concernés,
préparer le matériel d'un agent ou stagiaire recruté.
Evaluation
Réaliser un suivi des échéances de la campagne d’évaluation annuelle.
Formation
Réceptionner le tableau de recensement des formations et diffuser aux Services avec consignes d'instruction,
consolider les informations sur le tableau de recensement, contrôler et envoyer à la DRH,
diffuser des informations relatives aux formations et préparations aux concours,
réceptionner, contrôler et transmettre au Directeur les demandes de formation individuelle,
suivre la réalisation des formations. Contrôler l'avancement du plan de formation,
organiser des formations collectives.
Temps de travail
Réceptionner les arrêts maladie,
saisir des arrêts maladie dans PLEIADE et transmettre des avis d'arrêts à la DRH,
déclarer les absences prévues et effectives d'agents grévistes à la DRH,
réceptionner des formulaires de déclaration d'heures supplémentaires,
suivre les arrêts maladie ordinaires (AMO) et arrêts prolongés,
télétravail : accord, protocole et suivi.
Rémunération
Saisir des éléments variables de paye dans PLEIADE : heures supplémentaires, primes paniers…
mettre à jour le tableau de suivi des heures supplémentaires récupérées / payées sur la base des formulaires de demande,
médiation entre les agents de la Direction et les Services de la DRH pour toute problématique ou explication relative aux bulletins de salaires.
Carrière
Réceptionner les arrêtés d'avancement d'échelon ou de grade et transmettre à la DRH.
Hygiène, santé et sécurité
Instruire des dossiers de déclaration d'accident de service ou de trajet,
donner des réponses aux agents chargés de la fonction d'inspection (ACFI) à la suite d'un rapport d'inspection,
contribuer à l'organisation des formations et recyclages pour les secouristes du travail et les contributeurs à la sécurité incendie,
contrôler les registres SST / AIB. Recueillir les alertes d'agents relatives à des situations anormales ou dangereuses,
réceptionner les sollicitations des secouristes.
Conditions de travail
Être référent.e informatique, bâtiment (déclaration des incidents, suivi), habillement (dotation habillement et EPI),
faire un recensement et suivi des moyens matériels attribués aux agents de la direction.
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale. Vous avez des compétences dans la gestion des ressources humaines et vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez une bonne capacité à :
gérer les situations complexes et conflictuelles,
organiser et prioriser les urgences,
travailler en transversalité et mode réseau,
accompagner et conseiller les agents et les services en matière RH.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du dialogue et savez être à l'écoute. Vous savez être diplomate et faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une bonne capacité à :
gérer les situations complexes et conflictuelles,
organiser et prioriser les urgences,
travailler en transversalité et mode réseau,
accompagner et conseiller les agents et les services en matière RH.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du dialogue et savez être à l'écoute. Vous savez être diplomate et faire preuve de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact :
SAVARY Claire, responsable de service
0556998715
SAVARY Claire, responsable de service
0556998715
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.