Chargé.e d'administration générale
Offre n° O033250422000535
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé.e de la gestion administrative générale et juridique auprès du directeur.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des instances de la ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e d'administration générale. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Réaliser une veille juridique spécifique.
Analyser des articles et rédiger des fiches de synthèse idoines à la demande du directeur sur des thèmes prédéfinis.
Suivre des publications d’articles spécifiques.
Actualiser la documentation juridique en fonction des sujets d’actualité.
Faire des recherches juridiques spécifiques.
Sélectionner des articles thématiques pour le directeur sur : La Gazette, INSET, Wiki-territorial, documentations spécialisées…
Assister le directeur pour les instances.
Prendre des notes lors du Conseil municipal et rédiger un compte rendu spécifique et confidentiel des interventions des élus de la minorité.
Être capable de suppléer aux instances.
Réaliser des dossiers pour le directeur.
Préparer minutieusement des dossiers pour les réunions : Maire, DGS, CODIR Ville et réunion de directeurs de BM.
Préparer des dossiers école interne, accueil des nouveaux arrivants…
Elaboration, en collaboration avec le directeur, de son évaluation et de divers tableaux de bord : congés, présence etc.
Réaliser des revues de presse sur Sud-Ouest et diverses publications.
Mettre à jour de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur.
Gérer des déplacements du directeur, ordre de mission, hébergements, réservation de véhicule, remboursement des frais avancés.
Mener des missions sur la gestion du personnel.
Gestion déconcentrée : e-Temptation, Pléiades, RH en ligne, TOUCAN.
Gestion des dossiers nominatifs des agents.
Gestion des activités du personnel (maladies, congés, Télétravail, formation, visite médicale etc.).
Réaliser une veille juridique spécifique.
Analyser des articles et rédiger des fiches de synthèse idoines à la demande du directeur sur des thèmes prédéfinis.
Suivre des publications d’articles spécifiques.
Actualiser la documentation juridique en fonction des sujets d’actualité.
Faire des recherches juridiques spécifiques.
Sélectionner des articles thématiques pour le directeur sur : La Gazette, INSET, Wiki-territorial, documentations spécialisées…
Assister le directeur pour les instances.
Prendre des notes lors du Conseil municipal et rédiger un compte rendu spécifique et confidentiel des interventions des élus de la minorité.
Être capable de suppléer aux instances.
Réaliser des dossiers pour le directeur.
Préparer minutieusement des dossiers pour les réunions : Maire, DGS, CODIR Ville et réunion de directeurs de BM.
Préparer des dossiers école interne, accueil des nouveaux arrivants…
Elaboration, en collaboration avec le directeur, de son évaluation et de divers tableaux de bord : congés, présence etc.
Réaliser des revues de presse sur Sud-Ouest et diverses publications.
Mettre à jour de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur.
Gérer des déplacements du directeur, ordre de mission, hébergements, réservation de véhicule, remboursement des frais avancés.
Mener des missions sur la gestion du personnel.
Gestion déconcentrée : e-Temptation, Pléiades, RH en ligne, TOUCAN.
Gestion des dossiers nominatifs des agents.
Gestion des activités du personnel (maladies, congés, Télétravail, formation, visite médicale etc.).
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur l’outil informatique et une appétence particulière sur des logiciels métiers. Vous avez également une bonne connaissance des collectivités territoriales, des organigrammes BM et Ville et des interactions des différents acteurs. Vous avez une bonne capacité à vous organiser dans l’articulation des tâches à accomplir et une bonne capacité rédactionnelle.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre discrétion, vous avez également un bon esprit de synthèse. Autonome, vous savez anticiper et être réactif.ve dans votre travail. Votre sens du relationnel sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre discrétion, vous avez également un bon esprit de synthèse. Autonome, vous savez anticiper et être réactif.ve dans votre travail. Votre sens du relationnel sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact :
SAINT-MARC Jean-Michel, directeur
05.56.10.21.44
SAINT-MARC Jean-Michel, directeur
05.56.10.21.44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.