Un chef ou une cheffe de service suivi financier des organismes de formation
Offre n° O033250509000233
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
- 15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un chef ou une cheffe de service suivi financier des organismes de formation auprès du Service Suivi Financier des Organismes de Formation de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux, Poitiers
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un chef ou une cheffe de service suivi financier des organismes de formation auprès du Service Suivi Financier des Organismes de Formation de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux, Poitiers
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage.
Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce cadre, le/la chef-fe de service aura pour missions de :
- contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation et du Pacte régional d'investissement dans les compétences
- assurer l'exécution des décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage : Habilitations de service public, fonds de soutien, fonds d'investissement, Appels à projets
- assurer un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service.
Activités principales :
- Assurer le suivi et le contrôle financier des Habilitations de service public, des fonds dédiés à l'apprentissage et des appels à projet
- Coordonner la gestion administrative des différentes conventions passées avec les organismes de formation et structures partenaires
- Préparer et participer aux différents temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation
- Organiser la gestion des actes administratifs et juridiques émis par le service et contrôler les pièces transmises lors des délibérations
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation
- Développer des collaborations avec les autres sous directions et services de la direction mais aussi avec la Direction d'appui à la performance, les Directions du Budget et des Finances, des Centres de Ressources financières et du Contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d'action auprès du-de la sous-directeur-trice
- Participer activement au collectif de direction
- Piloter et mettre en oeuvre le projet de direction
- Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
- Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Encadrement de 12 agents
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage.
Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce cadre, le/la chef-fe de service aura pour missions de :
- contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation et du Pacte régional d'investissement dans les compétences
- assurer l'exécution des décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage : Habilitations de service public, fonds de soutien, fonds d'investissement, Appels à projets
- assurer un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service.
Activités principales :
- Assurer le suivi et le contrôle financier des Habilitations de service public, des fonds dédiés à l'apprentissage et des appels à projet
- Coordonner la gestion administrative des différentes conventions passées avec les organismes de formation et structures partenaires
- Préparer et participer aux différents temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation
- Organiser la gestion des actes administratifs et juridiques émis par le service et contrôler les pièces transmises lors des délibérations
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation
- Développer des collaborations avec les autres sous directions et services de la direction mais aussi avec la Direction d'appui à la performance, les Directions du Budget et des Finances, des Centres de Ressources financières et du Contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d'action auprès du-de la sous-directeur-trice
- Participer activement au collectif de direction
- Piloter et mettre en oeuvre le projet de direction
- Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
- Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Encadrement de 12 agents
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'institution régionale : procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Cadre législatif et réglementaire, enjeux relatifs à la politique de formation professionnelle et d'apprentissage
- Organisation, compétences, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle
- Notions de gestion budgétaire et comptable (compte de résultats, bilan et annexes) et analyse financière publique et privée
- Méthodes d'analyse et d'évaluation
- Méthodes et outils de management
- Techniques de communication
- Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Déléguer et responsabiliser ses collaborateurs
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes, gérer les priorités
- Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires
- Formaliser les procédures et organiser les contrôles
- Aider à la prise de décision
- Alerter la Direction sur les points de vigilance et sur les risques
- Conduire et animer des réunions
- Utiliser des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi de projets
Savoir-être :
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
- Force de proposition, sens de l'initiative et des responsabilités
- Qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Capacité à rendre compte, à anticiper
- Esprit critique
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Aptitudes à l'animation et au management
- Sens du travail en équipe.
- Organisation et fonctionnement de l'institution régionale : procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Cadre législatif et réglementaire, enjeux relatifs à la politique de formation professionnelle et d'apprentissage
- Organisation, compétences, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle
- Notions de gestion budgétaire et comptable (compte de résultats, bilan et annexes) et analyse financière publique et privée
- Méthodes d'analyse et d'évaluation
- Méthodes et outils de management
- Techniques de communication
- Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Déléguer et responsabiliser ses collaborateurs
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes, gérer les priorités
- Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires
- Formaliser les procédures et organiser les contrôles
- Aider à la prise de décision
- Alerter la Direction sur les points de vigilance et sur les risques
- Conduire et animer des réunions
- Utiliser des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi de projets
Savoir-être :
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
- Force de proposition, sens de l'initiative et des responsabilités
- Qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Capacité à rendre compte, à anticiper
- Esprit critique
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Aptitudes à l'animation et au management
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 09/06/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.