Sous la responsabilité de l’Administrateur du Ballet, vous assurerez la gestion de la production dans ses aspects organisationnels, logistiques et contractuels.
A ce titre, et sans les considérer comme limitatives, vos missions principales seront les suivantes :

1) Gestion contractuelle et administrative des projets de la Direction de la Danse
Vous assurez la rédaction et l’édition des contrats liés aux activités du Ballet (artistes invités, générique de production, conventions, coproductions, commandes, locations, cessions…), après les négociations menées par l’Administrateur et participez avec lui à l’élaboration et au suivi administratif et budgétaire. Vous assurez l’édition, le suivi des bons de commande et des pièces justificatives nécessaires, dans le respect des procédures administratives de l’Opéra.

2) Mise en œuvre opérationnelle des productions à Bordeaux et en diffusion territoriale
Vous organisez l’accueil des artistes invités à Bordeaux (réservations, déplacements, logistique), en coordination avec les équipes internes.
Vous assurez également la préparation des tournées (feuilles de route, lien avec les structures d’accueil, suivi des défraiements), notamment dans le cadre des projets territoriaux en développement, et de plus grande envergure nationale ou internationale.

3) Interface de production et coordination interne
Vous êtes un relais opérationnel entre la Direction de la Danse et les autres services de l’Opéra (production, technique, finances, ressources humaines, communication, protocole,…).
Vous participez à la diffusion des informations artistiques, à la production des documents liés à la programmation (notamment fiches projet), et contribuez à la bonne organisation du calendrier d’activité de la compagnie en lien avec la régie du Ballet.
Vous pourrez être amené.e à assurer ponctuellement un appui d’assistanat auprès du Directeur de la Danse et de l’Administrateur du Ballet.