chargé de la communication et de l'évènementiel (h/f)
Offre n° O033250707001296
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'eglise BP 26, Hourtin (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité :
Communication – évènementiel :
Concevoir et être garant du projet de la collectivité ;
Assurer une animation locale de proximité ;
Proposer et conduire des animations sportives, culturelles et de loisirs en collaboration et sous la responsabilité du responsable du Pôle, à destination de différents publics ;
Organiser les activités sur le plan administratif et financier conformément aux objectifs fixés (qualité et économique) ;
Préparer et suivre l’exécution budgétaire avec le N+1 ;
Relayer l'information utile, la mise à jour du site internet, des panneaux électroniques et communication réseaux sociaux ;
Aide à la conception du Magazine municipal :
Être un acteur de communication interne entre les équipes, la Direction générale et les élus ;
Être un interlocuteur pour l’ensemble des prestataires extérieurs ;
Définir les besoins techniques pour l’organisation des manifestations en lien direct avec le Pôle technique ;
Assurer une animation de réseaux dans le domaine culturel et d’activités de loisirs avec l’ensemble des partenaires ;
Coordonner l'organisation administrative des différentes manifestations de la Commune en lien avec les partenaires associatifs et autres…;
Organiser et animer les réunions avec les différents partenaires.
Communication – évènementiel :
Concevoir et être garant du projet de la collectivité ;
Assurer une animation locale de proximité ;
Proposer et conduire des animations sportives, culturelles et de loisirs en collaboration et sous la responsabilité du responsable du Pôle, à destination de différents publics ;
Organiser les activités sur le plan administratif et financier conformément aux objectifs fixés (qualité et économique) ;
Préparer et suivre l’exécution budgétaire avec le N+1 ;
Relayer l'information utile, la mise à jour du site internet, des panneaux électroniques et communication réseaux sociaux ;
Aide à la conception du Magazine municipal :
Être un acteur de communication interne entre les équipes, la Direction générale et les élus ;
Être un interlocuteur pour l’ensemble des prestataires extérieurs ;
Définir les besoins techniques pour l’organisation des manifestations en lien direct avec le Pôle technique ;
Assurer une animation de réseaux dans le domaine culturel et d’activités de loisirs avec l’ensemble des partenaires ;
Coordonner l'organisation administrative des différentes manifestations de la Commune en lien avec les partenaires associatifs et autres…;
Organiser et animer les réunions avec les différents partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités Ponctuelles :
services Proximité :
Participer à l’accueil physique et téléphonique de la population avec l’équipe du Pôle Proximité si nécessité de service ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l’administré sur ces démarches administratives
Activités Principales :
Gestion des animations locales : programmation en concertation avec la responsable et l’élu référent, choix des intervenants, organisation logistique avec les différents services de la Collectivité, communication ;
Travailler en liaison étroite avec les partenaires institutionnels et associatifs sur l’animation de proximité ;
Rédiger des comptes-rendus à l’issue de réunions dans un souci de traçabilité des décisions prises ;
Etablissement de fiches récapitulatives par activité ou animation pour un suivi exhaustif (moyens humains, matériels, difficultés rencontrées en vue d’une réflexion sur leur reconduction ou pas) ;
Interactions, prises de vue des animations et autres projets menés par la Collectivité pour communiquer sur les différents supports.
services Proximité :
Participer à l’accueil physique et téléphonique de la population avec l’équipe du Pôle Proximité si nécessité de service ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l’administré sur ces démarches administratives
Activités Principales :
Gestion des animations locales : programmation en concertation avec la responsable et l’élu référent, choix des intervenants, organisation logistique avec les différents services de la Collectivité, communication ;
Travailler en liaison étroite avec les partenaires institutionnels et associatifs sur l’animation de proximité ;
Rédiger des comptes-rendus à l’issue de réunions dans un souci de traçabilité des décisions prises ;
Etablissement de fiches récapitulatives par activité ou animation pour un suivi exhaustif (moyens humains, matériels, difficultés rencontrées en vue d’une réflexion sur leur reconduction ou pas) ;
Interactions, prises de vue des animations et autres projets menés par la Collectivité pour communiquer sur les différents supports.
Profils recherchés
Etre titulaire du permis B - obligatoire
Compétences requises
Être autonome ;
Être force de propositions ;
Être polyvalent ;
Être diplomate ;
Savoir rendre compte ;
Connaissances en bureautique et en informatique ;
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus, prestataires et administrés) ;
Méthodologie (nécessité d’anticipation) et sens de l’organisation.
- Possibilité de réunion en soirée ;
- Possibilité de présence sur les manifestations si besoin en cas d’absence imprévue.
- Relation hiérarchique direct N+1 ;
- Relations avec les élus ;
Relations directes avec les prestataires de service ;
Relations avec les agents des différents services concernés ;
Relations avec les partenaires ;
Relations avec les usagers ;
Relations avec la presse.
Compétences requises
Être autonome ;
Être force de propositions ;
Être polyvalent ;
Être diplomate ;
Savoir rendre compte ;
Connaissances en bureautique et en informatique ;
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus, prestataires et administrés) ;
Méthodologie (nécessité d’anticipation) et sens de l’organisation.
- Possibilité de réunion en soirée ;
- Possibilité de présence sur les manifestations si besoin en cas d’absence imprévue.
- Relation hiérarchique direct N+1 ;
- Relations avec les élus ;
Relations directes avec les prestataires de service ;
Relations avec les agents des différents services concernés ;
Relations avec les partenaires ;
Relations avec les usagers ;
Relations avec la presse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556732843
Informations complémentaires
transmettre CV + Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire - place de l'Eglise - BP 26 - 33990 HOURTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.