Un secrétaire médical.e (F/H)
Offre n° O033250725001212
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Avenue Bon Air, Mérignac (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2024, notre engagement s’est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.
Au sein du Service Transverse et sous l’autorité de la cheffe de service, vous assistez l’équipe pluridisciplinaire et assurez le traitement administratif du Groupement de la Préservation du Capital Santé.
En 2024, notre engagement s’est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.
Au sein du Service Transverse et sous l’autorité de la cheffe de service, vous assistez l’équipe pluridisciplinaire et assurez le traitement administratif du Groupement de la Préservation du Capital Santé.
Missions / conditions d'exercice
Vous procédez à l’accueil physique et téléphonique des agents du SDIS, des jeunes sapeur-pompiers, des candidats à un recrutement, et à tout autre interlocuteur du groupement. Vous organisez les rendez-vous auprès des médecins spécialistes et tenez à jour l’agenda MediSAP et l’agenda des psychologues, incluant la gestion de leurs rendez-vous. Vous participez au suivi des commissions médicales et staffs médicaux, incluant la préparation des dossiers, la participation aux réunions et la rédaction de compte-rendus. Vous traitez le courrier médical, établissez et transmettez aux Ressources humaines les déclarations d’accident du travail des agents de la Sous-direction santé. Vous assistez l’équipe pluridisciplinaire du Groupement de la préservation du capital santé dans ses missions de 1/3 temps. Vous procédez également à la création, au classement, et à l’archivage des dossiers d’agents ou leur transmission en cas de mutation.
Vous prenez en charge le suivi des prescriptions médicales : édition des listes des courses pour les examens réglementaires, vérification des retours d’examens puis mise à jour des dossiers d’agents. Vous préparez également la liste des agents devant passer leur visite en berce médicale et assurez la transmission de cette liste aux différents services, puis mettez à jour leurs dossiers au retour de la berce médicale. Par ailleurs, vous procédez au contrôle de la validité d’aptitude à l’égard des agents spécialistes et des incorporations SPV. En collaboration avec la cheffe du service transverse, vous participez également à la campagne de grippe saisonnière, incluant la préparation des listes, le suivi des inscriptions, l’édition et la transmission des prescriptions dans les centres, le contrôle et le retour des formulaires vaccinaux, et les extractions MediSAP pour le paiement des indemnités. Enfin, vous recueillez et saisissez les données dosimétriques.
Concernant le volet financier, vous contrôlez les factures des examens transmises par le Groupement finances. Vous préparez également les tableaux mensuels des indemnités des personnels de santé SPV du département relatives aux visites médicales (extractions MediSAP, vérification des données, mise en forme des tableaux pour transmission aux assistantes administratives du service transverse).
Vous prenez en charge le suivi des prescriptions médicales : édition des listes des courses pour les examens réglementaires, vérification des retours d’examens puis mise à jour des dossiers d’agents. Vous préparez également la liste des agents devant passer leur visite en berce médicale et assurez la transmission de cette liste aux différents services, puis mettez à jour leurs dossiers au retour de la berce médicale. Par ailleurs, vous procédez au contrôle de la validité d’aptitude à l’égard des agents spécialistes et des incorporations SPV. En collaboration avec la cheffe du service transverse, vous participez également à la campagne de grippe saisonnière, incluant la préparation des listes, le suivi des inscriptions, l’édition et la transmission des prescriptions dans les centres, le contrôle et le retour des formulaires vaccinaux, et les extractions MediSAP pour le paiement des indemnités. Enfin, vous recueillez et saisissez les données dosimétriques.
Concernant le volet financier, vous contrôlez les factures des examens transmises par le Groupement finances. Vous préparez également les tableaux mensuels des indemnités des personnels de santé SPV du département relatives aux visites médicales (extractions MediSAP, vérification des données, mise en forme des tableaux pour transmission aux assistantes administratives du service transverse).
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils de bureautique (suite Libre office, MediSAP). Vous connaissez les termes médicaux et les règles de déontologie médicale ; un diplôme de secrétaire médico-social est également souhaité. Vous maîtrisez également les techniques d’archivage.
Le poste requiert une disponibilité particulière, avec une prise de poste fixée à 7h45, deux fois toutes les deux semaines. Par ailleurs, une présence un samedi matin par semestre est également requise. Ces conditions constituent un prérequis indispensable à l'exercice des missions confiées.
Le poste requiert une disponibilité particulière, avec une prise de poste fixée à 7h45, deux fois toutes les deux semaines. Par ailleurs, une présence un samedi matin par semestre est également requise. Ces conditions constituent un prérequis indispensable à l'exercice des missions confiées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
// VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Date limite de candidature le : 19 octobre 2025
Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations professionnelles.
// RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération indiciaire, Régime indemnitaire (RIFSEEP) – participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance (contrat groupe SDIS33) – télétravail possible après acclimatation.
Lieu de travail : 96 Avenue bon air à Mérignac
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Renseignements complémentaires sur le poste : Madame Antonella GRAS, cheffe du service transverse (05.56.12.41.06).
Date limite de candidature le : 19 octobre 2025
Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative et vos 3 dernières évaluations professionnelles.
// RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération indiciaire, Régime indemnitaire (RIFSEEP) – participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance (contrat groupe SDIS33) – télétravail possible après acclimatation.
Lieu de travail : 96 Avenue bon air à Mérignac
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Renseignements complémentaires sur le poste : Madame Antonella GRAS, cheffe du service transverse (05.56.12.41.06).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.