Un chargé ou une chargée de mission suivi financier des organismes de formation professionnelle
Offre n° O033250730001036
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission suivi financier des organismes de formation professionnelle auprès du Service Suivi financier des organismes de formation de la Direction Formation Professionnelle Apprentissage du Pôle Formation Emploi – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission suivi financier des organismes de formation professionnelle auprès du Service Suivi financier des organismes de formation de la Direction Formation Professionnelle Apprentissage du Pôle Formation Emploi – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec plus de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage. Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce contexte, le-la Chargé-e de mission suivi Financier des organismes de Formation aura pour missions :
- contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
- exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien,
- préparer et animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation,
- participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.
Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l’autorité territoriale solidairement avec l’ensemble des services de la Région.
ACTIVITES PRINCIPALES
- S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage prioritairement des Habilitations de service public
- Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle
- Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les organismes de formation et en rédiger le compte rendu
- Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés
- Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse
- Collaborer avec les autres sous-directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d’action auprès du-de la Chef-fe de service
- Participer aux différentes réunions du service
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Poitou-Charentes)
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec plus de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage. Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.
Dans ce contexte, le-la Chargé-e de mission suivi Financier des organismes de Formation aura pour missions :
- contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
- exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien,
- préparer et animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation,
- participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.
Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l’autorité territoriale solidairement avec l’ensemble des services de la Région.
ACTIVITES PRINCIPALES
- S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage prioritairement des Habilitations de service public
- Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle
- Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les organismes de formation et en rédiger le compte rendu
- Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés
- Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse
- Collaborer avec les autres sous-directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d’action auprès du-de la Chef-fe de service
- Participer aux différentes réunions du service
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Poitou-Charentes)
Profils recherchés
SAVOIRS
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité : circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
- Gestion financière : compte de résultats, bilan et annexes
- Connaissances en contrôle de gestion
- Compétences, organisation, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage
- Méthodes d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE
- Manipuler des données chiffrées
- Présenter et expliciter des données
- S'exprimer clairement à l'écrit et à l'oral
- Conduire une réunion
- Elaborer, suivre et analyser des données présentées sous forme de tableaux de bord
- Gérer et respecter les procédures
- Rendre compte et alerter
- Utiliser les outils informatiques avec aisance
- Rédiger des documents professionnels (notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
- Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et méthode
- Autonomie et d’adaptabilité
- Esprit critique et force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité : circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
- Gestion financière : compte de résultats, bilan et annexes
- Connaissances en contrôle de gestion
- Compétences, organisation, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage
- Méthodes d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE
- Manipuler des données chiffrées
- Présenter et expliciter des données
- S'exprimer clairement à l'écrit et à l'oral
- Conduire une réunion
- Elaborer, suivre et analyser des données présentées sous forme de tableaux de bord
- Gérer et respecter les procédures
- Rendre compte et alerter
- Utiliser les outils informatiques avec aisance
- Rédiger des documents professionnels (notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
- Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et méthode
- Autonomie et d’adaptabilité
- Esprit critique et force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à déposer votre candidature, de préférence à partir du 1er septembre 2025 : La Région Nouvelle-Aquitaine se dote d’un outil de recrutement.
A compter de cette date, vous serez redirigé-e vers une nouvelle interface, qui vous permettra de postuler.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus. Des informations relatives à l’évolution de la procédure de candidature y sont indiquées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.