Agent d'accueil
Offre n° O033250807000293
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 Rue des Ecoles, Saint-Avit-Saint-Nazaire (Gironde)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille FPT + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Située aux confins Est du Département, bordée par la Rivière Dordogne, Saint-Avit-Saint-Nazaire, Commune rurale de 1500 habitants, offre un cadre de vie agréable tout en bénéficiant de services de proximité car proche des villes de Sainte-Foy-la-Grande et de Bergerac.
Sous les directives des Elus et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique au sein de la Mairie. Il ou elle sera le premier interlocuteur des usagers et contribuera à l'image de qualité et de proximité du service public communal.
Sous les directives des Elus et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique au sein de la Mairie. Il ou elle sera le premier interlocuteur des usagers et contribuera à l'image de qualité et de proximité du service public communal.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion et traitement du courrier arrivé/départ, des mails (particuliers, administrations, associations, élus)
- Instruction des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom.
- Gestion de l'état civil : enregistrement des mentions, reconnaissances naissances. transcriptions, décès, etc.
- Gestion du planning d'occupation des salles (associations, particuliers).
- Participation à diverses réunions (commissions, conseil municipal)
- Encadrement des stagiaires élèves et étudiants.
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme : pré-contrôle, accompagnement dans le montage des dossiers.
- Communication : élaboration du bulletin municipal, invitations pour évènements, convocations diverses - gestion des plateformes de communication : facebook, panneaupocket, affichage légal.
- Gestion des élections et des cimetières en renfort ou en l'absence de ses collègues.
- Tâches administratives d'un secrétariat de mairie de - de 2 000 habitants
- Gestion et traitement du courrier arrivé/départ, des mails (particuliers, administrations, associations, élus)
- Instruction des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom.
- Gestion de l'état civil : enregistrement des mentions, reconnaissances naissances. transcriptions, décès, etc.
- Gestion du planning d'occupation des salles (associations, particuliers).
- Participation à diverses réunions (commissions, conseil municipal)
- Encadrement des stagiaires élèves et étudiants.
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme : pré-contrôle, accompagnement dans le montage des dossiers.
- Communication : élaboration du bulletin municipal, invitations pour évènements, convocations diverses - gestion des plateformes de communication : facebook, panneaupocket, affichage légal.
- Gestion des élections et des cimetières en renfort ou en l'absence de ses collègues.
- Tâches administratives d'un secrétariat de mairie de - de 2 000 habitants
Profils recherchés
- Bonne pratique des outils bureautique : Excel, Word, logiciel métier.
- Connaissance des domaines de compétence des communes et leur oganisation, des EPCI.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de l'état civil et de l'urbanisme.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Méthodique, sens du Service Public, Discrétion, Adaptabilité, Autonomie.
- Connaissance des domaines de compétence des communes et leur oganisation, des EPCI.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de l'état civil et de l'urbanisme.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Méthodique, sens du Service Public, Discrétion, Adaptabilité, Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557460427
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à
M. Le Maire
Mairie
27, Rue des Ecoles
33220 SAINT-AVIT-SAINT-NAZAIRE
M. Le Maire
Mairie
27, Rue des Ecoles
33220 SAINT-AVIT-SAINT-NAZAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.