Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O033251008000071
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Avenue Beauséjour, Puisseguin (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
1 - Gérer les affaires générales de la commune :
- Accompagner et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les demandes administratives et répondre
- Organiser les élections et le recensement
- Rédiger et/ou superviser les actes d'état civil
- Gérer les2 cimetières et les opérations funéraires
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer les locations des logements communaux (visites, suivi des entrées et sorties,...)
2 Participer à la gestion financière, comptable et commande publique de la commune :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Encadrer la commande publique : veiller à la conformité des procédures et suivre l'exécution comptable et financières des marchés publics.
- Gérer la commande publique : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Gérer les ressources humaines :
- Définir et déployer la politique RH avec le Maire
- Piloter les gestions des carrières, de la paie, des formations, de la mobilité, du temps de travail, de la protection sociale, de la discipline, du recrutement et des retraites
- Gérer l'organisation du travail au quotidien (plannings,...)
- Encadrer les agents communaux (1 agent administratif et 6 agents techniques)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents communaux.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
1 - Gérer les affaires générales de la commune :
- Accompagner et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les demandes administratives et répondre
- Organiser les élections et le recensement
- Rédiger et/ou superviser les actes d'état civil
- Gérer les2 cimetières et les opérations funéraires
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer les locations des logements communaux (visites, suivi des entrées et sorties,...)
2 Participer à la gestion financière, comptable et commande publique de la commune :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Encadrer la commande publique : veiller à la conformité des procédures et suivre l'exécution comptable et financières des marchés publics.
- Gérer la commande publique : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Gérer les ressources humaines :
- Définir et déployer la politique RH avec le Maire
- Piloter les gestions des carrières, de la paie, des formations, de la mobilité, du temps de travail, de la protection sociale, de la discipline, du recrutement et des retraites
- Gérer l'organisation du travail au quotidien (plannings,...)
- Encadrer les agents communaux (1 agent administratif et 6 agents techniques)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents communaux.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
- COMPETENCES :
- Rédactionnelles : capacité à rédiger des notes, documents administratifs et correspondances
- Managériales : gestion d'équipe, communication et pédagogie (écoute, dialogue, relationnel)
- CONNAISSANCES APPROFONDIES DES PROCEDURES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- OUTILS INFORMATIQUES :
- Maîtriser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL) et les progiciels métiers Berger Levrault et DGFIP.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
- COMPETENCES :
- Rédactionnelles : capacité à rédiger des notes, documents administratifs et correspondances
- Managériales : gestion d'équipe, communication et pédagogie (écoute, dialogue, relationnel)
- CONNAISSANCES APPROFONDIES DES PROCEDURES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- OUTILS INFORMATIQUES :
- Maîtriser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL) et les progiciels métiers Berger Levrault et DGFIP.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557552220
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire de travail : 35 H sur 4 jours
Horaires réguliers avec amplitude variable
Avantages : Adhésion au CNAS + participation employeur à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance dans le cadre de la participation mutualisée du CDG33
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : disponibilité ponctuelle requise le week-end lors des scrutins électoraux, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Horaires réguliers avec amplitude variable
Avantages : Adhésion au CNAS + participation employeur à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance dans le cadre de la participation mutualisée du CDG33
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : disponibilité ponctuelle requise le week-end lors des scrutins électoraux, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.