Référent RH, Finances et Logistique F/H
Offre n° O033251101409762
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
06/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer un rôle de soutien opérationnel et de coordination au sein de la direction.
Missions / conditions d'exercice
La Direction accueil et accompagnement aux démarches recherche pour son service ressources son référent RH, finances et logistique. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, le.a Référent RH, Finances et Logistique assure des missions variées sur les volets finances, RH, transverses et logistiques. De manière générale et par ses missions, il.elle assure une mission de soutien auprès des cadres et des agents de la direction dans le cadre de leur activité. Il.elle dispose également d'un rôle de référent auprès de la direction mais aussi des autres directions de la Ville et de Bordeaux métropole : assistant de prévention, référent numérique, référent finances ...
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes
1. VOLET ACHAT/FINANCE --> Préparation budgétaire
: assiste la resp. de service à la collecte et analyse des besoins et à la saisi du budget dans l'application Grand Angle
Exécution, suivi et contrôle financier du budget de la direction
: assure les engagements et suivi des "services faits" pour liquidation des dépenses et recettes, assure un rôle de conseil et proposition pour l'optimisation des moyens de la direction -->
Achat - Marchés publics :
participe à l'élaboration des marchés publics en collaboration avec la DAF et DACPF (identification besoin, rédaction DCE, analyse des offres et rédaction du rapport...), suivi réalisation des marchés (relation fournisseurs) et gestion des commandes et besoins hors marchés (Bon de commande ou MMM)
2. MISSION PREVENTION --> Assure les missions d'assistant de prévention : anime la prévention au sein des services, assure un réseau des assistants de prévention et des cimetières, assure la tenue des tableaux d'affichage règlementaire, gère et tient à jour les registres sécurités...
3. VOLET LOGISTIQUE --> Assure la supervision et planifie les opérations logistiques nécessaires pour le bon fonctionnement des opérations électorales et gestion du personnel mobilisé pour les jours de scrutins --> Coordonne des informations logistiques avec le centre élections, la préfecture, la DCDVP, la DRH ... --> Gère toutes les autres demandes logistiques de la Direction (déménagement, acheminement des cadeaux mariages, changement de mobilier ...)
4. VOLET GESTION RH / MANAGEMENT --> Manage 3 secrétaires/agents DRH déconcentrés --> Supervise le suivi du plan de formation --> Supervise le suivi des effectifs et des changements d'affectation (intégration, changement affectation, départ...) --> Supervise et suivi des demandes de stages et immersions --> Soutient et conseille toutes demandes portant sur la DRH (ou procédure d'échanges entre DRH et agents)
5. INTERVENTIONS TRANSVERSALES --> Soutien la diffusion des indicateurs de la DAAD via POWER BI --> Participe sur demande aux projets transversaux de la direction
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes
1. VOLET ACHAT/FINANCE --> Préparation budgétaire
: assiste la resp. de service à la collecte et analyse des besoins et à la saisi du budget dans l'application Grand Angle
Exécution, suivi et contrôle financier du budget de la direction
: assure les engagements et suivi des "services faits" pour liquidation des dépenses et recettes, assure un rôle de conseil et proposition pour l'optimisation des moyens de la direction -->
Achat - Marchés publics :
participe à l'élaboration des marchés publics en collaboration avec la DAF et DACPF (identification besoin, rédaction DCE, analyse des offres et rédaction du rapport...), suivi réalisation des marchés (relation fournisseurs) et gestion des commandes et besoins hors marchés (Bon de commande ou MMM)
2. MISSION PREVENTION --> Assure les missions d'assistant de prévention : anime la prévention au sein des services, assure un réseau des assistants de prévention et des cimetières, assure la tenue des tableaux d'affichage règlementaire, gère et tient à jour les registres sécurités...
3. VOLET LOGISTIQUE --> Assure la supervision et planifie les opérations logistiques nécessaires pour le bon fonctionnement des opérations électorales et gestion du personnel mobilisé pour les jours de scrutins --> Coordonne des informations logistiques avec le centre élections, la préfecture, la DCDVP, la DRH ... --> Gère toutes les autres demandes logistiques de la Direction (déménagement, acheminement des cadeaux mariages, changement de mobilier ...)
4. VOLET GESTION RH / MANAGEMENT --> Manage 3 secrétaires/agents DRH déconcentrés --> Supervise le suivi du plan de formation --> Supervise le suivi des effectifs et des changements d'affectation (intégration, changement affectation, départ...) --> Supervise et suivi des demandes de stages et immersions --> Soutient et conseille toutes demandes portant sur la DRH (ou procédure d'échanges entre DRH et agents)
5. INTERVENTIONS TRANSVERSALES --> Soutien la diffusion des indicateurs de la DAAD via POWER BI --> Participe sur demande aux projets transversaux de la direction
Profils recherchés
Vous serez également :
- référent numérique : effectue le suivi des dotations numériques des agents et fait toutes les demandes d'évolution des dotations
- référent Cart - Référent MARCH pour la DACPF
- Référent Relations Usagers : coordonne les informations entre la DaRU, les référents RU', les équipes et les encadrants
- Communication interne
Le profil attendu est le suivant :
Vous détenez des connaissances en compatibilité publique (et technique comptable), en droit public et marchés publics
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ainsi que de l'organisation et du déroulement des scrutins. Vous maîtrisez les outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint), financier (Grand Angle).
Doté d'une forte capacité d'organisation (respect délai, procédures...) et d'anticipation (pics d'activités en préparation budgétaire, en période électorale ...),vous êtes force de propositions d'évolution des procédures pour optimiser la gestion des activités liées à ce poste et vous prenez des initiatives.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'encadrement et d'animation de groupe Vous savez vous mettre au service d'un projet (projet de service, élection, recensement) et vous savez travailler en équipe dans l'objectif de la réussite de ce projet Vous avez un fort esprit d'équipe, votre aptitude à la communication et à la négociation seront des atouts. Une certaine rigueur et méthodologie ainsi que votre discrétion et votre bonne gestion du stress seront de mises. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la relation, seront nécessaires en interne comme avec les autres directions
- référent numérique : effectue le suivi des dotations numériques des agents et fait toutes les demandes d'évolution des dotations
- référent Cart - Référent MARCH pour la DACPF
- Référent Relations Usagers : coordonne les informations entre la DaRU, les référents RU', les équipes et les encadrants
- Communication interne
Le profil attendu est le suivant :
Vous détenez des connaissances en compatibilité publique (et technique comptable), en droit public et marchés publics
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ainsi que de l'organisation et du déroulement des scrutins. Vous maîtrisez les outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint), financier (Grand Angle).
Doté d'une forte capacité d'organisation (respect délai, procédures...) et d'anticipation (pics d'activités en préparation budgétaire, en période électorale ...),vous êtes force de propositions d'évolution des procédures pour optimiser la gestion des activités liées à ce poste et vous prenez des initiatives.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'encadrement et d'animation de groupe Vous savez vous mettre au service d'un projet (projet de service, élection, recensement) et vous savez travailler en équipe dans l'objectif de la réussite de ce projet Vous avez un fort esprit d'équipe, votre aptitude à la communication et à la négociation seront des atouts. Une certaine rigueur et méthodologie ainsi que votre discrétion et votre bonne gestion du stress seront de mises. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la relation, seront nécessaires en interne comme avec les autres directions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.