Chargé(e) de subventions et financements de projets
Offre n° O033251107000297
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de la mairie, Salles (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision directe de la responsable du service des ressources, le Volontaire Territorial en Administration (VTA) apportera un soutien essentiel dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des procédures liées au financement des projets de la commune et à la gestion des subventions.
Ce poste propose une mission variée et stratégique, avec un renforcement des responsabilités pour optimiser l’accès aux financements et la gestion des projets.
Ce poste propose une mission variée et stratégique, avec un renforcement des responsabilités pour optimiser l’accès aux financements et la gestion des projets.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1. Définition et formalisation des procédures de financement et de subvention :
• Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures pour la recherche de financements et le suivi des subventions.
• Assurer une veille continue sur les dispositifs de financement disponibles et sur les pratiques en matière de subventions.
2. Recherche de financements et accompagnement des services :
• Accompagner les différents services dans leur recherche de financements pour les projets municipaux.
• Maintenir et développer un réseau professionnel actif dans le domaine du financement de projets (institutionnels, privés, européens, etc.).
• Piloter la recherche de financements et soutenir les porteurs de projet dans leurs interactions avec les cofinanceurs (identification des opportunités et négociations).
3. Suivi et gestion des dossiers de subvention :
• Garantir la qualité des dossiers de demandes de subventions en respectant les délais de préparation et de soumission.
• Collecter et préparer toutes les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention.
• Valider la cohérence et la qualité des dossiers avant leur envoi aux cofinanceurs.
• Répondre aux demandes de pièces complémentaires des cofinanceurs.
• Assurer une communication régulière sur l'état d'avancement des demandes de subventions et des résultats obtenus (attributions, refus, modifications).
4. Suivi administratif, budgétaire et comptable des financements :
• Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention, de l’acceptation à la finalisation du financement.
• Suivre l’exécution budgétaire et comptable des projets financés pour garantir leur conformité avec les exigences des cofinanceurs et les règles de comptabilité publique.
5. Gestion des risques liés au financement :
• Identifier les risques financiers et proposer des solutions pour les anticiper et les minimiser (par exemple, risques de non-obtention des financements, variations des cofinancements).
• Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour assurer la conformité des financements et éviter toute erreur dans la gestion des dossiers.
6. Évaluation et optimisation des financements :
• Développer des outils de suivi et d’évaluation des financements pour mesurer l’impact des subventions obtenues.
• Analyser les performances des projets financés et proposer des ajustements pour optimiser l’allocation des ressources et améliorer les demandes futures.
7. Animation de la culture de financement au sein de la collectivité :
• Sensibiliser et former les équipes internes à la recherche de financements et aux bonnes pratiques pour la préparation de dossiers de subventions.
• Organiser des ateliers ou des sessions d’information à destination des porteurs de projets pour les guider dans la construction de demandes solides et cohérentes.
8. Développement et gestion des partenariats financiers :
• Identifier de nouveaux partenaires financiers (fondations, entreprises, institutions internationales) pour diversifier les sources de financement.
• Négocier des partenariats financiers ou techniques pour optimiser les financements et accompagner le développement des projets.
9. Suivi post-attribution des subventions :
• Superviser le suivi post-attribution des financements pour garantir que les fonds sont utilisés conformément aux objectifs et aux conditions des cofinanceurs.
• Réaliser des rapports d'étapes et des bilans financiers des projets pour assurer la transparence et la conformité des dépenses.
10. Recherche de nouvelles sources de financement innovantes :
• Explorer et identifier de nouvelles sources de financement, telles que les financements participatifs, les prêts à taux zéro, ou encore les financements via des technologies comme les cryptomonnaies pour certains projets spécifiques.
• Encourager l’adoption de nouveaux modèles financiers liés à la transition énergétique, l’innovation numérique, ou l’économie circulaire.
11. Communication et promotion des financements :
• Développer une stratégie de communication interne et externe pour promouvoir les financements obtenus et valoriser les projets réalisés grâce à ces financements.
• Créer des rapports, des présentations et des supports visuels pour partager les réussites des projets financés avec les parties prenantes, les habitants et les élus.
1. Définition et formalisation des procédures de financement et de subvention :
• Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures pour la recherche de financements et le suivi des subventions.
• Assurer une veille continue sur les dispositifs de financement disponibles et sur les pratiques en matière de subventions.
2. Recherche de financements et accompagnement des services :
• Accompagner les différents services dans leur recherche de financements pour les projets municipaux.
• Maintenir et développer un réseau professionnel actif dans le domaine du financement de projets (institutionnels, privés, européens, etc.).
• Piloter la recherche de financements et soutenir les porteurs de projet dans leurs interactions avec les cofinanceurs (identification des opportunités et négociations).
3. Suivi et gestion des dossiers de subvention :
• Garantir la qualité des dossiers de demandes de subventions en respectant les délais de préparation et de soumission.
• Collecter et préparer toutes les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention.
• Valider la cohérence et la qualité des dossiers avant leur envoi aux cofinanceurs.
• Répondre aux demandes de pièces complémentaires des cofinanceurs.
• Assurer une communication régulière sur l'état d'avancement des demandes de subventions et des résultats obtenus (attributions, refus, modifications).
4. Suivi administratif, budgétaire et comptable des financements :
• Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention, de l’acceptation à la finalisation du financement.
• Suivre l’exécution budgétaire et comptable des projets financés pour garantir leur conformité avec les exigences des cofinanceurs et les règles de comptabilité publique.
5. Gestion des risques liés au financement :
• Identifier les risques financiers et proposer des solutions pour les anticiper et les minimiser (par exemple, risques de non-obtention des financements, variations des cofinancements).
• Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour assurer la conformité des financements et éviter toute erreur dans la gestion des dossiers.
6. Évaluation et optimisation des financements :
• Développer des outils de suivi et d’évaluation des financements pour mesurer l’impact des subventions obtenues.
• Analyser les performances des projets financés et proposer des ajustements pour optimiser l’allocation des ressources et améliorer les demandes futures.
7. Animation de la culture de financement au sein de la collectivité :
• Sensibiliser et former les équipes internes à la recherche de financements et aux bonnes pratiques pour la préparation de dossiers de subventions.
• Organiser des ateliers ou des sessions d’information à destination des porteurs de projets pour les guider dans la construction de demandes solides et cohérentes.
8. Développement et gestion des partenariats financiers :
• Identifier de nouveaux partenaires financiers (fondations, entreprises, institutions internationales) pour diversifier les sources de financement.
• Négocier des partenariats financiers ou techniques pour optimiser les financements et accompagner le développement des projets.
9. Suivi post-attribution des subventions :
• Superviser le suivi post-attribution des financements pour garantir que les fonds sont utilisés conformément aux objectifs et aux conditions des cofinanceurs.
• Réaliser des rapports d'étapes et des bilans financiers des projets pour assurer la transparence et la conformité des dépenses.
10. Recherche de nouvelles sources de financement innovantes :
• Explorer et identifier de nouvelles sources de financement, telles que les financements participatifs, les prêts à taux zéro, ou encore les financements via des technologies comme les cryptomonnaies pour certains projets spécifiques.
• Encourager l’adoption de nouveaux modèles financiers liés à la transition énergétique, l’innovation numérique, ou l’économie circulaire.
11. Communication et promotion des financements :
• Développer une stratégie de communication interne et externe pour promouvoir les financements obtenus et valoriser les projets réalisés grâce à ces financements.
• Créer des rapports, des présentations et des supports visuels pour partager les réussites des projets financés avec les parties prenantes, les habitants et les élus.
Profils recherchés
Vos compétences :
• Excellente capacité rédactionnelle pour produire des documents clairs et précis, tels que des rapports, des synthèses et des projets.
• Bonne connaissance des politiques publiques, des contrats, et des différents types de conventionnements possibles.
• Maîtrise approfondie de la réglementation et des pratiques liées aux financements externes, ainsi que des règles de comptabilité publique.
• Esprit d’analyse et de synthèse développé, avec une capacité à proposer des solutions innovantes et adaptées aux enjeux de la collectivité.
• Titulaire d'un BAC+2
• Excellente capacité rédactionnelle pour produire des documents clairs et précis, tels que des rapports, des synthèses et des projets.
• Bonne connaissance des politiques publiques, des contrats, et des différents types de conventionnements possibles.
• Maîtrise approfondie de la réglementation et des pratiques liées aux financements externes, ainsi que des règles de comptabilité publique.
• Esprit d’analyse et de synthèse développé, avec une capacité à proposer des solutions innovantes et adaptées aux enjeux de la collectivité.
• Titulaire d'un BAC+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0557719860
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV + une lettre de motivation à candidatures@villedesalles.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SALLES
>4 place de la mairie
33770 Salles
>4 place de la mairie
33770 Salles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.