ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O033251126000594
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Taillan-Médoc est une charmante commune située dans le département de la Gironde, en région Nouvelle-Aquitaine, au sud-ouest de la France.
Faisant partie de la métropole de Bordeaux, elle se trouve à environ 15 kilomètres au nord-ouest de Bordeaux, entre « Villes et Vignes », sur la route de Soulac aux portes du Médoc.
La ville est connue pour son cadre de vie agréable, mêlant espaces naturels et patrimoine historique. On y trouve notamment le château du Taillan, un domaine viticole réputé. Avec une population d'environ 11 000 habitants, Le Taillan-Médoc offre de nombreuses activités culturelles et sportives, ainsi que des événements locaux tout au long de l'année.
Avantages sociaux:
Prime de fin d’année versée en novembre et mai (1097€ bruts au total)
Participation à la Garantie maintien de salaire, la mutuelle et la prévoyance, selon conditions fixées par la Ville
Forfait Mobilités durables selon conditions fixées par la Ville
Possibilité de remboursement à hauteur de 75 % pour l’utilisation des transports en commun cumulable avec le forfait mobilités durables
CNAS
Faisant partie de la métropole de Bordeaux, elle se trouve à environ 15 kilomètres au nord-ouest de Bordeaux, entre « Villes et Vignes », sur la route de Soulac aux portes du Médoc.
La ville est connue pour son cadre de vie agréable, mêlant espaces naturels et patrimoine historique. On y trouve notamment le château du Taillan, un domaine viticole réputé. Avec une population d'environ 11 000 habitants, Le Taillan-Médoc offre de nombreuses activités culturelles et sportives, ainsi que des événements locaux tout au long de l'année.
Avantages sociaux:
Prime de fin d’année versée en novembre et mai (1097€ bruts au total)
Participation à la Garantie maintien de salaire, la mutuelle et la prévoyance, selon conditions fixées par la Ville
Forfait Mobilités durables selon conditions fixées par la Ville
Possibilité de remboursement à hauteur de 75 % pour l’utilisation des transports en commun cumulable avec le forfait mobilités durables
CNAS
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place michel réglade, Le Taillan-Médoc (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE 350€ brut mensuel
Descriptif de l'emploi
La mairie du Taillan-Médoc recherche un assistant de direction (H/F) pour une mission temporaire précédant un départ au sein du service du Cabinet du Maire.
Recrutement sur les cadres d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C) de la filière administrative.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de Cabinet, le poste apporte une assistance permanente au Maire, au Directeur Général et au Directeur de Cabinet, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de préparation, de gestion et de suivi des dossiers.
Recrutement sur les cadres d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C) de la filière administrative.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de Cabinet, le poste apporte une assistance permanente au Maire, au Directeur Général et au Directeur de Cabinet, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de préparation, de gestion et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
À titre principal, vous assurez le suivi de l’agenda de Monsieur le Maire en planifiant ses rendez-vous, en établissant les invitations et en veillant à leur bon déroulement selon ses priorités.
Vous organisez également les réunions et rendez-vous délégués aux élus, au directeur de cabinet et au directeur général des services, tout en garantissant la représentation des élus lors des différents événements.
Vous veillez à la transmission des notes préparatoires et contribuez à l’organisation des manifestations du cabinet et des événements protocolaires, notamment par la rédaction et le suivi des fiches de manifestation en lien avec les demandes des services.
En parallèle, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, renseignez les interlocuteurs, filtrez et transmettez les messages et courriers.
Enfin, vous prenez en charge les travaux de secrétariat et de bureautique : rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus, saisie de documents variés, suivi logistique, budgétaire et comptable du cabinet, classement et archivage des dossiers, ainsi que la participation à la chaîne de validation et de transmission du courrier.
Vous organisez également les réunions et rendez-vous délégués aux élus, au directeur de cabinet et au directeur général des services, tout en garantissant la représentation des élus lors des différents événements.
Vous veillez à la transmission des notes préparatoires et contribuez à l’organisation des manifestations du cabinet et des événements protocolaires, notamment par la rédaction et le suivi des fiches de manifestation en lien avec les demandes des services.
En parallèle, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, renseignez les interlocuteurs, filtrez et transmettez les messages et courriers.
Enfin, vous prenez en charge les travaux de secrétariat et de bureautique : rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus, saisie de documents variés, suivi logistique, budgétaire et comptable du cabinet, classement et archivage des dossiers, ainsi que la participation à la chaîne de validation et de transmission du courrier.
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion) ou Bac (professionnel, technologique en secrétariat) complété par une expérience professionnelle.
SAVOIRS THEORIQUES:
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et le suivi budgétaire;
Savoir hiérarchiser les missions et évaluer leur importance;
Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps de travail;
Recevoir, filtrer et réorienter.
SAVOIR-FAIRE:
Maîtriser les règles d'expression écrite et orale et connaître les techniques de secrétariat, prise de notes;
Maitriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courrier électronique) et savoir établir des tableaux de bord et de suivi;
Préparer, planifier des réunions et organiser des manifestations.
SAVOIR-ETRE:
Ce poste requiert une capacité à prendre des initiatives et à analyser les situations afin d’en rendre compte avec précision. Il implique de faire preuve de qualités relationnelles solides, ainsi que d’un sens aigu de l’écoute et de la communication pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
L’autonomie et la réactivité sont essentielles pour gérer les priorités et s’adapter aux imprévus, tout en faisant preuve de discernement dans la prise de décision.
Enfin, le respect strict des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité constitue une exigence incontournable pour garantir la fiabilité et la sécurité des informations traitées.
SAVOIRS THEORIQUES:
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et le suivi budgétaire;
Savoir hiérarchiser les missions et évaluer leur importance;
Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps de travail;
Recevoir, filtrer et réorienter.
SAVOIR-FAIRE:
Maîtriser les règles d'expression écrite et orale et connaître les techniques de secrétariat, prise de notes;
Maitriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courrier électronique) et savoir établir des tableaux de bord et de suivi;
Préparer, planifier des réunions et organiser des manifestations.
SAVOIR-ETRE:
Ce poste requiert une capacité à prendre des initiatives et à analyser les situations afin d’en rendre compte avec précision. Il implique de faire preuve de qualités relationnelles solides, ainsi que d’un sens aigu de l’écoute et de la communication pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
L’autonomie et la réactivité sont essentielles pour gérer les priorités et s’adapter aux imprévus, tout en faisant preuve de discernement dans la prise de décision.
Enfin, le respect strict des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité constitue une exigence incontournable pour garantir la fiabilité et la sécurité des informations traitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556357059
Informations complémentaires
Pour tous renseignements :
Cabinet du Maire par téléphone au 05.56.35.50.62 ou par Email : cabinetdumaire@taillan-medoc.fr
Candidature à adresser avant le 10 décembre 2025 à l'attention de Monsieur le Maire, Mairie du Taillan Médoc, Place Michel Réglade, 33320 LE TAILLAN MEDOC
par email à : cabinetdumaire@taillan-medoc.fr
copie e-recrutement@taillan-medoc.fr
Cabinet du Maire par téléphone au 05.56.35.50.62 ou par Email : cabinetdumaire@taillan-medoc.fr
Candidature à adresser avant le 10 décembre 2025 à l'attention de Monsieur le Maire, Mairie du Taillan Médoc, Place Michel Réglade, 33320 LE TAILLAN MEDOC
par email à : cabinetdumaire@taillan-medoc.fr
copie e-recrutement@taillan-medoc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.