Responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats (H/F)
Offre n° O033251218000293
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Dans ce cadre, le-la responsable d'unité contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats aura pour missions de :
- Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
- Contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
- Participer activement à la mise en place d'un plan de contrôle adapté, et de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats
Activités principales
- Management de l'unité :Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
- Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
- Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
- Contrôle de la chaîne comptable et financière :Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle
- Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables...)
- Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
- Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
- Amélioration continue des procédures sur la chaîne comptable des achats :Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
- Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
- Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
- Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
- Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Dans ce cadre, le-la responsable d'unité contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats aura pour missions de :
- Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
- Contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
- Participer activement à la mise en place d'un plan de contrôle adapté, et de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats
Activités principales
- Management de l'unité :Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
- Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
- Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
- Contrôle de la chaîne comptable et financière :Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle
- Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables...)
- Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
- Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
- Amélioration continue des procédures sur la chaîne comptable des achats :Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
- Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
- Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
- Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
- Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Exécution financière des marchés publics
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Exécution financière des marchés publics
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.