ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F
Offre n° O033260109000299
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Bouscat, située dans la région Nouvelle-Aquitaine, est une commune de la Métropole de Bordeaux où il fait bon vivre, grâce à des infrastructures modernes et son engagement envers le bien-être de ses citoyens. La ville propose de nombreux services et s’engage dans une démarche Qualité, responsable et d’amélioration continue.
Le Bouscat dispose de plusieurs structures d’accueil du jeune enfant, une politique éducative ambitieuse avec un accueil périscolaire de qualité, des équipements permettant une offre variée d’activités culturelles et sportives.
La ville est desservie par de nombreuses lignes de bus et 2 lignes de tram, un pôle d’échanges multimodal Sainte-germaine permettant accès au Centre-ville et la gare de Bordeaux.
D’une superficie à taille humaine, le Bouscat préserve un cadre de vie équilibré entre urbanisation et espaces verts facilitant les mobilités douces.
En qualité d’employeur la ville porte une attention à la qualité de vie au travail, à des relations sociales apaisées, des dispositifs d’action et de protection sociales.
Le Bouscat est un lieu où il fait bon vivre, et travailler.
Le Bouscat dispose de plusieurs structures d’accueil du jeune enfant, une politique éducative ambitieuse avec un accueil périscolaire de qualité, des équipements permettant une offre variée d’activités culturelles et sportives.
La ville est desservie par de nombreuses lignes de bus et 2 lignes de tram, un pôle d’échanges multimodal Sainte-germaine permettant accès au Centre-ville et la gare de Bordeaux.
D’une superficie à taille humaine, le Bouscat préserve un cadre de vie équilibré entre urbanisation et espaces verts facilitant les mobilités douces.
En qualité d’employeur la ville porte une attention à la qualité de vie au travail, à des relations sociales apaisées, des dispositifs d’action et de protection sociales.
Le Bouscat est un lieu où il fait bon vivre, et travailler.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, BP 20045, Le Bouscat (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale – Prime 120€ brut mensuel
Descriptif de l'emploi
La mairie du Bouscat recherche pour sa crèche Chenille verte, un.e assistant.e administratif.ve.
Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à mi-temps de 8H30 à 12H du lundi au vendredi.
La Ville propose plusieurs avantages comme :
- La prise en charge à 100% de la garantie maintien de salaire (90 jours) et la possibilité de cotiser à une prévoyance pour d’autres risques (notamment le maintien de salaire après la période des 90 jours)
- Participation employeur à hauteur de 90% de l’appel à cotisation sur la prévoyance (territoria mutuelle)
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle MNCFT avec une participation de l’employeur
- Les tickets restaurants (prise en charge de 50% sur la valeur faciale de 7€ par titre) ou fourniture du repas par l’employeur
- Prise en charge à 75% de l’abonnement TBM et prime mobilité durable 300 € par sous conditions
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances
- La possibilité de vous prêter un vélo électrique pour tester le trajet domicile travail à vélo
- L’accès à la formation continue et la préparation interne aux concours sur titre sur le temps de travail (si vous souhaitez passer le concours de la fonction publique territoriale)
- RIFSEEP
- CIA
Au sein de la crèche La Chenille Verte, vous serez chargé.e d’assister la directrice en assurant l’accueil du public (téléphonique et physique) et les tâches de secrétariat de l’établissement.
Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à mi-temps de 8H30 à 12H du lundi au vendredi.
La Ville propose plusieurs avantages comme :
- La prise en charge à 100% de la garantie maintien de salaire (90 jours) et la possibilité de cotiser à une prévoyance pour d’autres risques (notamment le maintien de salaire après la période des 90 jours)
- Participation employeur à hauteur de 90% de l’appel à cotisation sur la prévoyance (territoria mutuelle)
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle MNCFT avec une participation de l’employeur
- Les tickets restaurants (prise en charge de 50% sur la valeur faciale de 7€ par titre) ou fourniture du repas par l’employeur
- Prise en charge à 75% de l’abonnement TBM et prime mobilité durable 300 € par sous conditions
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances
- La possibilité de vous prêter un vélo électrique pour tester le trajet domicile travail à vélo
- L’accès à la formation continue et la préparation interne aux concours sur titre sur le temps de travail (si vous souhaitez passer le concours de la fonction publique territoriale)
- RIFSEEP
- CIA
Au sein de la crèche La Chenille Verte, vous serez chargé.e d’assister la directrice en assurant l’accueil du public (téléphonique et physique) et les tâches de secrétariat de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Mission d' Accueil et de Secrétariat:
Vous assurez la coordination des activités administratives et de communication de la structure.
Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail, ainsi que l’enregistrement des justificatifs d’absence et la mise à jour des dossiers administratifs des enfants.
Vous veillez à la fiabilité des données en procédant à la vérification quotidienne des pointages de présence.
Vous êtes également responsable des affichages destinés à la communication interne et externe, et assurez la liaison entre la crèche, les services techniques et les autres services internes.
Vous réalisez divers travaux bureautiques et collaborez étroitement avec le secrétariat Petite Enfance pour le suivi des facturations et des contrats.
Missions Ressources Humaines:
Vous assurez la gestion administrative liée au personnel de la structure. Ces missions incluent l’édition du planning mensuel des agents et la commande des repas du personnel.
Vous veillez au suivi rigoureux des heures supplémentaires effectuées et assurez la transmission des documents nécessaires au service commun RH du PTO (Bordeaux Métropole), garantissant ainsi la liaison entre la crèche et les services compétents.
Mission Budgétaire:
Vous établissez la demande de devis et assurez le suivi des stocks (couches, produits entretien…)
Vous assurez la coordination des activités administratives et de communication de la structure.
Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail, ainsi que l’enregistrement des justificatifs d’absence et la mise à jour des dossiers administratifs des enfants.
Vous veillez à la fiabilité des données en procédant à la vérification quotidienne des pointages de présence.
Vous êtes également responsable des affichages destinés à la communication interne et externe, et assurez la liaison entre la crèche, les services techniques et les autres services internes.
Vous réalisez divers travaux bureautiques et collaborez étroitement avec le secrétariat Petite Enfance pour le suivi des facturations et des contrats.
Missions Ressources Humaines:
Vous assurez la gestion administrative liée au personnel de la structure. Ces missions incluent l’édition du planning mensuel des agents et la commande des repas du personnel.
Vous veillez au suivi rigoureux des heures supplémentaires effectuées et assurez la transmission des documents nécessaires au service commun RH du PTO (Bordeaux Métropole), garantissant ainsi la liaison entre la crèche et les services compétents.
Mission Budgétaire:
Vous établissez la demande de devis et assurez le suivi des stocks (couches, produits entretien…)
Profils recherchés
PROFIL
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,)
• Capacité d’adaptation pour maîtriser rapidement les logiciels métier
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe
Grace à vos qualités relationnelles reconnues, vous facilitez l’organisation de la crèche et facilitez la communication interne.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques font de vous une personne efficace.
Votre capacité d’adaptation vous permet de rapidement comprendre le fonctionnement de la crèche et ses ressources.
Vous savez gérer les priorités, et être force de proposition.
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,)
• Capacité d’adaptation pour maîtriser rapidement les logiciels métier
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe
Grace à vos qualités relationnelles reconnues, vous facilitez l’organisation de la crèche et facilitez la communication interne.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques font de vous une personne efficace.
Votre capacité d’adaptation vous permet de rapidement comprendre le fonctionnement de la crèche et ses ressources.
Vous savez gérer les priorités, et être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209504
Informations complémentaires
Pour proposer votre candidature, transmettre votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avec un cv sur le site d'emploi territorial jusqu'au 8 février 2026.
La sélection des candidats retenus au jury se fera à l'issue.
Pour en connaitre davantage sur notre collectivité vous pouvez prendre connaissance de notre CV employeur via l'adresse Web ci-dessous: https://www.bouscat.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/MENU_PRINCIPAL/VIE_MUNICIPALE/CV_MAIRIE/CV_Mairie.pdf
La sélection des candidats retenus au jury se fera à l'issue.
Pour en connaitre davantage sur notre collectivité vous pouvez prendre connaissance de notre CV employeur via l'adresse Web ci-dessous: https://www.bouscat.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/MENU_PRINCIPAL/VIE_MUNICIPALE/CV_MAIRIE/CV_Mairie.pdf
Adresse de l'employeur
MAIRIE LE BOUSCAT
>Place Gambetta, BP 20045
33110 LE BOUSCAT
>Place Gambetta, BP 20045
33110 LE BOUSCAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.