Chargé-e de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers (H/F)
Offre n° O033260123000021
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce cadre, au sein de la sous-direction contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers, le/la chargé-e de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers aura pour missions de :
- Rédiger et diffuser les procédures relatives à l'exécution budgétaire, comptable et financière pour structurer les pratiques et sécuriser les processus
- Assurer le suivi et l'adaptation continue des procédures en les faisant évoluer en fonction des contraintes règlementaires et des retours d'usage
- Analyser, modéliser et optimiser les processus financiers dans une démarche proactive d'amélioration continue et de maîtrise des risques
- Promouvoir une culture financière partagée en sensibilisant les agents aux bonnes pratiques et en facilitant leur appropriation
Activités principales
- Participer à la démarche de structuration du contrôle interne comptable et financier en analysant les besoins de sécurisation et formalisation relatifs à l'exécution budgétaire et comptable (engagement, liquidation, mandatement, titres...) ainsi qu'à l'exécution financière notamment des marchés publics et des subventions (service fait, pièces justificatives, versements, contrôles...)
- Mettre en place une démarche de suivi de la qualité (indicateurs, outillages) et participer à la diffusion d'une culture de qualité au sein de la collectivité
- Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes...)
- Garantir la mise à jour de la base documentaire accessible à l'ensemble des collaborateurs
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les services
- Participer à la conduite du changement en accompagnant les équipes dans l'appropriation des nouvelles pratiques
- Mettre en oeuvre des actions de sensibilisation et de formation afin de renforcer la montée en compétence des équipes et la maitrise des processus
- Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce cadre, au sein de la sous-direction contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers, le/la chargé-e de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers aura pour missions de :
- Rédiger et diffuser les procédures relatives à l'exécution budgétaire, comptable et financière pour structurer les pratiques et sécuriser les processus
- Assurer le suivi et l'adaptation continue des procédures en les faisant évoluer en fonction des contraintes règlementaires et des retours d'usage
- Analyser, modéliser et optimiser les processus financiers dans une démarche proactive d'amélioration continue et de maîtrise des risques
- Promouvoir une culture financière partagée en sensibilisant les agents aux bonnes pratiques et en facilitant leur appropriation
Activités principales
- Participer à la démarche de structuration du contrôle interne comptable et financier en analysant les besoins de sécurisation et formalisation relatifs à l'exécution budgétaire et comptable (engagement, liquidation, mandatement, titres...) ainsi qu'à l'exécution financière notamment des marchés publics et des subventions (service fait, pièces justificatives, versements, contrôles...)
- Mettre en place une démarche de suivi de la qualité (indicateurs, outillages) et participer à la diffusion d'une culture de qualité au sein de la collectivité
- Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes...)
- Garantir la mise à jour de la base documentaire accessible à l'ensemble des collaborateurs
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les services
- Participer à la conduite du changement en accompagnant les équipes dans l'appropriation des nouvelles pratiques
- Mettre en oeuvre des actions de sensibilisation et de formation afin de renforcer la montée en compétence des équipes et la maitrise des processus
- Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Profils recherchés
Savoirs
- Fonctionnement, organisation et missions de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Normes en matière budgétaire et comptable
- Droit de la commande publique
Savoir-faire
- Formaliser et modéliser des processus complexes
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatiques (connaissance de Grand Angle appréciée)
- Analyser l'information, synthétiser à l'oral et à l'écrit
- Travailler en équipe et en transversalité
- Animer des ateliers
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions règlementaires ou des outils
Savoir-être
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, méthode, persévérance
- Sens du service, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
- Force de proposition, réactivité
- Aptitude à dialoguer et communiquer
- Qualité d'écoute et capacité à alerter
- Fonctionnement, organisation et missions de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Normes en matière budgétaire et comptable
- Droit de la commande publique
Savoir-faire
- Formaliser et modéliser des processus complexes
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatiques (connaissance de Grand Angle appréciée)
- Analyser l'information, synthétiser à l'oral et à l'écrit
- Travailler en équipe et en transversalité
- Animer des ateliers
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions règlementaires ou des outils
Savoir-être
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, méthode, persévérance
- Sens du service, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
- Force de proposition, réactivité
- Aptitude à dialoguer et communiquer
- Qualité d'écoute et capacité à alerter
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.