Assistant administratif du service Politique de la Ville
Offre n° O033260128000926
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Libourne (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grilles FPT + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s’emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité.
Le service Politique de la ville œuvre sur une dimension pluridimensionnelle. Il agit sur plusieurs leviers : développement social, accès aux droits, emploi, insertion et formation, sécurité et prévention de la délinquance, citoyenneté… et s’appuie pour cela sur de nombreux partenaires (associations, organismes publics et para publics, entreprises…) et tous les interlocuteurs qui peuvent servir de relais aux populations.
Le service est composée d’une équipe de 13 agents, comme suit :
- 1 Responsable du service
- 1 Assistant du service (objet de cet appel à candidatures)
- 7 Référents emploi et chargés de relations entreprises PLIE
- 1 Chargée de mission Tranquillité publique et développement social local, CISPD
- 1 Chargé de mission Politiques de cohésion sociale
- 2 Conseillères de Bus France Services
Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, la Cali recrute un Assistant administratif du service Politique de la Ville (H/F), à temps complet.
Le service Politique de la ville œuvre sur une dimension pluridimensionnelle. Il agit sur plusieurs leviers : développement social, accès aux droits, emploi, insertion et formation, sécurité et prévention de la délinquance, citoyenneté… et s’appuie pour cela sur de nombreux partenaires (associations, organismes publics et para publics, entreprises…) et tous les interlocuteurs qui peuvent servir de relais aux populations.
Le service est composée d’une équipe de 13 agents, comme suit :
- 1 Responsable du service
- 1 Assistant du service (objet de cet appel à candidatures)
- 7 Référents emploi et chargés de relations entreprises PLIE
- 1 Chargée de mission Tranquillité publique et développement social local, CISPD
- 1 Chargé de mission Politiques de cohésion sociale
- 2 Conseillères de Bus France Services
Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, la Cali recrute un Assistant administratif du service Politique de la Ville (H/F), à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable de service Politique de la Ville, Insertion, CISPD, vous contribuez à la gestion administrative du service : organisation, communication, accueil et suivi des dossiers.
Activités principales :
• Accueil téléphonique et information des usagers :
- Gestion de l’accueil téléphonique du service
- Gestion des appels du Point-justice : information, orientation, gestion des rendez-vous
• Gestion administrative courante :
- Réception et traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Rédaction et mise en forme d’actes administratifs, courriers…
- Gestion des commandes et demandes logistiques/techniques du service
• Organisation de réunions, événements et instances :
- Préparation des réunions et manifestations : invitation/convocation, logistique, suivi des inscriptions et relances, préparation des dossiers
- Préparation des instances délibérantes : programmation des délibérations, organisation des commissions, constitution et mise en circulation des dossiers, suivi des validations
• Suivi de dossiers et partenariats :
- PLIE (FSE+) : montage des demandes de subvention, suivi des conventions, réalisation des bilans
- Forum/Café de l’emploi (Conseil régional) : demande de subvention, suivi de la convention, réalisation du bilan
- Suivi des conventions de mise à disposition de locaux
• Accompagnement budgétaire :
- Recensement des besoins annuels, saisie et suivi du budget
- Réalisation des opérations budgétaires courantes (engagements, factures, titres) et tenue des tableaux de bord financiers
• Suivi administratif des agents :
- Gestion des déplacements professionnels (ordres de mission, états de frais)
- Suivi du plan de formation (collecte des besoins, tableaux de bord)
• Mission secondaire – France services :
- Remplacement ponctuel des conseillers du Bus France services (minimum 5 semaines/an) pour accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (CAF, MSA, France Titres, Carsat, CPAM…)
Activités principales :
• Accueil téléphonique et information des usagers :
- Gestion de l’accueil téléphonique du service
- Gestion des appels du Point-justice : information, orientation, gestion des rendez-vous
• Gestion administrative courante :
- Réception et traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Rédaction et mise en forme d’actes administratifs, courriers…
- Gestion des commandes et demandes logistiques/techniques du service
• Organisation de réunions, événements et instances :
- Préparation des réunions et manifestations : invitation/convocation, logistique, suivi des inscriptions et relances, préparation des dossiers
- Préparation des instances délibérantes : programmation des délibérations, organisation des commissions, constitution et mise en circulation des dossiers, suivi des validations
• Suivi de dossiers et partenariats :
- PLIE (FSE+) : montage des demandes de subvention, suivi des conventions, réalisation des bilans
- Forum/Café de l’emploi (Conseil régional) : demande de subvention, suivi de la convention, réalisation du bilan
- Suivi des conventions de mise à disposition de locaux
• Accompagnement budgétaire :
- Recensement des besoins annuels, saisie et suivi du budget
- Réalisation des opérations budgétaires courantes (engagements, factures, titres) et tenue des tableaux de bord financiers
• Suivi administratif des agents :
- Gestion des déplacements professionnels (ordres de mission, états de frais)
- Suivi du plan de formation (collecte des besoins, tableaux de bord)
• Mission secondaire – France services :
- Remplacement ponctuel des conseillers du Bus France services (minimum 5 semaines/an) pour accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (CAF, MSA, France Titres, Carsat, CPAM…)
Profils recherchés
Issu d’une formation du niveau Bac minimum dans le domaine de la gestion administrative, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, ainsi que les procédures administratives et les logiciels métier (gestion de courrier, comptabilité). Vous connaissez le fonctionnement des services publics et des collectivités, ainsi que les spécificités de certains publics et des opérateurs représentés au sein de France Services.
Vous êtes capable de produire et mettre en forme des documents professionnels, suivre les projets et activités du service, organiser des réunions et assurer un accueil téléphonique de qualité. Vous êtes en capacité d’accueillir et d’orienter des publics divers, y compris dans des situations de tension ou de fragilité. Vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve de réactivité, d’initiative et d’autonomie dans l’organisation de votre travail.
Doté d’une grande capacité relationnelle, vous êtes à l’écoute, discret et respectueux des règles de confidentialité. Vous faites également preuve d’adaptabilité et savez conseiller avec clarté tout en respectant les procédures et le cadre de travail.
Vous êtes capable de produire et mettre en forme des documents professionnels, suivre les projets et activités du service, organiser des réunions et assurer un accueil téléphonique de qualité. Vous êtes en capacité d’accueillir et d’orienter des publics divers, y compris dans des situations de tension ou de fragilité. Vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve de réactivité, d’initiative et d’autonomie dans l’organisation de votre travail.
Doté d’une grande capacité relationnelle, vous êtes à l’écoute, discret et respectueux des règles de confidentialité. Vous faites également preuve d’adaptabilité et savez conseiller avec clarté tout en respectant les procédures et le cadre de travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@lacali.fr
Informations complémentaires
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d’abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 99€/mois)
- de 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT/an sur la base de 39h/semaine (possibilité de 37h30/semaine avec 15 jours de RTT/an ou 35h/semaine)
- de la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- d’un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels : rencontre avec les services
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d’abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 99€/mois)
- de 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT/an sur la base de 39h/semaine (possibilité de 37h30/semaine avec 15 jours de RTT/an ou 35h/semaine)
- de la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- d’un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels : rencontre avec les services
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.