Chargé.e d’accueil Secrétaire formation
Offre n° O033260130001056
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Boulevard de Saltgourde, Marsac-sur-l'Isle (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Contrat non permanent de 4 mois
Pas de télétravail possible.
Avoir un permis de conduire (déplacements limités mais possible)
Horaires : 35h hebdo sur 5 jours avec contraintes horaires liées à l’activité
Pas de télétravail possible.
Avoir un permis de conduire (déplacements limités mais possible)
Horaires : 35h hebdo sur 5 jours avec contraintes horaires liées à l’activité
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action (utilisation d’outils métiers différents)
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi de l’activité de formation
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
- Participer à l’ouverture/fermeture des formations (mise à disposition du matériel pédagogique, émargements…)
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action (utilisation d’outils métiers différents)
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi de l’activité de formation
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
- Participer à l’ouverture/fermeture des formations (mise à disposition du matériel pédagogique, émargements…)
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et une expérience dans le domaine de la formation sera appréciée
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549503428
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (facultatif)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.