Assistant-e de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle (H/F)
Offre n° O033260305000570
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis. La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
Au sein du Pôle Formation et Emploi (PFE) de la Région Nouvelle-Aquitaine, la finalité de l'action de la Direction d'Appui à la Performance (DAP) est de contribuer, par une fonction d'appui, à l'amélioration de la performance et de l'efficience de nos politiques et de nos dispositifs, au développement de l'efficacité collective.
Le Service Sécurisation et Efficacité Opérationnelle (SSEO) de la DAP rassemble des talents polyvalents et complémentaires et à ce titre il assure un accompagnement multiple de ses interlocuteur-trice-s. Il est le garant de la performance du fonctionnement du Pôle en lien avec les Directions opérationnelles et en interface avec les Directions centrales (DRH, DPMG, Protocole, Assemblées, DTPM...).
Dans ce cadre, l'assistant-e de direction en charge de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle (DEEP) aura pour missions de :
- Apporter à l'équipe de direction de la DEEP pour la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, circulation de l'information, préparation de réunions, accueil...)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du pôle et notamment de la DEEP
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...) en lien avec les assistant.e.s transversaux.ales
- En lien avec les collègues du service, contribuer à optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) des encadrants du pôle Formation et Emploi
Activités principales
- Organiser la vie professionnelle de l'équipe de Direction de la DEEP : organiser des déplacements professionnels, et des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser et planifier des réunions : organiser le planning, rédiger les ordres du jour en concertation avec le commanditaire, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Accueillir téléphoniquement et physiquement : informer et orienter les personnels et les usagers du Pôle, filtrer des appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, gérer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer des agendas en transversalité et plus particulièrement celui de la DEEP
- Effectuer des rappels sur les informations importantes pour le pôle, transmettre des messages, et avoir un rôle d'alerte
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, réaliser les comptes rendus
- Contribuer à des projets et à des activités des Directions du pôle
- Rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier du courrier sur le logiciel ASUR et en assurer le suivi
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes...)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, et en assurer le suivi
- Intervenir dans la communication interne de la DEEP dans le cadre de la communication interne du Pôle
Activités secondaires ou ponctuelles
- Prendre part dans le fonctionnement du collectif des assistant.e.s du pôle Formation-Emploi en termes d'activité et de remplacement
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis. La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
Au sein du Pôle Formation et Emploi (PFE) de la Région Nouvelle-Aquitaine, la finalité de l'action de la Direction d'Appui à la Performance (DAP) est de contribuer, par une fonction d'appui, à l'amélioration de la performance et de l'efficience de nos politiques et de nos dispositifs, au développement de l'efficacité collective.
Le Service Sécurisation et Efficacité Opérationnelle (SSEO) de la DAP rassemble des talents polyvalents et complémentaires et à ce titre il assure un accompagnement multiple de ses interlocuteur-trice-s. Il est le garant de la performance du fonctionnement du Pôle en lien avec les Directions opérationnelles et en interface avec les Directions centrales (DRH, DPMG, Protocole, Assemblées, DTPM...).
Dans ce cadre, l'assistant-e de direction en charge de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle (DEEP) aura pour missions de :
- Apporter à l'équipe de direction de la DEEP pour la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, circulation de l'information, préparation de réunions, accueil...)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du pôle et notamment de la DEEP
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...) en lien avec les assistant.e.s transversaux.ales
- En lien avec les collègues du service, contribuer à optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) des encadrants du pôle Formation et Emploi
Activités principales
- Organiser la vie professionnelle de l'équipe de Direction de la DEEP : organiser des déplacements professionnels, et des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser et planifier des réunions : organiser le planning, rédiger les ordres du jour en concertation avec le commanditaire, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Accueillir téléphoniquement et physiquement : informer et orienter les personnels et les usagers du Pôle, filtrer des appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, gérer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer des agendas en transversalité et plus particulièrement celui de la DEEP
- Effectuer des rappels sur les informations importantes pour le pôle, transmettre des messages, et avoir un rôle d'alerte
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, réaliser les comptes rendus
- Contribuer à des projets et à des activités des Directions du pôle
- Rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier du courrier sur le logiciel ASUR et en assurer le suivi
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes...)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, et en assurer le suivi
- Intervenir dans la communication interne de la DEEP dans le cadre de la communication interne du Pôle
Activités secondaires ou ponctuelles
- Prendre part dans le fonctionnement du collectif des assistant.e.s du pôle Formation-Emploi en termes d'activité et de remplacement
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation générale et fonctionnement des collectivités territoriales
- Tissu partenarial pour le pôle formation et emploi, en interne et en externe
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'organisation et de gestion du temps
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- S'exprimer correctement à l'oral comme à l'écrit
- Rédiger, mettre en forme des documents
- Utiliser les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Analyser et traiter des demandes d'information
- Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
- Capacité d'organisation
- Polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Organisation générale et fonctionnement des collectivités territoriales
- Tissu partenarial pour le pôle formation et emploi, en interne et en externe
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'organisation et de gestion du temps
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- S'exprimer correctement à l'oral comme à l'écrit
- Rédiger, mettre en forme des documents
- Utiliser les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Analyser et traiter des demandes d'information
- Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
- Capacité d'organisation
- Polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.