Responsable administratif.ve du service culture - Régisseur/régisseuse billeterie
Offre n° O033260306001362
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue hotel de ville bp 9, Eysines (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative du pôle direction de la culture et des arts vivants.
Agent d’accueil et de secrétariat au service culture.
Secrétariat de la direction.
Régie de recettes des spectacles, billetterie.
Administration de production.
Agent d’accueil et de secrétariat au service culture.
Secrétariat de la direction.
Régie de recettes des spectacles, billetterie.
Administration de production.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative du service (indicateurs d’activité, conventions, contrats, bons de commande…).
- Assurer l’administration des spectacles, des actions et des évènements culturels et artistiques.
- Assurer le secrétariat de la direction.
- Gérer la régie de recette des spectacles, billetterie.
- Assurer le secrétariat et l’accueil du service culture.
- Assurer l’administration des spectacles, des actions et des évènements culturels et artistiques.
- Assurer le secrétariat de la direction.
- Gérer la régie de recette des spectacles, billetterie.
- Assurer le secrétariat et l’accueil du service culture.
Profils recherchés
1. Gestion administrative du service culture :
Gestion et suivi des conventions et des contrats.
Aide à la rédaction de notes, courriers et compte-rendu.
Réalisation des bons de commande et suivi avec les prestataires extérieurs.
Suivi des marchés publics et des contrats de prestations.
Suivi des indicateurs d’activité et contribution à l’élaboration des bilans et évaluations de l’activité du service.
2. Administration des spectacles, des actions et des évènements culturels et artistiques :
Etablir les relations contractuelles et d’accueil des équipes artistiques sur la saison culturelle, résidences et les évènements.
Etablissement des bons de commandes repas / artistes / résidence – coordination des accueils.
Mise en œuvre de la communication (coordination affichage interne et externe, tenue de fichiers et e-mailing…).
Etablissement et suivi des procédures réglementaires : actes, notifications, bon de commande, suivi factures.
Déclaration droits et taxes et demande de renouvellement des licences de spectacles.
3. Assistante de direction :
Gestion des calendriers (agenda direction et du service).
Aide sur les dossiers de demandes de subventions (partie administrative).
Aide sur les délibérations (CM).
Suivi du budget du service (anticipations et enregistrements des dépenses / rapprochement Grand livre).
Relation avec les partenaires institutionnels et partenaires fournisseurs.
4. Régie et billetterie :
Billetterie spectacles (accueil mairie et soir de spectacle).
Suivi du compte DFT régie Billetterie spectacle (dépôts de fonds du trésor public).
Mise à jour de la billetterie en ligne /Tenue de la régie / Suivi des réservations / tableau de bord des fréquentations spectacles.
Suivi et présence sur les événements et festivals.
Déclarations SACEM / SACD et autres taxes des spectacles.
5. Secrétariat / Accueil du service culture :
Accueil public / Téléphone / Mails / prise de rendez-vous.
Actualisation du calendrier des manifestations culturelles, suivi auprès de l’équipe technique.
Gestion planning des équipements culturels / rédaction des conventions de mise à disposition des salles / transmission des informations aux services concernés (matériel, cas particuliers…).
Gestion de la plateforme pass culture.
Gestion et suivi des conventions et des contrats.
Aide à la rédaction de notes, courriers et compte-rendu.
Réalisation des bons de commande et suivi avec les prestataires extérieurs.
Suivi des marchés publics et des contrats de prestations.
Suivi des indicateurs d’activité et contribution à l’élaboration des bilans et évaluations de l’activité du service.
2. Administration des spectacles, des actions et des évènements culturels et artistiques :
Etablir les relations contractuelles et d’accueil des équipes artistiques sur la saison culturelle, résidences et les évènements.
Etablissement des bons de commandes repas / artistes / résidence – coordination des accueils.
Mise en œuvre de la communication (coordination affichage interne et externe, tenue de fichiers et e-mailing…).
Etablissement et suivi des procédures réglementaires : actes, notifications, bon de commande, suivi factures.
Déclaration droits et taxes et demande de renouvellement des licences de spectacles.
3. Assistante de direction :
Gestion des calendriers (agenda direction et du service).
Aide sur les dossiers de demandes de subventions (partie administrative).
Aide sur les délibérations (CM).
Suivi du budget du service (anticipations et enregistrements des dépenses / rapprochement Grand livre).
Relation avec les partenaires institutionnels et partenaires fournisseurs.
4. Régie et billetterie :
Billetterie spectacles (accueil mairie et soir de spectacle).
Suivi du compte DFT régie Billetterie spectacle (dépôts de fonds du trésor public).
Mise à jour de la billetterie en ligne /Tenue de la régie / Suivi des réservations / tableau de bord des fréquentations spectacles.
Suivi et présence sur les événements et festivals.
Déclarations SACEM / SACD et autres taxes des spectacles.
5. Secrétariat / Accueil du service culture :
Accueil public / Téléphone / Mails / prise de rendez-vous.
Actualisation du calendrier des manifestations culturelles, suivi auprès de l’équipe technique.
Gestion planning des équipements culturels / rédaction des conventions de mise à disposition des salles / transmission des informations aux services concernés (matériel, cas particuliers…).
Gestion de la plateforme pass culture.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556161800
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à :
ressources.humaines@eysines.fr
ressources.humaines@eysines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.