Assistant de direction et support évènementiel
Offre n° O033260409000484
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place hotel de ville - cs 60022, Saint-Médard-en-Jalles (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du service Économie emploi, l'agent assure les missions supports administratives et transversales du service économie emploi et effectue l’ensemble des tâches de secrétariat. Il a en charge la gestion administrative interne et assure également la régie en cas d’absence de la régisseuse principale.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Secrétariat
Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique du service, ainsi que les missions administratives (rédaction courrier, suivi, classement, archivage…), la saisie et la mise à jour des bases de données et fichiers ainsi la réalisation des procédures réglementaires (arrêtés, décisions municipales,…) et la prise de contact avec les partenaires et la gestion des inscriptions aux évènements du service.
Communication interne/externe du service :
Vous aurez pour mission d’assurer la mise en forme de la Newsletter économie sur Sendinblue et le suivi du planning de conception ; d’alimenter le Facebook emploi selon les offres transmises par les entreprises et celles du service RH de la Collectivité ; de planifier les réunions partenaires et rédiger les informations sur les annuaires professionnels mis en ligne sur le site web de la Ville, en lien avec le service Communication.
Administration générale du service :
Vous devrez participer à l'organisation administrative et matérielle des réunions organisées par le service, et assurer le suivi des factures et des engagements du SEE, la veille sur les locaux commerciaux en lien avec les partenaires et service urbanisme de la Ville et la veille sur les ouvertures et fermetures des commerces.
Vous devrez tenir à jour le listing des évènements de la Ville et les impacts sur le service économie, ainsi que le fichier Entreprises et la gestion des badges, les réservations des salles du bâtiment Copernic et la Gestion administrative des Foodtrucks.
Évènementiel :
Vous serez en appui à l’organisation des évènements du début du projet jusqu’à son aboutissement (gestion du budget évènementiel, recherche de prestataires, communication, réservation de salle, commande cuisine centrale, invitations, partenaires, appui technique, réservation de matériel, installation des salles, déroulé de l’évènement, mise à jour de l’avancée du projet via l’outil « To do list » relations avec les autres services de la Ville.
Secrétariat
Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique du service, ainsi que les missions administratives (rédaction courrier, suivi, classement, archivage…), la saisie et la mise à jour des bases de données et fichiers ainsi la réalisation des procédures réglementaires (arrêtés, décisions municipales,…) et la prise de contact avec les partenaires et la gestion des inscriptions aux évènements du service.
Communication interne/externe du service :
Vous aurez pour mission d’assurer la mise en forme de la Newsletter économie sur Sendinblue et le suivi du planning de conception ; d’alimenter le Facebook emploi selon les offres transmises par les entreprises et celles du service RH de la Collectivité ; de planifier les réunions partenaires et rédiger les informations sur les annuaires professionnels mis en ligne sur le site web de la Ville, en lien avec le service Communication.
Administration générale du service :
Vous devrez participer à l'organisation administrative et matérielle des réunions organisées par le service, et assurer le suivi des factures et des engagements du SEE, la veille sur les locaux commerciaux en lien avec les partenaires et service urbanisme de la Ville et la veille sur les ouvertures et fermetures des commerces.
Vous devrez tenir à jour le listing des évènements de la Ville et les impacts sur le service économie, ainsi que le fichier Entreprises et la gestion des badges, les réservations des salles du bâtiment Copernic et la Gestion administrative des Foodtrucks.
Évènementiel :
Vous serez en appui à l’organisation des évènements du début du projet jusqu’à son aboutissement (gestion du budget évènementiel, recherche de prestataires, communication, réservation de salle, commande cuisine centrale, invitations, partenaires, appui technique, réservation de matériel, installation des salles, déroulé de l’évènement, mise à jour de l’avancée du projet via l’outil « To do list » relations avec les autres services de la Ville.
Profils recherchés
Profil recherché : Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et logiciels informatiques (Libre Office ; Maîtriser les logiciels PGI : Eksaé, GMA, GEODP, Sendiblue).
Vous êtes féru(e) des réseaux sociaux, de l’actualité politique et sociétale.
Vous avez des qualités relationnelles, le goût du travail en équipe, en relais et avez des compétences en organisation d’évènements.
Vous savez analyser avec discernement et recul une situation, un problème en priorisant les urgences.
Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’observation, d’influence, de disponibilité et êtes force de proposition.
Vous êtes féru(e) des réseaux sociaux, de l’actualité politique et sociétale.
Vous avez des qualités relationnelles, le goût du travail en équipe, en relais et avez des compétences en organisation d’évènements.
Vous savez analyser avec discernement et recul une situation, un problème en priorisant les urgences.
Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’observation, d’influence, de disponibilité et êtes force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556574083
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Nathalie Michel, Cheffe du service Économie/Emploi au 05 56 70 17 83 – n.michel@saint-medard-en-jalles.fr ou Delphine Laporte (Direction des Ressources Humaines au 05 56 57 40 25 – d.laporte@saint-medard-en-jalles.fr
Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus tard le 20 avril 2026 par mail à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines : c.millet@saint-medard-en-jalles.fr
Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus tard le 20 avril 2026 par mail à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines : c.millet@saint-medard-en-jalles.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-MEDARD-EN-JALLES
>Place hotel de ville - cs 60022
33160 Saint-medard-en-jalles
>Place hotel de ville - cs 60022
33160 Saint-medard-en-jalles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.