Assistant du Directeur Général des Services
Offre n° O033260420000349
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 Place Abel Surchamp, Libourne (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grilles FPT + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s’emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité.
Dans le cadre d’une vacance de poste, il est procédé au recrutement d’un Assistant au Directeur Général des Services (H/F) au sein de la Direction Générale des services, à temps complet.
Dans le cadre d’une vacance de poste, il est procédé au recrutement d’un Assistant au Directeur Général des Services (H/F) au sein de la Direction Générale des services, à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur général des services, vous assurerez son secrétariat administratif particulier. Vous coordonnerez les activités du secrétariat général, vous concourrez au bon fonctionnement des instances municipales et à la sécurisation juridique des actes de la collectivité. A cet effet, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique. Vous préparerez les dossiers des instances communautaires, suivrez le registre des délibérations et la circulation des parapheurs. Vous serez chargé du suivi de dossiers spécifiques, des commandes et du budget du service.
Plus particulièrement vous mènerez des actions suivantes :
Assistanat de direction et coordination institutionnelle :
• Assurer le secrétariat particulier du Directeur général des services
• Gérer et coordonner la tenue de l’agenda du DGS, coordination avec l’agenda du Président, organisation de ses déplacements
• Assurer la liaison et la coordination avec le cabinet du Président
• Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus internes
Organisation des instances et réunions :
• Préparer les dossiers des instances (conférence des maires, conseil et bureau communautaires) et des réunions, en interne comme en externe
• Planifier les réunions et instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
• Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous pour le DGS en recueillant les éléments des directions
Gestion des instances décisionnelles :
• Préparation des conférences de maires, conseils et bureaux communautaires : rédaction et diffusion des notes aux services et des lettres aux élus, collecte des dossiers et projets de délibérations, élaboration de l’ordre du jour, rédaction et mise au point des projets de délibérations, organisation/suivi du comité de relecture, préparation des livrets et des dossiers préalables, rédaction du compte-rendu, finalisation des délibérations votées, transmission au contrôle de légalité et suivi général de l’organisation du bureau et conseil communautaire
Production et gestion des écrits administratifs :
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.)
Suivi administratif et gestion des flux :
• Répartir et suivre la circulation des parapheurs
• Assurer les relances et demandes diverses permettant de garantir la bonne conduite du processus
• Tenue du registre des délibérations et gestion des actes réglementaires
• Classer et archiver les documents administratifs
Gestion budgétaire et moyens :
• Suivi de la ligne budgétaire de la direction générale et préparation budgétaire
• Suivi des autorisations et des bons de restauration, transmission et contrôle des factures
• Assurer le suivi et la commande des matériels nécessaires au bon fonctionnement du service
• Régie de dépenses
Veille et information :
• Veille juridique et revue de presse
Plus particulièrement vous mènerez des actions suivantes :
Assistanat de direction et coordination institutionnelle :
• Assurer le secrétariat particulier du Directeur général des services
• Gérer et coordonner la tenue de l’agenda du DGS, coordination avec l’agenda du Président, organisation de ses déplacements
• Assurer la liaison et la coordination avec le cabinet du Président
• Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus internes
Organisation des instances et réunions :
• Préparer les dossiers des instances (conférence des maires, conseil et bureau communautaires) et des réunions, en interne comme en externe
• Planifier les réunions et instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
• Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous pour le DGS en recueillant les éléments des directions
Gestion des instances décisionnelles :
• Préparation des conférences de maires, conseils et bureaux communautaires : rédaction et diffusion des notes aux services et des lettres aux élus, collecte des dossiers et projets de délibérations, élaboration de l’ordre du jour, rédaction et mise au point des projets de délibérations, organisation/suivi du comité de relecture, préparation des livrets et des dossiers préalables, rédaction du compte-rendu, finalisation des délibérations votées, transmission au contrôle de légalité et suivi général de l’organisation du bureau et conseil communautaire
Production et gestion des écrits administratifs :
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.)
Suivi administratif et gestion des flux :
• Répartir et suivre la circulation des parapheurs
• Assurer les relances et demandes diverses permettant de garantir la bonne conduite du processus
• Tenue du registre des délibérations et gestion des actes réglementaires
• Classer et archiver les documents administratifs
Gestion budgétaire et moyens :
• Suivi de la ligne budgétaire de la direction générale et préparation budgétaire
• Suivi des autorisations et des bons de restauration, transmission et contrôle des factures
• Assurer le suivi et la commande des matériels nécessaires au bon fonctionnement du service
• Régie de dépenses
Veille et information :
• Veille juridique et revue de presse
Profils recherchés
Issu idéalement d’une formation en assistanat de direction, vous avez déjà occupé des fonctions similaires et maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les procédures administratives. Organisé, vous savez gérer un agenda, prioriser les urgences et produire des documents de qualité (notes, comptes rendus, tableaux de suivi) avec une excellente expression écrite. À l’aise avec les outils du Pack Office, vous êtes capable d’analyser et de synthétiser l’information.
Rigoureux, fiable et discret, vous respectez les obligations de confidentialité. Autonome, vous savez aussi travailler en équipe et vous adapter à des interlocuteurs variés. Réactif et force de proposition, vous faites preuve de souplesse face aux imprévus et savez-vous organiser en conséquence.
Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les procédures administratives. Organisé, vous savez gérer un agenda, prioriser les urgences et produire des documents de qualité (notes, comptes rendus, tableaux de suivi) avec une excellente expression écrite. À l’aise avec les outils du Pack Office, vous êtes capable d’analyser et de synthétiser l’information.
Rigoureux, fiable et discret, vous respectez les obligations de confidentialité. Autonome, vous savez aussi travailler en équipe et vous adapter à des interlocuteurs variés. Réactif et force de proposition, vous faites preuve de souplesse face aux imprévus et savez-vous organiser en conséquence.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@lacali.fr
Informations complémentaires
Poste à temps complet situé à l’Hôtel de Ville au n°42 place Abel Surchamp 33500 Libourne
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d’abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 100€/mois)
- de 25 jours de congés annuels
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- d’un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d’abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 100€/mois)
- de 25 jours de congés annuels
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- d’un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.