Agent d’accueil – État civil, urbanisme et élections (H/F)
Offre n° O033260421001505
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 avenue des cotes de bourg, Prignac-et-Marcamps (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
21/05/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du/de la Secrétaire Général(e), vous assurerez des missions suivantes :
* Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion du courrier et des demandes diverses
Préparation et rédaction des documents administratifs
Assistance et conseil aux Elus
Rédaction des arrêtés au Maire
* État civil :
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Gestion des dossiers de mariage et PACS
Tenue et mise à jour des registres
Délivrance des titres et certificats...
* Urbanisme :
Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
Suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents
Classement et archivage...
* Élections :
Gestion et mise à jour des listes électorales
Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
Participation au bon déroulement des opérations électorales
Suivi administratif post-scrutin...
* Relations en interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* Relations en externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
* Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion du courrier et des demandes diverses
Préparation et rédaction des documents administratifs
Assistance et conseil aux Elus
Rédaction des arrêtés au Maire
* État civil :
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Gestion des dossiers de mariage et PACS
Tenue et mise à jour des registres
Délivrance des titres et certificats...
* Urbanisme :
Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
Suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents
Classement et archivage...
* Élections :
Gestion et mise à jour des listes électorales
Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
Participation au bon déroulement des opérations électorales
Suivi administratif post-scrutin...
* Relations en interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* Relations en externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Technique de communication et de négociation
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Disponibilité ponctuelle lors des scrutins (week-ends, jours fériés)
Adaptabilité au maire, au public, aux situations...
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux
Discrétion
Sens du service public
Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Technique de communication et de négociation
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Disponibilité ponctuelle lors des scrutins (week-ends, jours fériés)
Adaptabilité au maire, au public, aux situations...
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux
Discrétion
Sens du service public
Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557684444
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation contenant une adresse mail valide et CV) sont à adresser :
- par courrier à Mairie de Prignac et Marcamps - 85 avenue des Côtes de Bourg - 33710 Prignac et Marcamps
- par mail à maire@prignacetmarcamps.fr
- par courrier à Mairie de Prignac et Marcamps - 85 avenue des Côtes de Bourg - 33710 Prignac et Marcamps
- par mail à maire@prignacetmarcamps.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PRIGNAC-ET-MARCAMPS
>85 avenue des cotes de bourg
33710 Prignac-et-marcamps
>85 avenue des cotes de bourg
33710 Prignac-et-marcamps
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.