Assistante / Assistant d'élu H/F
Offre n° O033260422000470
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction action territoriale et vie de quartier recherche pour sa mairie de quartier Saint Augustin un.e assistant.e d'élu H/F
Sous l'autorité hiérarchique du/de la secrétaire général.e de quartier, l'assistant.e d'élu.e assure un appui stratégique, administratif et organisationnel auprès de la direction du quartier et de l'élu.e de secteur.
Il. elle garantit la qualité du service public, la coordination des actions locales et le lien avec les habitants et les partenaires institutionnels.
Il.elle contribue à la préparation et au suivi des dossiers à dimension politique et territoriale dans un niveau d'exigence élevé et un contexte de proximité.
Sous l'autorité hiérarchique du/de la secrétaire général.e de quartier, l'assistant.e d'élu.e assure un appui stratégique, administratif et organisationnel auprès de la direction du quartier et de l'élu.e de secteur.
Il. elle garantit la qualité du service public, la coordination des actions locales et le lien avec les habitants et les partenaires institutionnels.
Il.elle contribue à la préparation et au suivi des dossiers à dimension politique et territoriale dans un niveau d'exigence élevé et un contexte de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat de l'élu.e de quartier:
- Vous gérez l'agenda et organiser les rendez-vous, déplacements et permanences
- Vous préparez les réunions publiques, les événements institutionnels, y participer
- Vous assurez l'interface avec les habitants, associations et partenaires locaux
- Vous gérez les courriers, appels, mails adressés au Maire adjoint de quartier et mails (boîte Maire adjoint de quartier et boîte générique du quartier), répartition, suivi, rédaction, mise en signature
- Vous rédigez les comptes rendus, notes de synthèse, bilans et de courriers
- Vous gérez et suivez les sollicitations des administrés en lien avec les services municipaux et acteurs du territoire
Appui à la direction de la mairie de quartier:
- Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et préparez les dossiers
- Vous élaborez des notes de synthèses et outils ou documents d'aide à la décision
- Vous suivez les projets et mettre en place des tableaux de bord
- Vous centralisez et diffuser les informations auprès des équipes et des partenaires
- Vous préparez et organisez les conseils de quartier.
- Vous contribuez à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du quartier.
* Gestion budgétaire du F.A.Q :
- Collation des demandes de subvention.
- Gestion des attributions.
- Suivi financier des délibérations.
- Gestion du fichier des riverains.
Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :
- Vous suivez les dossiers de proximité avec le Secrétaire général de la mairie de quartier
- Vous assurez pour le Maire adjoint de quartier le suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, demande de logement, emploi,...).
- Vous suivez la diffusion de l'information destinée aux riverains par l'équipe de proximité (boîtage, courrier,...)
- Vous suivez l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le quartier
- Vous assurez une veille institutionnelle et territoriale
Assistanat de l'élu.e de quartier:
- Vous gérez l'agenda et organiser les rendez-vous, déplacements et permanences
- Vous préparez les réunions publiques, les événements institutionnels, y participer
- Vous assurez l'interface avec les habitants, associations et partenaires locaux
- Vous gérez les courriers, appels, mails adressés au Maire adjoint de quartier et mails (boîte Maire adjoint de quartier et boîte générique du quartier), répartition, suivi, rédaction, mise en signature
- Vous rédigez les comptes rendus, notes de synthèse, bilans et de courriers
- Vous gérez et suivez les sollicitations des administrés en lien avec les services municipaux et acteurs du territoire
Appui à la direction de la mairie de quartier:
- Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et préparez les dossiers
- Vous élaborez des notes de synthèses et outils ou documents d'aide à la décision
- Vous suivez les projets et mettre en place des tableaux de bord
- Vous centralisez et diffuser les informations auprès des équipes et des partenaires
- Vous préparez et organisez les conseils de quartier.
- Vous contribuez à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du quartier.
* Gestion budgétaire du F.A.Q :
- Collation des demandes de subvention.
- Gestion des attributions.
- Suivi financier des délibérations.
- Gestion du fichier des riverains.
Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :
- Vous suivez les dossiers de proximité avec le Secrétaire général de la mairie de quartier
- Vous assurez pour le Maire adjoint de quartier le suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, demande de logement, emploi,...).
- Vous suivez la diffusion de l'information destinée aux riverains par l'équipe de proximité (boîtage, courrier,...)
- Vous suivez l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le quartier
- Vous assurez une veille institutionnelle et territoriale
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel. Vous maitrisez les procédures administratives et techniques rédactionnelle. Vous savez sensibiliser aux enjeux des politiques locales. Vous avez des connaissances indispensables en bureautique et maitrisez des logiciels word, excel, outlook, power point et êtes adaptable au logiciel métier.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. Vous avez une aptitude à travailler en transversalité et en autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Vous avez la capacité à gérer des dossiers confidentiels et sensibles.
Vous faites preuve de discrétion et sens de la confidentialité. Vous faites preuve de diplomatie et avez des qualités relationnelles reconnues. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'esprit d'initiative. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe. Vous faites preuve de loyauté et de professionnalisme ainsi que d'une grande disponibilité.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. Vous avez une aptitude à travailler en transversalité et en autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Vous avez la capacité à gérer des dossiers confidentiels et sensibles.
Vous faites preuve de discrétion et sens de la confidentialité. Vous faites preuve de diplomatie et avez des qualités relationnelles reconnues. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'esprit d'initiative. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe. Vous faites preuve de loyauté et de professionnalisme ainsi que d'une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Dumartin : 0524576817
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication ainsi que votre arrêté pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.