Secrétaire de Mairie
Offre n° O033260424000548
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 le bourg, Pompéjac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de moins de 500 habitants, le/la secrétaire de mairie constitue le pilier administratif de la collectivité. Il/elle assure le bon fonctionnement des services municipaux en garantissant la continuité du service public local.
À ce titre, il/elle accompagne le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions du conseil municipal, en assurant la gestion administrative, financière et réglementaire de la commune.
Polyvalent(e), le/la secrétaire de mairie intervient sur l’ensemble des domaines relevant de la compétence communale : état civil, élections, urbanisme, finances, gestion du personnel, ainsi que le suivi des dossiers techniques et des relations avec les partenaires institutionnels.
Il/elle contribue également à la sécurisation juridique des actes de la collectivité et veille au respect des obligations réglementaires.
Le/la secrétaire de mairie exerce ses fonctions sous l’autorité directe du Maire.
Dans une petite commune, il/elle est souvent l’unique agent administratif et travaille en étroite collaboration avec :
-les élus municipaux
-les services de l’intercommunalité
-les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)
Selon l’organisation communale, il/elle peut également être en lien avec les agents techniques ou d’entretien.
Le poste implique une grande autonomie, tout en nécessitant une capacité à rendre compte régulièrement à l’autorité territoriale.
À ce titre, il/elle accompagne le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions du conseil municipal, en assurant la gestion administrative, financière et réglementaire de la commune.
Polyvalent(e), le/la secrétaire de mairie intervient sur l’ensemble des domaines relevant de la compétence communale : état civil, élections, urbanisme, finances, gestion du personnel, ainsi que le suivi des dossiers techniques et des relations avec les partenaires institutionnels.
Il/elle contribue également à la sécurisation juridique des actes de la collectivité et veille au respect des obligations réglementaires.
Le/la secrétaire de mairie exerce ses fonctions sous l’autorité directe du Maire.
Dans une petite commune, il/elle est souvent l’unique agent administratif et travaille en étroite collaboration avec :
-les élus municipaux
-les services de l’intercommunalité
-les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)
Selon l’organisation communale, il/elle peut également être en lien avec les agents techniques ou d’entretien.
Le poste implique une grande autonomie, tout en nécessitant une capacité à rendre compte régulièrement à l’autorité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie assure l’ensemble des missions administratives, financières et techniques nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
🗂️ Gestion administrative et institutionnelle
Accueil et information du public (physique, téléphonique, courriel)
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, courriers)
Préparation, organisation et suivi des réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi des procédures
Gestion des registres officiels, classement et archivage des documents
Organisation des élections et tenue des listes électorales
Gestion de l’état civil (actes, mariages, décès, recensement militaire)
🗂️ Gestion financière et comptable
Élaboration, suivi et exécution du budget communal
Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Suivi de la trésorerie en lien avec le comptable public
Préparation des documents budgétaires (BP, DM, CA)
Gestion et suivi des subventions (demandes, justificatifs)
Suivi des marchés publics simples et engagements financiers
🗂️ Gestion des ressources humaines
Suivi administratif des agents (dossiers individuels, congés, absences)
Préparation et suivi de la paie (le cas échéant)
Déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, centre de gestion…)
Appui au Maire dans la gestion statutaire et disciplinaire
🗂️ Urbanisme et gestion du territoire
Instruction et suivi des demandes d’urbanisme (certificats, déclarations préalables, permis)
Accueil et renseignement des administrés en matière d’urbanisme
Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs compétents
Gestion du cadastre et des informations foncières
🗂️ Gestion du patrimoine et des équipements
Suivi administratif des biens communaux (locations, conventions, assurances)
Gestion des réservations de salles communales
Suivi des contrats (maintenance, fournitures, services)
Participation au suivi des travaux et des interventions techniques
🗂️ Relations institutionnelles et partenariales
Interface avec les services de l’État, la trésorerie, le centre de gestion
Suivi des dossiers en lien avec l’intercommunalité
Participation à la mise en œuvre des projets communaux
🗂️Veille réglementaire et sécurisation juridique
Veille juridique et réglementaire
Conseil et alerte auprès des élus
Sécurisation des actes et procédures administratives
⚙️ Conditions d’exercice
-Poste à temps complet ou non complet selon les besoins de la commune
-Travail en mairie, avec accueil du public
-Horaires réguliers avec possibilité d’adaptation en fonction des nécessités de service
-Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels métiers spécifiques (état civil, comptabilité, urbanisme)
-Relations fréquentes avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels
⚠️ Sujétions particulières
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du conseil municipal
-Polyvalence importante liée à la taille de la commune
-Autonomie dans l’organisation du travail
-Obligation de discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
-Gestion simultanée de dossiers variés nécessitant rigueur et sens des priorités
-Continuité du service public pouvant nécessiter des adaptations (élections, urgences administratives)
🗂️ Gestion administrative et institutionnelle
Accueil et information du public (physique, téléphonique, courriel)
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, courriers)
Préparation, organisation et suivi des réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi des procédures
Gestion des registres officiels, classement et archivage des documents
Organisation des élections et tenue des listes électorales
Gestion de l’état civil (actes, mariages, décès, recensement militaire)
🗂️ Gestion financière et comptable
Élaboration, suivi et exécution du budget communal
Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Suivi de la trésorerie en lien avec le comptable public
Préparation des documents budgétaires (BP, DM, CA)
Gestion et suivi des subventions (demandes, justificatifs)
Suivi des marchés publics simples et engagements financiers
🗂️ Gestion des ressources humaines
Suivi administratif des agents (dossiers individuels, congés, absences)
Préparation et suivi de la paie (le cas échéant)
Déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, centre de gestion…)
Appui au Maire dans la gestion statutaire et disciplinaire
🗂️ Urbanisme et gestion du territoire
Instruction et suivi des demandes d’urbanisme (certificats, déclarations préalables, permis)
Accueil et renseignement des administrés en matière d’urbanisme
Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs compétents
Gestion du cadastre et des informations foncières
🗂️ Gestion du patrimoine et des équipements
Suivi administratif des biens communaux (locations, conventions, assurances)
Gestion des réservations de salles communales
Suivi des contrats (maintenance, fournitures, services)
Participation au suivi des travaux et des interventions techniques
🗂️ Relations institutionnelles et partenariales
Interface avec les services de l’État, la trésorerie, le centre de gestion
Suivi des dossiers en lien avec l’intercommunalité
Participation à la mise en œuvre des projets communaux
🗂️Veille réglementaire et sécurisation juridique
Veille juridique et réglementaire
Conseil et alerte auprès des élus
Sécurisation des actes et procédures administratives
⚙️ Conditions d’exercice
-Poste à temps complet ou non complet selon les besoins de la commune
-Travail en mairie, avec accueil du public
-Horaires réguliers avec possibilité d’adaptation en fonction des nécessités de service
-Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels métiers spécifiques (état civil, comptabilité, urbanisme)
-Relations fréquentes avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels
⚠️ Sujétions particulières
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du conseil municipal
-Polyvalence importante liée à la taille de la commune
-Autonomie dans l’organisation du travail
-Obligation de discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
-Gestion simultanée de dossiers variés nécessitant rigueur et sens des priorités
-Continuité du service public pouvant nécessiter des adaptations (élections, urgences administratives)
Profils recherchés
🎓 Qualifications requises
Formation en gestion administrative, secrétariat ou métiers des collectivités territoriales (niveau CAP à Bac +2 apprécié)
Expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale et/ou en milieu rural
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
Maîtrise souhaitée des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57 appréciée)
Connaissances en état civil, urbanisme et gestion des ressources humaines souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et des logiciels métiers
📚 Savoirs (connaissances)
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Cadre réglementaire applicable (état civil, élections, urbanisme, marchés publics simplifiés)
Règles budgétaires et comptables des collectivités
Procédures administratives et juridiques
Principes de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
Techniques de rédaction administrative
🛠️ Savoir-faire (compétences techniques)
Rédiger des actes administratifs conformes (délibérations, arrêtés, courriers)
Préparer et suivre un budget communal
Assurer le mandatement et le suivi des dépenses et recettes
Organiser et suivre les séances du conseil municipal
Accueillir, informer et orienter les administrés
Gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et rigueur
Utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques
Appliquer et faire respecter les procédures réglementaires
🤝 Savoir-être (qualités professionnelles)
Sens du service public et de l’intérêt général
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Rigueur et fiabilité
Qualités relationnelles et capacité d’écoute
Esprit d’initiative et réactivité
Capacité à travailler en lien étroit avec les élus
Formation en gestion administrative, secrétariat ou métiers des collectivités territoriales (niveau CAP à Bac +2 apprécié)
Expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale et/ou en milieu rural
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
Maîtrise souhaitée des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57 appréciée)
Connaissances en état civil, urbanisme et gestion des ressources humaines souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et des logiciels métiers
📚 Savoirs (connaissances)
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Cadre réglementaire applicable (état civil, élections, urbanisme, marchés publics simplifiés)
Règles budgétaires et comptables des collectivités
Procédures administratives et juridiques
Principes de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
Techniques de rédaction administrative
🛠️ Savoir-faire (compétences techniques)
Rédiger des actes administratifs conformes (délibérations, arrêtés, courriers)
Préparer et suivre un budget communal
Assurer le mandatement et le suivi des dépenses et recettes
Organiser et suivre les séances du conseil municipal
Accueillir, informer et orienter les administrés
Gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et rigueur
Utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques
Appliquer et faire respecter les procédures réglementaires
🤝 Savoir-être (qualités professionnelles)
Sens du service public et de l’intérêt général
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Rigueur et fiabilité
Qualités relationnelles et capacité d’écoute
Esprit d’initiative et réactivité
Capacité à travailler en lien étroit avec les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0556254949
Informations complémentaires
📬 Modalités de recrutement et candidature
Le recrutement s’effectue conformément aux dispositions statutaires de la fonction publique territoriale.
Le poste est ouvert aux :
- fonctionnaires territoriaux (mutation, détachement) relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
- candidats contractuels, à titre dérogatoire, en cas d’absence de candidatures statutaires adéquates.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/07/2026
📄 Dossier de candidature
Les candidats sont invités à transmettre un dossier complet comprenant :
-un curriculum vitae détaillé ;
-une lettre de motivation ;
-la copie des diplômes ;
-pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative et les deux dernières évaluations professionnelles.
Le recrutement s’effectue conformément aux dispositions statutaires de la fonction publique territoriale.
Le poste est ouvert aux :
- fonctionnaires territoriaux (mutation, détachement) relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
- candidats contractuels, à titre dérogatoire, en cas d’absence de candidatures statutaires adéquates.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/07/2026
📄 Dossier de candidature
Les candidats sont invités à transmettre un dossier complet comprenant :
-un curriculum vitae détaillé ;
-une lettre de motivation ;
-la copie des diplômes ;
-pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative et les deux dernières évaluations professionnelles.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.