Assistant-e de direction (H/F)
Offre n° O033260430001901
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
Le Conseil Économique Social et Environnemental Régional (CESER) de Nouvelle-Aquitaine est une institution qui réunit les acteurs économiques et sociaux de la région et représente la diversité de la société civile organisée.
Placé auprès du Conseil régional pour améliorer l'action publique par des propositions qui éclairent la décision politique, le CESER répond aux sollicitations de l'exécutif régional et aux préoccupations des citoyens.
Il examine en particulier le budget à toutes ses étapes, et répond aux demandes d'avis et d'études du Président du Conseil régional (saisines) et réalise à sa convenance des rapports portant sur tout sujet d'intérêt régional (auto saisines).
Dans ce contexte, les principales missions confiées à l'assistant-e de direction recruté-e seront :
- Assurer la gestion et le traitement des indemnités de fonction et de déplacement des membres du CESER rattachés administrativement au site de Poitiers (10 départements sur 12).
- Assurer le suivi et la gestion administrative des dépenses de fonctionnement de l'ensemble du CESER au sein de la Cellule Vie de l'Assemblée & protocole du CESER.
- Organiser les déplacements des services du CESER - sites de Poitiers et Limoges puis gérer les frais de déplacement correspondants.
- Gérer l'activité courrier, l'agenda global du site de Poitiers, le suivi des invitations et le secrétariat téléphonique des sites de Poitiers et Limoges.
Activités principales
- Créer et instruire les tableaux de présence aux réunions des conseillers (plénières, bureaux, commissions, groupes de travail, représentations extérieures, GIA...).
- Vérifier, traiter, compléter les états de frais mensuels des conseillers et des conseillères, créer les ordres de mission correspondants, puis veiller au mandatement (navettes de documents administratifs entre le Conseil régional, le CESER et ses membres).
- Contribuer à la préparation et au suivi des dépenses et du budget de fonctionnement du CESER (utilisation des logiciels métiers, Grand angle, Délibélu, Iparapheur,...) en lien avec la chargée de mission responsable de la coordination budgétaire et le service "Ressources et interventions institutionnelles" du pôle Finances.
- Organiser les déplacements des services, via les plates-formes du Conseil régional (ordres de mission, réservation véhicules, commandes de billetterie) puis établir les états de frais correspondants.
- Rédiger des notes et courriers avec un rôle d'anticipation et d'alerte auprès du Directeur, du Sous directeur et de la Cheffe de service.
- Veiller à la bonne circulation des informations, au suivi du courrier et des mails, au suivi des navettes de parapheurs avec le Conseil régional.
- Organiser, de façon matérielle, les diverses réunions ou rendez-vous (veiller au bon fonctionnement des visioconférences, réservation de salles, gestion des feuilles de présence).
- Enregistrer et suivre les représentations extérieures dans la base de données et les indemnités kilométriques, préparer des « mandats spéciaux ».
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter le public - Procéder au classement numérique et papier.
- Assurer le secrétariat de la Cellule Vie de l'Assemblée & protocole et en tant que de besoin de la Sous-direction Travaux & documentation (en particulier celui du Sous-Directeur du CESER, par ailleurs responsable du site de Poitiers (gérer et suivre l'agenda, organiser et préparer les dossiers ,...).
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer activement aux échanges inter-sites, aux groupes de travail, pour une mise en place de pratiques communes, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
- Effectuer ponctuellement des missions ou activités habituellement remplies par d'autres agents afin de répondre au besoin de continuité de service (absence, empêchement,..).
- Participer à l'évolution des procédures de travail.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Le Conseil Économique Social et Environnemental Régional (CESER) de Nouvelle-Aquitaine est une institution qui réunit les acteurs économiques et sociaux de la région et représente la diversité de la société civile organisée.
Placé auprès du Conseil régional pour améliorer l'action publique par des propositions qui éclairent la décision politique, le CESER répond aux sollicitations de l'exécutif régional et aux préoccupations des citoyens.
Il examine en particulier le budget à toutes ses étapes, et répond aux demandes d'avis et d'études du Président du Conseil régional (saisines) et réalise à sa convenance des rapports portant sur tout sujet d'intérêt régional (auto saisines).
Dans ce contexte, les principales missions confiées à l'assistant-e de direction recruté-e seront :
- Assurer la gestion et le traitement des indemnités de fonction et de déplacement des membres du CESER rattachés administrativement au site de Poitiers (10 départements sur 12).
- Assurer le suivi et la gestion administrative des dépenses de fonctionnement de l'ensemble du CESER au sein de la Cellule Vie de l'Assemblée & protocole du CESER.
- Organiser les déplacements des services du CESER - sites de Poitiers et Limoges puis gérer les frais de déplacement correspondants.
- Gérer l'activité courrier, l'agenda global du site de Poitiers, le suivi des invitations et le secrétariat téléphonique des sites de Poitiers et Limoges.
Activités principales
- Créer et instruire les tableaux de présence aux réunions des conseillers (plénières, bureaux, commissions, groupes de travail, représentations extérieures, GIA...).
- Vérifier, traiter, compléter les états de frais mensuels des conseillers et des conseillères, créer les ordres de mission correspondants, puis veiller au mandatement (navettes de documents administratifs entre le Conseil régional, le CESER et ses membres).
- Contribuer à la préparation et au suivi des dépenses et du budget de fonctionnement du CESER (utilisation des logiciels métiers, Grand angle, Délibélu, Iparapheur,...) en lien avec la chargée de mission responsable de la coordination budgétaire et le service "Ressources et interventions institutionnelles" du pôle Finances.
- Organiser les déplacements des services, via les plates-formes du Conseil régional (ordres de mission, réservation véhicules, commandes de billetterie) puis établir les états de frais correspondants.
- Rédiger des notes et courriers avec un rôle d'anticipation et d'alerte auprès du Directeur, du Sous directeur et de la Cheffe de service.
- Veiller à la bonne circulation des informations, au suivi du courrier et des mails, au suivi des navettes de parapheurs avec le Conseil régional.
- Organiser, de façon matérielle, les diverses réunions ou rendez-vous (veiller au bon fonctionnement des visioconférences, réservation de salles, gestion des feuilles de présence).
- Enregistrer et suivre les représentations extérieures dans la base de données et les indemnités kilométriques, préparer des « mandats spéciaux ».
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter le public - Procéder au classement numérique et papier.
- Assurer le secrétariat de la Cellule Vie de l'Assemblée & protocole et en tant que de besoin de la Sous-direction Travaux & documentation (en particulier celui du Sous-Directeur du CESER, par ailleurs responsable du site de Poitiers (gérer et suivre l'agenda, organiser et préparer les dossiers ,...).
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer activement aux échanges inter-sites, aux groupes de travail, pour une mise en place de pratiques communes, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
- Effectuer ponctuellement des missions ou activités habituellement remplies par d'autres agents afin de répondre au besoin de continuité de service (absence, empêchement,..).
- Participer à l'évolution des procédures de travail.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Profils recherchés
Savoirs
- Techniques d'accueil et de secrétariat (dactylographie, prise de notes, mise en forme de documents, règles de communication, classement de documents, gestion de planning).
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et des règles administratives, législatives et finacières de la collectivité.
Savoir-faire
- Capacités d'organisation (gestion des agendas, préparation des dossiers, anticipation et respect des délais, mise à jour des documents de suivi, classement et archivage des dossiers physiques et dématérialisés...).
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et les logiciels métier (Grand angle, Délibélu, Iparapheur,...).
- Hiérarchiser les priorités.
- Identifier et gérer les demandes dans un délai contraint, et être réactif.
- Savoir s'adapter à de nouvelles procédures.
Savoir-être
- Etre accueillant-e, à l'écoute.
- Etre organisé-e, très rigoureux-se et autonome.
- Sens du travail en équipe (qualités relationnelles, écoute...).
- Sens des responsabilités inhérentes à la fonction publique et au travail au service d'une assemblée (discrétion professionnelle et confidentialité)
- Adaptation au rythme de travail, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité.
- Techniques d'accueil et de secrétariat (dactylographie, prise de notes, mise en forme de documents, règles de communication, classement de documents, gestion de planning).
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et des règles administratives, législatives et finacières de la collectivité.
Savoir-faire
- Capacités d'organisation (gestion des agendas, préparation des dossiers, anticipation et respect des délais, mise à jour des documents de suivi, classement et archivage des dossiers physiques et dématérialisés...).
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et les logiciels métier (Grand angle, Délibélu, Iparapheur,...).
- Hiérarchiser les priorités.
- Identifier et gérer les demandes dans un délai contraint, et être réactif.
- Savoir s'adapter à de nouvelles procédures.
Savoir-être
- Etre accueillant-e, à l'écoute.
- Etre organisé-e, très rigoureux-se et autonome.
- Sens du travail en équipe (qualités relationnelles, écoute...).
- Sens des responsabilités inhérentes à la fonction publique et au travail au service d'une assemblée (discrétion professionnelle et confidentialité)
- Adaptation au rythme de travail, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.