Assistant(e) de direction des services techniques
Offre n° O033260505000769
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 allee jean jaures bp 20297, Langon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, au sein de la direction des services Techniques, vous assurez un rôle central de coordination administrative, de structuration de l’activité et d’interface entre les services techniques, les usagers, les partenaires extérieurs et les autres services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous effectuerez les tâches suivantes :
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi administratif de l’activité du service (courriers, mails, comptes rendus, dossiers).
- Organiser et préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Gérer les agendas et les échéances, en lien avec la direction.
- Classer, archiver et structurer les documents (physiques et numériques).
- Assurer la gestion des fournitures et du fonctionnement courant du service.
Suivi des dossiers techniques
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention (voirie, bâtiments, espaces verts).
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
- Aider à la préparation des synthèses et des éléments d’aide à la décision pour la direction.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, vérifications réglementaires) et des registres de sécurité.
- Etre l’interface avec les prestataires, concessionnaires et partenaires extérieurs.
Accueil et relation usagers
- Accueillir (physiquement et par téléphone) les usagers et les orienter.
- Enregistrer et suivre les demandes (réclamations, signalements, informations).
- Transmettre les informations aux équipes techniques et assurer le suivi des interventions.
- Gérer les situations sensibles avec diplomatie et professionnalisme.
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi administratif de l’activité du service (courriers, mails, comptes rendus, dossiers).
- Organiser et préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Gérer les agendas et les échéances, en lien avec la direction.
- Classer, archiver et structurer les documents (physiques et numériques).
- Assurer la gestion des fournitures et du fonctionnement courant du service.
Suivi des dossiers techniques
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention (voirie, bâtiments, espaces verts).
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
- Aider à la préparation des synthèses et des éléments d’aide à la décision pour la direction.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, vérifications réglementaires) et des registres de sécurité.
- Etre l’interface avec les prestataires, concessionnaires et partenaires extérieurs.
Accueil et relation usagers
- Accueillir (physiquement et par téléphone) les usagers et les orienter.
- Enregistrer et suivre les demandes (réclamations, signalements, informations).
- Transmettre les informations aux équipes techniques et assurer le suivi des interventions.
- Gérer les situations sensibles avec diplomatie et professionnalisme.
Profils recherchés
Niveau Bac à Bac +2 souhaité
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité
- Expérience en suivi d’activité ou en gestion de dossiers techniques appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions dans les domaines techniques (voirie, bâtiments, espaces verts) appréciées
- Connaissance des outils numériques et collaboratifs
COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
- Sens du service public, neutralité - Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité et de maîtrise de soi
- Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
- Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
- Aisance de communication et qualité rédactionnelle
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels métiers - Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité
- Expérience en suivi d’activité ou en gestion de dossiers techniques appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions dans les domaines techniques (voirie, bâtiments, espaces verts) appréciées
- Connaissance des outils numériques et collaboratifs
COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
- Sens du service public, neutralité - Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité et de maîtrise de soi
- Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
- Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
- Aisance de communication et qualité rédactionnelle
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels métiers - Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0556765533
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire cadre d’emplois des adjoints administratifs et grade de rédacteur pour les candidats expérimentés avec forte autonomie + régime indemnitaire + Participation à la mutuelle (sous conditions) + COS
Adresser candidature manuscrite, CV + fiches d’entretien professionnel des 3 dernières années, par courrier :
A l’attention de Monsieur le Maire de LANGON
14 allées Jean Jaurès
33210 LANGON
ou par mail à l’adresse : sophie.drouet@langon33.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le service Ressources Humaines au 05.56.76.55.39 ou à l’adresse suivante sophie.drouet@langon33.fr
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 5 juin 2026
Entretiens prévus le jeudi 18 juin 2026 après-midi
NB : Sans réponse de la collectivité à compter du 11/06/2026, considérer que la candidature n’a pas été retenue.
Adresser candidature manuscrite, CV + fiches d’entretien professionnel des 3 dernières années, par courrier :
A l’attention de Monsieur le Maire de LANGON
14 allées Jean Jaurès
33210 LANGON
ou par mail à l’adresse : sophie.drouet@langon33.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le service Ressources Humaines au 05.56.76.55.39 ou à l’adresse suivante sophie.drouet@langon33.fr
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 5 juin 2026
Entretiens prévus le jeudi 18 juin 2026 après-midi
NB : Sans réponse de la collectivité à compter du 11/06/2026, considérer que la candidature n’a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LANGON
>14 allee jean jaures bp 20297
33212 Langon cedex
>14 allee jean jaures bp 20297
33212 Langon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.