Assistante de Direction - Pôle Solidarité - CCAS
Offre n° O033260511000025
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d’un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Lieu de travail
Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville, Bruges (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi + IFSE fonction 283€
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de la Direction du pôle Solidarités : gestion des dossiers, agendas, réunions et courriers.
Vous accompagnez la direction dans la coordination et le suivi des projets du pôle, en apportant un appui administratif et opérationnel.
Vous contribuez à la circulation de l’information entre les services, les partenaires institutionnels et les différents interlocuteurs du pôle.
Vous accompagnez la direction dans la coordination et le suivi des projets du pôle, en apportant un appui administratif et opérationnel.
Vous contribuez à la circulation de l’information entre les services, les partenaires institutionnels et les différents interlocuteurs du pôle.
Missions / conditions d'exercice
1 - Secrétariat de direction :
o Accueil des usagers externe (partenaires et ponctuellement usagers) ou internes (agents et services)
o Gestion de l’agenda de la direction du pôle (directeur-trice du pôle) : Programmation, préparation et organisation des réunions et rendez-vous de la direction du pôle
2- Appui administratif :
o Suivi des courriers et demandes du pôle Solidarités
o Appui administratif à la direction et aux services pour les actes juridiques, conventions, courriers et suivi des demandes, des direction et service
o Suivi des bons de commande/facture du pôle
o Veille sur les délais en lien avec les obligations réglementaires et annuelles (conventions, contrats, budgets, …)
o Interface avec les services communs en cas de problème
3 - Suivi des demandes de la direction
o Gestion et suivi des demandes des usagers externes et internes
o Gestion des engagements comptables de la direction du pôle
o Gestion des actes juridiques du pôle (rédaction et suivi en lien avec les chefs de service)
4 - Préparation des instances et des réunions
- Instances :
o Préparation du rétroplanning de procédure pour chaque séance et réunion de préparation
o Mise à jour de l’ordre du jour
o Mise en forme et suivi des rapports de présentation et pièces annexes
o Impression et envoi des convocations
o Suivi du quorum
o Préparation de la salle
o Suivi de la rédaction du Procès-verbal de séance
o Envoi et suivi des actes (dématérialisation)
- Réunions de délégation avec adjoints délégués, des réunions partenariales, thématiques … :
o Planification de la réunion
o Mise en forme et impression des documents de préparations
o Préparation de la salle
o Rédaction du compte-rendu éventuel et suivi du relevé de décisions
5 -Assistant(e) de projet :
Les missions ci-dessous listées seront adaptées pour chaque projet.
o Accompagnement du chef de projet :
* Mettre à jour la fiche projet
* Suivre le planning
* Réaliser des études comparatives et chercher des partenaires
* Conserver et classifier le dossier projet
o Préparation et suivi des réunions des projets :
* Organiser les réunions liées au projet (copil, cotech ...) (agenda, réservation salles, logistique)
* Préparer la réunion :
- Proposer l’ordre du jour
- Préparer les dossiers et les livrables
* Etablir le compte-rendu et le relevé de décisions
* Assurer le suivi du relevé de réunion et le reporting
o Gestion et suivi des recherches de financement
* Composer et suivre le dossier en lien avec les services supports
o Traitement des correspondances associées
* Assurer un suivi des correspondances
* Proposer des réponses au chef projet
* Suivi des correspondances et reporting
Conditions d’exercice :
o Travail en bureau, aux horaires d’ouverture
o Rythme nécessitant de la réactivité et de la disponibilité,
o Discrétion professionnelle, devoir de réserve et de confidentialité.
o 38 heures par semaine, avec 10 jours de RTT
o Télétravail possible : A organiser en fonction des besoins de service.
o Accueil des usagers externe (partenaires et ponctuellement usagers) ou internes (agents et services)
o Gestion de l’agenda de la direction du pôle (directeur-trice du pôle) : Programmation, préparation et organisation des réunions et rendez-vous de la direction du pôle
2- Appui administratif :
o Suivi des courriers et demandes du pôle Solidarités
o Appui administratif à la direction et aux services pour les actes juridiques, conventions, courriers et suivi des demandes, des direction et service
o Suivi des bons de commande/facture du pôle
o Veille sur les délais en lien avec les obligations réglementaires et annuelles (conventions, contrats, budgets, …)
o Interface avec les services communs en cas de problème
3 - Suivi des demandes de la direction
o Gestion et suivi des demandes des usagers externes et internes
o Gestion des engagements comptables de la direction du pôle
o Gestion des actes juridiques du pôle (rédaction et suivi en lien avec les chefs de service)
4 - Préparation des instances et des réunions
- Instances :
o Préparation du rétroplanning de procédure pour chaque séance et réunion de préparation
o Mise à jour de l’ordre du jour
o Mise en forme et suivi des rapports de présentation et pièces annexes
o Impression et envoi des convocations
o Suivi du quorum
o Préparation de la salle
o Suivi de la rédaction du Procès-verbal de séance
o Envoi et suivi des actes (dématérialisation)
- Réunions de délégation avec adjoints délégués, des réunions partenariales, thématiques … :
o Planification de la réunion
o Mise en forme et impression des documents de préparations
o Préparation de la salle
o Rédaction du compte-rendu éventuel et suivi du relevé de décisions
5 -Assistant(e) de projet :
Les missions ci-dessous listées seront adaptées pour chaque projet.
o Accompagnement du chef de projet :
* Mettre à jour la fiche projet
* Suivre le planning
* Réaliser des études comparatives et chercher des partenaires
* Conserver et classifier le dossier projet
o Préparation et suivi des réunions des projets :
* Organiser les réunions liées au projet (copil, cotech ...) (agenda, réservation salles, logistique)
* Préparer la réunion :
- Proposer l’ordre du jour
- Préparer les dossiers et les livrables
* Etablir le compte-rendu et le relevé de décisions
* Assurer le suivi du relevé de réunion et le reporting
o Gestion et suivi des recherches de financement
* Composer et suivre le dossier en lien avec les services supports
o Traitement des correspondances associées
* Assurer un suivi des correspondances
* Proposer des réponses au chef projet
* Suivi des correspondances et reporting
Conditions d’exercice :
o Travail en bureau, aux horaires d’ouverture
o Rythme nécessitant de la réactivité et de la disponibilité,
o Discrétion professionnelle, devoir de réserve et de confidentialité.
o 38 heures par semaine, avec 10 jours de RTT
o Télétravail possible : A organiser en fonction des besoins de service.
Profils recherchés
Savoirs :
o Environnement juridique général des collectivités et des CCAS
o Notions en méthodologie de projet
Savoirs être :
o Qualités d’anticipation et esprit d’initiative
o Adaptation et discrétion
Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques, et bureautiques
o Environnement juridique général des collectivités et des CCAS
o Notions en méthodologie de projet
Savoirs être :
o Qualités d’anticipation et esprit d’initiative
o Adaptation et discrétion
Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques, et bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Pour information, le jury aura lieu le lundi 22 juin 2026.
Candidature à adresser en format PDF uniquement, nous vous remercions de transmettre un CV et une lettre de motivation.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière .
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination.
La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Vous souhaitez en savoir plus sur la collectivité?
https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Candidature à adresser en format PDF uniquement, nous vous remercions de transmettre un CV et une lettre de motivation.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière .
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination.
La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Vous souhaitez en savoir plus sur la collectivité?
https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.