En venant nous rejoindre, vous intégrerez une équipe engagée et solidaire au sein d’un CCAS dynamique, reconnu pour la qualité de ses projets en matière d’action sociale sur le territoire.

Mission :
Rattaché.e à la directrice du CCAS vous jouez un rôle central pour structurer, sécuriser et faire avancer les projets dans un environnement dynamique et engagé.
Vous assurez la coordination administrative et financière de la structure et accompagnez l’équipe de direction dans le pilotage de ses activités. Garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers, vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux usagers au cœur de l’action sociale locale.

Vos missions principales :
Gestion administrative et juridique
Préparation et suivi des Conseils d’administration
Rédaction des actes administratifs
Suivi du contrôle de légalité et tenue des registres
Élaboration et suivi des conventions et marchés publics
Veille administrative et juridique

Gestion financière
Élaboration et suivi budgétaire (CCAS et résidences autonomie)
Production des documents budgétaires en lien avec la Ville
Gestion des subventions (entrantes et sortantes : FSE+, ALT…)
Participation à la gestion des régies (régisseur suppléant)

Coordination
du pôle administration / finances
Organisation du travail (plannings, répartition des missions, gestion des congés)
Suivi de l’activité et mise en place d’outils de pilotage

du secrétariat
Gestion du courrier (enregistrement, diffusion, archivage)
Production de documents et outils de suivi
Organisation logistique (réunions, événements, manifestations)
Gestion des commandes (fournitures, produits, stocks)
Gestion de la boîte mail de service

des relations avec les services supports municipaux (RH, finances, techniques etc.)

Polyvalence
Participation à l’ensemble des missions du pôle selon les besoins

Conditions de travail :
Contraintes horaires possibles selon l’activité
Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité auprès de la direction