Assistant de direction
Offre n° O033260518001582
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipe-ments culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
- Assister le Directeur de service
- Accueillir au téléphone et physiquement (Filtrer les appels (externes : commerciaux, internes : réorienter les utilisateurs pour les amener à rédiger une demande d'intervention par le logiciel de helpdesk)).
- Ré-orienter les réclamations des administrés vers les fournisseurs Internet impactés
- Suivi budgétaire : Suivi des factures, des contrats de maintenance, des modifications de contrats et/ou abonnements
- Suivi des achats/stocks : rédaction des bons de commandes, saisie des entrées/sortie de stock, relance des fournisseurs
- Gérer le retour SAV : valider la procédure de retour avec les fournisseurs + gérer l'envoi retours, relancer les fournisseurs
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunion, des procédures, des outils de communication pour le compte du Directeur de service (Préparer notamment les données chiffrées pour les documents de synthèse du service)
- Organiser et planifier des réunions
- Préparer les marchés (pour les reconductions, mettre en forme en actualisant les informations) + rédiger les parties administratives en relation avec le service juridique)
- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents
- Accueillir au téléphone et physiquement (Filtrer les appels (externes : commerciaux, internes : réorienter les utilisateurs pour les amener à rédiger une demande d'intervention par le logiciel de helpdesk)).
- Ré-orienter les réclamations des administrés vers les fournisseurs Internet impactés
- Suivi budgétaire : Suivi des factures, des contrats de maintenance, des modifications de contrats et/ou abonnements
- Suivi des achats/stocks : rédaction des bons de commandes, saisie des entrées/sortie de stock, relance des fournisseurs
- Gérer le retour SAV : valider la procédure de retour avec les fournisseurs + gérer l'envoi retours, relancer les fournisseurs
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunion, des procédures, des outils de communication pour le compte du Directeur de service (Préparer notamment les données chiffrées pour les documents de synthèse du service)
- Organiser et planifier des réunions
- Préparer les marchés (pour les reconductions, mettre en forme en actualisant les informations) + rédiger les parties administratives en relation avec le service juridique)
- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles/ savoir faire :
-Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Savoir analyser et synthétiser des documents
- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
– Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits (bonne connaissance bureautique souhaitée,
notamment dans l'utilisation des fonctions avancées des tableurs)
- Savoir gérer un classement (Etre force de proposition dans le plan de classement).
-Savoir traiter les demandes des administrés, des partenaires et des services.
Qualités relationnelles/ savoir être :
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
- Discrétion et obligation de confidentialité
Moyens nécessaires/ Outils de travail :
Ordinateur avec boîte mail individuelle
Téléphone Fax/Scanner/Photocopieuse
Conditions de travail : déplacements, astreintes, permanences, travail seul ou en équipe, horaires... :
Liens internes :
Tous services Mairie
Adjoint en charge des Finances et de l'Informatique
Liens externes :
Ecoles (Directeur/Directrice, personnels municipaux), Fournisseurs, Métropole, Administrés
- Disponibilité vis-à-vis des cadres et de l'élu référent (Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du Directeur de service).
-Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Savoir analyser et synthétiser des documents
- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
– Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits (bonne connaissance bureautique souhaitée,
notamment dans l'utilisation des fonctions avancées des tableurs)
- Savoir gérer un classement (Etre force de proposition dans le plan de classement).
-Savoir traiter les demandes des administrés, des partenaires et des services.
Qualités relationnelles/ savoir être :
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
- Discrétion et obligation de confidentialité
Moyens nécessaires/ Outils de travail :
Ordinateur avec boîte mail individuelle
Téléphone Fax/Scanner/Photocopieuse
Conditions de travail : déplacements, astreintes, permanences, travail seul ou en équipe, horaires... :
Liens internes :
Tous services Mairie
Adjoint en charge des Finances et de l'Informatique
Liens externes :
Ecoles (Directeur/Directrice, personnels municipaux), Fournisseurs, Métropole, Administrés
- Disponibilité vis-à-vis des cadres et de l'élu référent (Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du Directeur de service).
Contact et modalités de candidature
Contact
0622076575
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante :
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
>14 rue Professeur Calmette
33140 Villenave d'ornon
>14 rue Professeur Calmette
33140 Villenave d'ornon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.